La Section de l'administration et de la gestion des dossiers (Archives and Records Management Section ou ARMS) est une section assez petite. Malgré cela, son personnel parle 5 des 6 langues officielles de l’Organisation.

Parce que le multilinguisme est une valeur fondamentale et une responsabilité de l’Organisation, ARMS a le plaisir d’annoncer que son site internet est désormais disponible dans toutes les langues officielles de l’ONU.

La première étape du projet a été de passer le texte du site dans un programme de traduction automatique.

Les locuteurs français, espagnols, russes et chinois de la section ont ensuite comparé les résultats avec la version anglaise et fait les changements nécessaires.

La section ne disposant pas de locuteurs arabe, le Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences (DGACM) a été mis à contribution pour aider dans ces traductions.

Étant donné que nos « experts linguistiques » ont travaillé sur des traductions en plus de leurs activités principales, le processus a pris plus de temps que prévu.

De plus, le site contient beaucoup de termes techniques spécifiques au monde anglophone des archives et de la gestion des dossiers et qui n’ont pas forcément de correspondance dans d’autres langues. Le personnel d'ARMS n'étant pas composé de traducteurs professionnels, le groupe a souvent eu du mal à trouver des termes appropriés à utiliser dans de tels cas.

Par exemple, le français ne dispose pas de terme spécifique pour l’anglicisme “record”, ce qui a mené à l’utilisation du mot “document”, celui-ci étant le plus proche du concept.

Après plusieurs brouillons et des mois de travail, les pages traduites sont désormais en ligne. ARMS est très fier de partager le nouveau site multilingue avec le personnel des Nations Unies et la communauté externe.

Rendez-vous sur les sites multilingues : English, عربي, 中文, Français, Русский, et Español.

La Section de l'administration et de la gestion des dossiers appartient à la Division de l’administration du Département de l’appui opérationnel (DOS)

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