تقوم الأمم المتحدة حالي بإنشاء وتلقي معظم المعلومات الخاصة بها في شكل إلكتروني. تشكّل العديد من تلك المعلومات سجلات تابعة للأمم المتحدة. تقدم السجلات الإلكترونية تحديا حقيقيا فيما يتعلق بإنشائها والاستخدام الحالي لها، وفيما يتعلق بإمكانية الاحتفاظ بها لفترات طويلة.

قام قسم إدارة المحفوظات والسجلات بوضع مجموعة من السياسات والمعايير، كما يقدم الاستشارات التي تتعلق بكيفية تنفيذها.