Délégations

Foire aux questions

1. Quand commence la soixante et unième session de l’Assemblée générale?

Ouverture de la soixante et unième session :mardi 12 septembre 2006;

2.  Quelles sont les dates du Dialogue de haut niveau sur les migrations internationales et le développement, de la Réunion de haut niveau sur l’examen global approfondi à mi-parcours de la mise en œuvre du Programme d’action en faveur des pays les moins avancés pour la décennie 2001-2010 et du débat général?

3.  Quelles sont les coordonnées du Président de l’Assemblée générale à sa soixante et unième session?

S. E. Mme Haya Rasheed Al-Khalifa (Bahreïn)
Salle C-204, Téléphone : (212) 963-7555; télécopie : (212) 963-3301

[Le Bureau du Président est situé au 2e étage du bâtiment des conférences, entre la salle du Conseil économique et social et celle du Conseil de tutelle.]

4.  En combien d’exemplaires le texte des déclarations doit-il être remis pour distribution dans la salle de l’Assemblée générale? Où et quand dois-je remettre ces documents?

Le texte des déclarations doit être, avant l’ouverture de la séance, déposé au guichet des documents situé du côté gauche de la salle de l’Assemblée générale ou remis au préposé à la salle des conférences. Vous devez le communiquer en :

300 exemplaires (distribution générale); ou
30 exemplaires (distribution minimale); ou
au moins 15 exemplaires à l’intention des seuls interprètes et attachés de presse.

5.  Peut-on distribuer d’autres documents ou matériels pertinents dans la salle de l’Assemblée générale avant la séance?

Seuls les documents de l’ONU et les déclarations des orateurs peuvent faire l’objet d’une distribution en salle avant ou pendant une séance. La distribution de tout autre matériel pertinent dans la salle de l’Assemblée générale est subordonnée à l’autorisation du Chef du Service des affaires de l’Assemblée générale (poste 3.2336, bureau S-2925; ou poste 3.7787, bureau GA-200).

6.  Quelle est la procédure à suivre pour présenter un projet de résolution?

Le texte du projet de résolution doit être présenté sur papier et sur disquette au fonctionnaire du Service des affaires de l’Assemblée générale chargé des projets de résolution par un représentant accrédité de la Mission qui le signera en présence du préposé.

La délégation auteur doit fournir la liste des coauteurs éventuels.

Si le nouveau projet de résolution reprend le texte d’un projet précédent, ce texte peut être téléchargé à partir du Système de diffusion électronique des documents de l’ONU et modifié selon les besoins, les éléments nouveaux devant apparaître en caractères gras et les passages à supprimer être clairement indiqués.

7.  Comment un État Membre peut-il se porter auteur d’un projet de résolution?

Les États Membres qui désirent se joindre aux auteurs d’un projet de résolution doivent s’inscrire auprès de l’État Membre qui coordonne le projet ou auprès du fonctionnaire du Service des affaires de l’Assemblée générale chargé des projets de résolution, soit dans la salle de l’Assemblée générale pendant une séance plénière, soit à un autre moment dans les bureaux S‑2940A ou S-2925.

8.  Où une délégation peut-elle se procurer le formulaire à remplir pour se porter auteur d’un projet de résolution?

Auprès du Service des affaires de l’Assemblée générale (bureaux S‑2940A ou S-2925) ou dans la salle de l’Assemblée générale pendant une séance plénière.

9.  Où puis-je me procurer le relevé des votes enregistrés pour la résolution adoptée?

Le relevé des votes enregistrés est distribué à tous les États Membres dans la salle de l’Assemblée générale immédiatement après l’adoption de la résolution. On peut également se procurer un exemplaire auprès du Service des affaires de l’Assemblée générale dans les bureaux S-2940A ou S-2925.

10.  Où puis-je me procurer un exemplaire de la résolution adoptée?

Quelques semaines après leur adoption, les résolutions sont publiées sous la cote A/RES/… Dans l’intervalle, on peut se reporter au projet qui figure dans le document « L », dans le SÉDOC ou dans le rapport de la commission concernée.

11.  Comment connaître le programme de travail des différentes grandes commissions?

Pour connaître le programme de travail d’une grande commission, il faut s’adresser au secrétaire de cette commission. On trouvera le nom, le numéro de bureau et de poste du secrétaire des différentes commissions dans le document A/INF/61/2 .

12.  Que dois-je faire pour que la déclaration de mon chef d’État dans la salle de l’Assemblée générale soit enregistrée sur bande vidéo? Comment obtenir des photographies?

En ce qui concerne les enregistrements vidéo : Adressez-vous au Chef de la Section de l’appui aux services de diffusion et services de conférence, soit par télécopie au (212) 963-3699, soit par courrier électronique à request-for-services@un.org.

En ce qui concerne les photos : Les chefs d’État sont systématiquement photographiés lorsqu’ils font une déclaration à l’Assemblée générale en séance plénière. Vous pouvez vous procurer ces photos à la Photothèque [bureau S-0805L; téléphone : (212) 963-6927/963-0034; télécopie : (212) 963‑1658]. Pour toutes autres photos, vous pouvez déposer une demande auprès de M. Mark Garten, bureau S‑950B, téléphone : (1-917) 367-9652, mais cette demande ne pourra être prise en compte que dans la mesure où les effectifs le permettront.

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