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欧洲经济委员会

会议和一般事务司

  会议和一般事务司内设一名司长,向执行秘书负责。

  会议和一般事务司下设六个组织单位:总务科;信息事务科;设备管理科;笔译和口译事务科;联合国亚的斯亚贝巴会议中心;警卫股;每一组织单位内设一名科长或股长,向司长负责。

  各组织单位的核心职能如下:

(a) 确保有效能、效率和经济地管理非洲经委会的采购和有关事务;

(b) 向非洲经委会及其工作人员、与会者、顾问和其他履行官方职务的人提供旅行、运输、签证、礼仪、埃塞俄比亚居住许可、邮寄、清结、托运和有关服务;

(c) 对于财产和存货提供有效率效能的管理,并签定设备和家具的维修合同;

(d) 为非洲经委会和房地内其他联合国机构规划和发展有效并具费用效率的文件印制和分发服务;

(e) 研究、设计并执行新的技术、升级、维持和管理委员会的所有信息系统,并提供信息技术培训;

(f) 支助综合管理信息系统的操作和维修,并协调和执行委员会的信息技术政策;

(g) 对所有电力机械系统,机器和装置、建筑物和有关设施,包括园林、清扫和看管提供操作和维修服务;

(h) 设计并执行翻修、新的建造项目,并维持非洲经委会的所有电信系统,包括联合国卫星电信网络;

(i) 向各建筑物和其他联合国机构提供自动控制系统,支助服务和会议通讯,并就办公室和贮存空间的分配提供咨询意见;

(j) 向委员会提供口译、笔译、打字、校对和编辑服务;

(k) 管理亚的斯亚贝巴的联合国会议中心并推销这些设施。向会议提供技术和后勤支助;

(l) 向非洲经委会各房地提供警卫服务;

(m) 同联合国安全协调员合作维持并支持埃塞俄比亚所有联合国人员的紧急安全计划。