انعقاد اللجنة

تعقد اللجنة اجتماعاتها مرة كل عام لمدة أسبوعين، وذلك عادة في شهري نيسان/أبريل أو أيار/مايو، لمناقشة المسائل المتصلة بالمعلومات.

آلية الدورة السنوية

تتضمن كل دورة من دورات اللجنة مناقشة عامة، يعقبها عقد مشاورات غير رسمية تُعرف باسم "الاجتماعات غير الرسمية"، تمهيدا لاعتماد مشروع قرار. ويُعتمد هذا المشروع، تقليديا، بالتوافق بين أعضاء اللجنة في اليوم الختامي للدورة السنوية، ثم يُعرض لاحقا على اللجنة الخاصة المعنية بالمسائل السياسية الخاصة وإنهاء الاستعمار للنظر فيه في وقت لاحق من السنة، وغالبا في تشرين الأول/أكتوبر.

اعتماد القرارات

ولا يتحول مشروع القرار المعتمد من اللجنة الخاصة إلى قرار رسمي إلا بعد أن تعتمده الجمعية العامة، ويكون ذلك عادة في كانون الأول/ديسمبر من كل عام.

الحوار التفاعلي

جرت العادة أن تنظم إدارة التواصل العالمي حوارا تفاعليا مع الدول الأعضاء، تتولى قيادته وكيلة الأمين العام لشؤون الإعلام العالمية ورئيسة هذه الإدارة. ويُعقد هذا الحوار في بعد الظهر من اليوم الافتتاحي للدورة السنوية.

قائمة المتحدثين

يجوز لأي عضو في لجنة الإعلام، بمن فيهم المراقبون، المشاركة في المناقشة العامة وإلقاء بيان رسمي.

ويُفتح باب التسجيل في قائمة المتحدثين عبر المنصة الإلكترونية للوفود "e-deleGATE"، ويُغلق باب التسجيل عند بدء المناقشة العامة.

البيانات

يتعين على الدول الأعضاء الراغبة في المشاركة في المناقشة العامة أن تُرسل بياناتها إلى عنوان البريد الإلكتروني: estatements@un.org قبل ساعتين على الأقل من وقت الإلقاء المحدد لها، وذلك تسهيلا لأعمال الترجمة الفورية. وتظل هذه البيانات سرية إلى أن تُلقى، ثم تُنشر لاحقا في "يومية الأمم المتحدة". وينبغي أن يُكتب في عنوان البريد الإلكتروني أن البيان مُعد للجنة الإعلام، مع ذكر اسم الدولة أو المجموعة.

حق الرد

ووفقا للمادة 115 من  النظام الداخلي للجمعية العامة (A/520/Rev.15) ، يجوز للرئيس أن يدلي ببيانات في حق الرد بعد أن يتكلم جميع المتكلمين المسجلين في ذلك الاجتماع. ولطلب حق الرد، ينبغي أن يرفع أعضاء اللجنة أسماء أسماء للإشارة إلى نيتهم بممارسة حق الرد و/أو الاتصال بالأمانة العامة.

مع دعمكم، الدول الأعضاء الأعزاء، ستواصل إدارة التواصل العالمي أداء واجباتنا برحمة وتضامن لحماية الحقيقة والتغلب على اللامبالاة.

ميليسا فليمنغ، وكيلة الأمين العام للتواصل العالمي.