Disposiciones de organización de la reunión de alto nivel 2008 para el examen exhaustivo de 2008 de los progresos realizados en la aplicación de la Declaración de compromiso en la lucha contra el VIH/SIDA y la Declaración Política sobre el VIH/SIDA (10 y 11 de junio de 2008, Nueva York)
Nota informativa 2
Introducción
1. Las disposiciones de organización de la reunión de alto nivel se ajustan a la resolución 62/178 de la Asamblea General en la que, entre otras cosas, se pide al Presidente de la Asamblea General que, con el apoyo del Programa conjunto de las Naciones Unidas sobre el VIH/SIDA (ONUSIDA) y en consulta con los Estados Miembros, ultime las disposiciones de organización de la reunión de alto nivel sobre el VIH/SIDA que se celebrará los días 10 y 11 de junio de 2008. Esta nota amplía y reemplaza la nota informativa emitida el 11 de abril de 2008.
Participación
2. La participación en la reunión de alto nivel se efectuará de conformidad con lo dispuesto en los párrafos 3, 4, 5, 6 y 8 de la resolución 62/178 
.
3. Según se espera, la reunión de alto nivel contará con la participación de varios Jefes de Estado y de Gobierno y también con una considerable participación a nivel ministerial (Ministros de Salud, de Economía, de Desarrollo, de Hacienda, de Relaciones Exteriores, etc.). En una carta de fecha 4 de febrero de 2008, el Secretario General hizo llegar a todos los gobiernos sendas invitaciones a que estén representados por delegaciones dotadas de las más altas facultades y aptitudes.
4. De conformidad con el párrafo 8 de la resolución, el 29 de abril de 2008, en su decisión 62/548 , la Asamblea General aprobó una lista de representantes de la sociedad civil a los que se invita a participar en la reunión de alto nivel.
5. De conformidad con el párrafo 3 de la resolución, se alienta a los Estados Miembros a que, en las delegaciones nacionales que envíen a la reunión de alto nivel, incluyan a parlamentarios y a representantes de la sociedad civil.
Programa de la reunión de alto nivel
6. La reunión de alto nivel abarcará reuniones plenarias, cinco debates temáticos de mesa redonda y una audiencia interactiva oficiosa con representantes de la sociedad civil.
7. El programa de la reunión de alto nivel figura en el Anexo A.
8. Una vez concluida la reunión de alto nivel, el Presidente de la Asamblea General distribuirá un resumen completo.
Sesiones plenarias
9. Se ha previsto celebrar sesiones plenarias de 9.00 a 11.00 horas y de 15.00 a 18.00 horas, el martes 10 de junio; y de 10.00 a 13.00 y de 15.00 a 18.00 horas el miércoles 11 de junio. Esos dos días, entre 18.00 y 21.00 horas, pueden celebrarse reuniones plenarias adicionales, según sea necesario, a fin de dar lugar a todos los oradores inscriptos.
10. La persona que vive abiertamente con el VIH, invitada para hacer uso de la palabra en la sesión plenaria de apertura, es la Sra. Ratri Suksma, acreditada por conducto de la organización Coordination of Action Research on AIDS (CARAM Asia Berhad).
11. A fin de posibilitar la máxima participación dentro del limitado tiempo disponible, las declaraciones en sesión plenaria no deben exceder cinco minutes cuando el orador hable en representación de su país y no deben exceder ocho minutos cuando hable en nombre de un grupo. A partir del 1º de mayo de 2008 se ha abierto una lista para la inscripción de oradores en la Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General (oficina S-2940B; teléfono 1 (212) 963-5063; fax 1 (212) 963-3783; o correo electrónico heddachem@un.org).
12. Los representantes de entidades de la sociedad civil pueden asistir a las sesiones plenarias desde la galería del público, dentro de los límites del espacio disponible.
Cinco debates temáticos de mesa redonda
13. Los cinco debates de mesa redonda se celebrarán con los siguientes horarios: dos el martes 10 de junio, de 15.00 a 18.00 horas; dos el miércoles 11 de junio, de 10.00 a 13.00 horas; y uno el 11 de junio, de 15.00 a 16.30 horas. Dada la limitación del tiempo, los debates de mesa redonda durarán 90 minutos y se celebrarán consecutivamente.
14. Los debates de mesa redonda estarán abiertos a la participación de los Estados Miembros y los observadores, así como de representantes de la sociedad civil.
15. Los debates de mesa redonda proporcionan la oportunidad de intercambiar ideas a fondo sobre las principales constataciones y recomendaciones del informe del Secretario General (A/62/780 ), que se basa en los informes nacionales sobre la marcha de los trabajos presentados por 147 Estados Miembros. Las deliberaciones se centrarán en temas seleccionados que requieren especial atención para promover la respuesta al VIH/SIDA y contribuirán al examen de los adelantos logrados, promoverán el intercambio de información sobre las mejores prácticas, determinarán cuáles son los problemas y las deficiencias, así como las maneras sostenibles de superarlos. Los grupos también considerarán temas intersectoriales, incluidos los derechos humanos, y la urgencia en dar cumplimiento a los compromisos asumidos en 2001 en la Declaración de compromiso y en 2006 en Declaración Política.
16. A fin de promover intercambios de ideas interactivos y sin trabas se invitará a los participantes a formular breves observaciones, que no superen tres minutos de duración, a formular preguntas y a responder a las que formulen otros oradores. Se desalienta decididamente la presentación de declaraciones por escrito.
17. Para contribuir a la focalización en temas concretos pertinentes a cada uno de los cinco debates de mesa redonda, se adjuntan a la presente Nota documentos de antecedentes para cada debate de mesa redonda, preparados por el ONUSIDA.
18. Cada debate de mesa redonda será presidido por el representante de un gobierno, designado por conducto de sus respectivos grupos regionales. El Presidente de la Asamblea General seleccionó por sorteo el grupo regional que presidirá cada uno de los cinco debates de mesa redonda.
19. Los presidentes de cada mesa redonda presentarán sendos resúmenes de los debates al Presidente de la Asamblea General.
20. En el Anexo B figuran los temas y la composición de las mesas redondas.
Audiencia interactiva oficiosa con la sociedad civil
21. El miércoles 10 de junio, de 11.00 a 13.00 horas, se realizará una audiencia interactiva oficiosa con la sociedad civil (Audiencia).
22. La Audiencia proporcionará la oportunidad de intercambiar opiniones entre entidades de la sociedad civil (incluidas las del sector privado) y representantes de Estados Miembros y observadores acerca de diversos temas, incluidos los surgidos del informe del Secretario General (A/62/780 ) y haciendo especial hincapié en cuestiones prioritarias clave para la sociedad civil en lo concerniente al logro del acceso universal antes de 2010 a servicios de prevención, tratamiento, cuidado y apoyo.
23. En el Anexo C figuran los detalles sobre las disposiciones de organización para la Audiencia.
24. Se adjunta a esta Nota un documento de antecedentes para la Audiencia, preparado por el Equipo de Tareas sobre la sociedad civil1.
Pases para las delegaciones
25. La Oficina de Pases e Identificación, de las Naciones Unidas, estará abierta para la inscripción de delegados en los días y horarios siguientes: domingo 8 de junio, de 13.00 a 17.00 horas; lunes 9 de junio, de 8.00 a 17.00 horas; martes 10 de junio de 8.00 a 16.00 horas; y miércoles 11 de junio, en el horario normal de funcionamiento, 9.00 a 16.00 horas.
26. El Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas autorizará la entrega de pases a las delegaciones, así como pases de dignatarios para Jefes de Estado y de Gobierno y Ministros de Gabinete. A fin de facilitar la emisión de esos pases, es preciso presentar listas de los miembros de las delegaciones al Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas (oficina S-201P; teléfono: 1 (212) 963-7181; fax: 1 (212) 963-1921; o correo electrónico: unitg@un.org).
Sala auxiliar y Webcast
27. La Sala de Conferencias 1 servirá como “sala auxiliar” para posibilitar que los participantes observen las actuaciones durante la sesión plenaria de apertura, la audiencia interactiva oficiosa con la sociedad civil y los debates de mesa redonda.
28. Las sesiones plenarias, la audiencia interactiva oficiosa con la sociedad civil y los cinco debates de mesa redonda se transmitirán en vivo por Webcast.
Eventos paralelos
29. Del 9 al 11 de junio el calendario de los diversos eventos relacionados 
con la reunión de alto nivel se incluirá en el Sitio Web del Presidente de la Asamblea General. Los eventos paralelos que figuran en la lista están sujetos a cambio. Los organizadores de esos eventos son responsables de proporcionar información detallada y actualizada, según sea apropiado.
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1El Presidente de la Asamblea General estableció el Equipo de Tareas sobre la sociedad civil basándose en las recomendaciones acerca de su composición efectuadas por la Secretaría del ONUSIDA, a fin de facilitar una efectiva contribución de la sociedad civil a la reunión de alto nivel.