وتجتمع اللجنة مرة كل عام لمدة أسبوعين، عادة في نيسان/أبريل - أيار/مايو، لمناقشة المسائل المتصلة بالإعلام.

وتشمل كل دورة مناقشة عامة، عقب مشاورات غير رسمية لاعتماد مشروع قرار. ومشروع القرار هذا الذي تعتمده اللجنة بتوافق الآراء عادة في اليوم الختامي للدورة السنوية، تناقشه لجنة المسائل السياسية الخاصة وإنهاء الاستعمار في وقت لاحق من العام (عادة في تشرين الأول/أكتوبر).

ولا تصبح المشاريع التي تعتمدها لجنة المسائل السياسية الخاصة وإنهاء الاستعمار قرارا إلا بعد أن تعتمدها الجمعية العامة رسميا، وعادة يكون ذلك في كانون الأول/ديسمبر من كل عام.

الحوار التفاعلي

تقيم إدارة شؤون الإعلام تقليديا حوارا تفاعليا مع الدول الأعضاء بقيادة وكيل الأمين العام للاتصالات العالمية ورئيس إدارة شؤون الإعلام. ويجرى هذا الحوار بعد ظهر اليوم الافتتاحي للدورة السنوية.

قائمة المتكلمين

ويمكن لأي عضو من أعضاء اللجنة، بمن فيهم المراقبون، أن يشارك في المناقشة العامة وأن يدلي ببيان رسمي. وجرى التقليد على أن كل بيان يقتصر على عشر دقائق.

وينبغي إرسال طلبات الإدراج في قائمة المتكلمين إلى الأمانة العامة على بريد إلكتروني  committeeoninformation@un.org. وتغلق القائمة بعد اختتام مناقشة يوم الافتتاح (قبل الساعة السادسة مساء).

البيانات

يرجى من الدول الأعضاء المدلى بها في الدورة أن تقدم 20 نسخة (باللغة الإنكليزية) و 10 نسخة (بأي لغة أخرى) من بياناتها لتوزيعها خلال الاجتماع. وينبغي تقديم النسخ مسبقا وتقديمها إلى موظف المؤتمر في بداية الجلسة التي يدرج فيها المتكلم.

حق الرد

ووفقا للمادة 115 من  النظام الداخلي للجمعية العامة (A/520/Rev.15) ، يجوز للرئيس أن يدلي ببيانات في حق الرد بعد أن يتكلم جميع المتكلمين المسجلين في ذلك الاجتماع. ولطلب حق الرد، ينبغي أن يرفع أعضاء اللجنة أسماء أسماء للإشارة إلى نيتهم بممارسة حق الرد و/أو الاتصال بالأمانة العامة.

مع دعمكم، الدول الأعضاء الأعزاء، ستواصل إدارة التواصل العالمي أداء واجباتنا برحمة وتضامن لحماية الحقيقة والتغلب على اللامبالاة.

ميليسا فليمنغ، وكيلة الأمين العام للتواصل العالمي.