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大会和会议管理部

大会部的职能

我们开展哪些工作?

联合国每天都召开大小会议。会员国的代表在会上开展工作,提出问题和解决问题的办法。大会部的主要目标是为这些会议提供实际框架和讨论框架。为了建立这一框架,大会部主要通过三个途径开展工作:第一,为政府间机构提供技术性秘书处支持和咨询;第二,会议管理;第三,文件管理。简言之,及时提供所有服务是为了让代表们具备所需的一切条件,以便顺利完成预定的任务。我们的工作有助于他们的工作,应能起到润滑油的作用,让政府间谈判机器顺利运转。

如大会部的全名所述,技术性秘书处支助+会议管理+文件管理=会议管理!所有这些工作都是为联合国会员国和会员国参与的政府间工作服务。

大会部自2000年代初采取改革措施,由被动行事变为主动管理。因此,它加强了对那些过去混乱无序的工作、特别是文件管理的掌控能力,提高了效率。大会部的一个重要任务是对各种会议服务资源实行全球统筹管理,这意味着对纽约总部、日内瓦、维也纳和内罗毕的业务工作进行协调、统一和管理。

大会部由以下部门组成: