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信息管理

  在灾难中信息管理能如何帮助拯救生命和减少痛苦?

  在人道主义紧急情况中信息管理是任何行动的重要组成部分。人道主义社会承认收集有需要人们的位置、谁能最好协助他们的可靠数据的重要性以及这些信息对于提供有效和及时的人道主义援助的价值。

  一个支持紧急协调的强大的信息管理网络需要收集、分析和分享涉及各种组织的情况信息,以确保协调系统高效运行。该网络包括受此紧急情况影响的人们以及救援组织、政府和媒体。通常情况下,信息以易于使用的格式呈现,如地图或表格,以便支持各级迅速决策。

  当紧急情况发生时,人道主义事务协调厅的信息管理人员立即开始与关键合作伙伴通力合作准备标准的信息产品支持所有人道主义组织的协调和响应行动。其中包括谁、是什么及哪里(3W)的数据库以及联系人名单和会议时间。如信息需要评估的工具和提供的地图都能更好地支持救灾计划和行动。

  一个明确的信息管理结构也确保所有组织参与相同信息或补充信息的工作并且这些信息是尽可能相关、准确和及时。被收集和分析的数据是用来作为情况报告的基础和起草公共信息。此外,在紧急阶段妥善收集和管理信息有利于早期恢复和备灾活动。

  人道主义事务协调厅与关键合作伙伴共同进行的准备和吸取经验教训的活动同样重要,特别是通过机构间常设委员会信息管理工作队。

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