Acreditación de los medios de información
Los representantes de los medios de comunicación (prensa, fotografía, radio y televisión) deberán acreditarse para la cobertura de la conferencia.
Para tal efecto, se deberá enviar a la dirección que se indica abajo un formulario de solicitud 
, con toda la información que se solicita junto con una carta de nombramiento con el membrete oficial del medio de información emitida por el editor o el director de la agencia, una copia de la credencial nacional de prensa y una copia del pasaporte:
Acreditación prelimiar y acreditación
Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra
Servicio de Información
1211 Ginebra 10, Suiza
Fax: +41 (0)22 917 0073 o +41 (0)22 917 0030
Dirección electrónica:cfegli@unog.ch
No se notificará a los solicitantes cuando se reciba la documentación.
POR FAVOR TOMAR NOTA DE LO SIGUIENTE: Los formularios de solicitud sólo serán considerados si vienen acompañados de una carta de nombramiento. No se dará trámite a las solicitudes incompletas. La acreditación es gratuita.
Los corresponsales que ya sean titulares de un pase válido de las Naciones Unidas (ya sea de la Sede de las Naciones Unidas o de la Oficina de la ONU en Ginebra) no necesitarán ninguna otra acreditación para la Conferencia.
Todos los miembros de la prensa que acompañen a Jefes de Estado o de Gobierno o a los jefes de delegación también deberán llenar el formulario de solicitud para recibir la debida acreditación. En estos casos, al formulario se debe adjuntar una carta oficial del país correspondiente y se debe enviar al Jefe de Prensa y a la Sección de Relaciones Externas del Servicio de Información de las Naciones Unidas a la dirección que se indica arriba. En la carta se deben consignar los nombres de los representantes de los medios de comunicación y las denominaciones de sus respectivos cargos y su afiliación (por ejemplo: organización de los medios de difusión)
Por razones de seguridad, todos los miembros del cuerpo de prensa deberán portar el pase de prensa de las Naciones Unidas.
La Oficina de Acreditación de la Prensa estará abierta desde el día de hoy hasta el 24 de abril y tendrá un horario de atención de las 9.00 a las 12.00 y de 14.00 a 18.00. El 20 de abril, la oficina de Acreditación de la Prensa estará abierta de 8.00 a 18.00
Procedimientos de ingreso y de control de entrada
Se recomienda a todos los representantes de los medios de información que lleguen con suficiente antelación para pasar el control de entrada. Quienes lleguen a último momento, es probable que tengan retrasos.
- Acceso a la ONU en Ginebra:
Se requerirá un documento de identificación de prensa con fotografía de las Naciones Unidas. Sólo se emitirá un tipo de pase por cada representante de la prensa (no se emitirán pases dobles para ONG/Prensa o Delegación/Prensa). - Acceso al Salón de Reuniones
La prensa tendrá acceso a todas las reuniones públicas. Las sesiones plenarias se realizarán en el Salón de Asambleas. La prensa estará en la galería de prensa ubicada en el quinto piso.
Medios visuales:
Los funcionarios de televisión y los fotógrafos podrán hacer la cobertura de las deliberaciones en el Salón de Plenario desde la galería de prensa ubicada en el quinto piso. Los equipos de los medios visuales podrán trabajar en la planta al inicio de las sesiones de la mañana y de la tarde de la Conferencia.
Centro de Medios de Información
Las Naciones Unidas pondrá a disposición de los representantes de la prensa un Centro de Medios de Información. Dicho centro proveerá los siguientes servicios y asistencia:
- De 8 a 10 computadoras
- Distribución de la señal de audio para grabar las deliberaciones del plenario en el idioma original, en francés e inglés.
- Los periodistas deberán proporcionar sus propios adaptadores para XLR y mini-enchufes de 3.5 mm.
- Líneas telefónicas locales
- Resúmenes diarios dos veces al día de las deliberaciones de las sesiones plenarias de la conferencia
- Comunicados de prensa.
Todos los periodistas acreditados tendrán acceso a los bares, a la cafetería y al restaurante de la ONU ubicados en el quinto piso.
Sesiones informativas para periodistas
El portavoz de la conferencia realizará sesiones informativas diarias para los periodistas a las 13.15.
Conferencias de prensa y entrevistas
Los Jefes de Estado, Jefes de Gobierno, jefes de delegación o los funcionarios de alto nivel de las Naciones Unidas realizarán conferencias de prensa. La ubicación y la lista de las conferencias de prensa se anunciarán diariamente.
Se podrán organizar entrevistas con antelación comunicándose con la Oficina del Portavoz de la Conferencia.
Servicios Audiovisuales
Se podrán reservar estudios de radio para entrevistas y transmisiones por medio de líneas ISDN llamando a los siguientes números telefónicos: +41 22 917 1077 o 41 22 9172566.
Se pondrán a disposición videos con señal del sistema PAL en el estudio de la ONU. Se pondrán también a disposición copias de breves secuencias del material de la conferencia en los sistemas PAL Betacam SX o SP, DV CAM, IMX o Mini-DV. No se proveerá el servicio de duplicación en VHS ni en ningún formato del sistema NTSC.
Se pondrá a disposición la cobertura fotográfica de la ONU en el sitio de la Conferencia desde un servidor FTP y dicha cobertura estará disponible después de la Conferencia desde un sitio FTP de la ONU. No se imprimirán fotografías en el lugar de la Conferencia.
Delegados de prensa
Por razones de logística y de espacio, parte de la cobertura de los medios audiovisuales será realizada por delegados de prensa seleccionados. Como se señaló anteriormente, habrá disponibles transmisiones de video (únicamente en el sistema PAL) en el área del estudio de la Televisión de las Naciones Unidas del equipo de cobertura de UNTV.
Cobertura visual en la sala de reuniones
Los equipos de televisión y los fotógrafos serán escoltados a la sala de conferencias antes de iniciar las reuniones.
Los equipos de los medios visuales tendrán la oportunidad de tomar fotografías durante quince minutos al inicio de las sesiones plenarias principales de la conferencia de la mañana y de la tarde. Durante las sesiones de fotografía, los camarógrafos de televisión podrán filmar únicamente con las cámaras en el hombro. Los ingenieros de sonido con micrófonos no tendrán acceso a las sesiones de fotografía. Se permitirá a un pequeño grupo de fotógrafos continuar trabajando en el salón durante las sesiones. Se permitirá filmar sobre trípodes desde la galería del quinto piso. Se proveerán cajas de distribución de sonido en el idioma original.
Para mayor información sobre la cobertura audiovisual, por favor llamar al siguiente número telefónico: + 41 22 917 4606.
Resúmenes de las Naciones Unidas de las deliberaciones plenarias de la conferencia
Las Naciones Unidas proveerá dos veces al día resúmenes en inglés y en francés de las deliberaciones plenarias de la conferencia.
Material de consulta
Para obtener información sobre las negociaciones y cuestiones esenciales, así como para dar sugerencias relacionadas con las entrevistas y para obtener otro tipo de asistencia, por favor comunicarse con la Oficina del Portavoz de la Conferencia.