以大会六种正式语文之一所作的发言将翻译成其他正式语文。任何发言者可用正式语文以外的一种语文发言；不过在这种情况下，根据大会议事规则第五十三条，该代表团必须提供口译员或以一种正式语文提供发言稿的书面翻译。根据秘书处接受作为发言稿正式案文的口译或书面翻译，由联合国口译员译成其他正式语文。如果提供书面翻译，有关代表团应向口译员提供一名既懂发言所用的语文又懂发言所译成的正式语文的人员，以协助口译员紧跟译文并确保发言与口译的同步进行。关于口译非正式语文的细节安排，包括非联合国口译员进入大会堂口译室等事项，必须事先与口译处主管Elena Howard女士联系（SA-B31室，电话963-8233）。

F． 双边会议的安排

设施

按照大会1994年12月23日第49/221D号决议的要求，将在千年首脑会议期间提供更好和更多的设施，供会员国进行双边会谈和接触。大会大楼一楼和三楼将有28个适当布置用来进行这种协商的临时小间，各有8张椅子。从9月11日星期一起至9月22日星期五一般性辩论结束之日，临时小间的数目将会减少。

预订办法

在指定的双边会谈区内，实施一套预订办法，以确保设施的公平和有效使用。

已为此目的向所有常驻代表团和常驻观察团分发房间预定表格（^见附件二）。请各代表团和观察团使用一个表格列出所有要求的双边会谈，交给会议服务股Aurora Szekielda（1B-2室，传真：9639284）。这种书面要求应列明日期、

国家元首、政府首脑或代表团团长的随行记者团所有记者必须填写一份采访证申请表（^见附件二），附在有关国家常驻代表团的正式信函内列出媒体代表的姓名、职衔和所属单位，交给：

国家元首、政府首脑或代表团团长的随行记者必须前往核证中心报到，在出示国家护照和另一份带有照片的有效身份证明后，照相并领取联合国通行证。

欲报道千年首脑会议的所有其他媒体要前往核证中心，出示其总编辑写给媒体核证和联络股的委派函后领取联合国通行证。还需要出示两份带有照片的身份证明（如护照、本国新闻采访证、警察新闻通行证、驾驶执照等）。

出于安全原因，请记者团所有记者随时佩戴联合国通行证和本国记者证。

入口和安全检查程序

千年首脑会议指定的新闻记者入口如下：

所有媒体代表在入口处都必须向联合国警卫出示有效的联合国通行证。

建议所有媒体人员提前到达联合国，以便有充分时间接受安全检查。最后一刻到达的人可能遇到延误，如果第一大道因车队通过暂时关闭，延误时间会更长。

媒体中心和其他设施

秘书处大楼三楼供记者使用的设施包括按商业费率计算的电话、传真和因特网服务。大会大楼三楼的记者快餐厅将作为备用区，供记者团、特别是官方摄影师和摄像师等待轮流进入指定小间使用。这些地方还装有电源插座和播放大会堂会议实况的电视机。

联合国将在第1会议室设立媒体中心，供当地和外来的记者团使用，其中提供以下技术服务：

9月6日至8日问讯处将有工作人员全日值班，协助记者解决实质性和组织性的问题。

联合国视听材料

联合国可提供照片、录像带和盒式录音机。在千年首脑会议期间，提供这些服务的办公室每天上午9时起办公。

向各国代表团提供的照片，仅收取象征性费用；经核准采访的记者可获免费提供。上午发言的照片在当天下午即可提供；下午发言的照片在第二天上午即可提供。请向下列单位询问和索取照片：

发言的录像带（仅有彩色电视制式（NTSC））以VHS和Betacam SP两种制式提供，需付费用。提前预定的录象带，尽可能在发言后立即提供。以后订购的录象带将在第二天提供。请注意因复制的能力有限，复制要求将按收到的先后顺序处理。以后订购的录象带将在第二天提供。欲订购发言录像带，请洽：

实况电视输送由商业电视公司提供，详情请洽：

发言盒式录音带由下列单位提供：

发言一般以原始（“会场”）语文提供。订购口译员六种正式语文之一的译文录音带的特殊要求应事先提出，但要视有无录音设备而定。

代表团可免费索取每次发言的录音带一盒。额外拷贝、日后订购和其他特殊要求则需付费，请洽：

小组采访

由于后勤和空间方面的考虑，几乎所有的视象媒体采访工作都由选定的媒体采访小组进行。这些采访小组的员额全部保留给联合国电视台、联合国摄影师、国际通讯社和摄影机构。至于报刊媒体机构，联合国记者协会应将其代表人选通知新闻部。

国家元首、政府首脑或代表团团长的随行官方记者团，包括官方摄影师，不得参加这些采访小组。但有一个例外，即在本国元首或政府首脑或代表团团长参加的任何午宴上，准许官方摄影师加入采访小组。在任何情况下，这些采访小组均由新闻部联络人员负责陪同。

大会堂内视象媒体报道

官方摄影师和官方电视工作人员将有机会从大会堂四周的记者厢内轮流拍摄本国元首或政府首脑或代表团团长的发言。由于场地有限，他们不得留下来拍摄特别会议期间的其他发言。少数照片摄影师也将获准由新闻部联络人员陪同，从大会堂后面的“桥”上拍摄发言时的照片。大会大楼三楼的联络服务台将负责协调这些活动。

大会堂记者旁听席入场券

大会堂记者旁听席为媒体代表设置的座位有53个。入场券将于开会前半小时在三楼媒体联络服务台分发，先到先得。

向新闻界分发发言稿

代表团如希望向新闻界提供其国家元首、政府首脑或代表团团长的发言稿，应将150份发言稿送到设在第1会议室的媒体中心（在第一地下层，1-B），

联合国新闻稿

新闻部将提供千年首脑会议公开会议的英文和法文新闻稿，可到三楼文件分发台和媒体中心领取。其他事项应向新闻处询问。

背景材料

如需关于首脑会议、秘书长千年报告和重要议题的新闻材料，参看联合国网址www.un.org/millennium。若要获得更多资料、采访的建议和其他相关的协助，请洽新闻部公共事务司。

因特网

联合国网站将在http://www.un.org/millennium用英文全面报道千年首脑会议，其他五种正式语文在各种语文网页上报道。联合国网站将用英文和法文现场网播首脑会议的全体会议情况，以及一些记者招待会。该网站也将提供发言的原文文本、新闻稿、电台节目和照片，以及关于首脑会议的背景资料。千年首脑会议的网播将保存六个月。

记者简报会

每天中午将在S-226室为记者举行简报会。

双边会谈的报道

开放供报道的双边会谈可供拍照。报道这些会谈的媒体代表须在三楼联络服务台集合，然后在新闻部联络人员陪同前往拍照。

条约签署/批准活动的报道

媒体代表可从代表入口处（地面层）附近的特设平台上，报道首脑会议期间的条约签署和批准活动。将留出空间供为数有限的摄影师使用。

媒体联络服务台

记者招待会

在千年首脑会议期间，将在S-226室和第2会议室举行记者招待会。

媒体的其他询问

若要了解关于媒体的更多资料，请参看2000年7月12日“向记者提供的说明”（DPI第5619号说明）。

进餐设施

在千年首脑会议期间，媒体人员可使用下列进餐设施（营业时间待定）：

将于9月6日星期三上午9时之前在北边代表休息厅为国家元首、政府首脑和代表团团长提供咖啡服务。

M． 与东道国的联络

凡涉及东道国的事项，均请向美利坚合众国驻联合国代表团Robert C.Moller询问（正常上班时间电话415-4131，下班后电话415-4444）。

N． 进一步资料和简报会

如需更新和扩大本说明所载的资料，可能会印发补充资料。此外，在千年首脑会议召开之前的几星期里，可能为有兴趣的代表团安排“问答会”。

O． 特殊安排的协调人

在秘书处内，与千年首脑会议有关的特殊安排的协调人如下：

· 千年首脑会议办公室	Moncef Khane，963-3390 传真963-0616
· 大会事务	Vadim Perfiliev，963-0725 传真963-5305 电子邮件perfilievv@un.org
· 礼宾	Igor Novichenko，963-7177 传真963-1921
· 保安	Joseph Martella，963-6150 传真963-6850
· 媒体	Sonia Lecca，963-6934 传真963-4642
	Pragati Pascale，963-6870 传真963-0536
· 双边会谈设施	Aurora Szekielda，963-2643 传真963-9284

与会国政府应负责所有其他安排，包括到达纽约市的旅行、入境手续、地面交通、住宿、特殊健康和医疗照顾的注意事项、文书和电信服务、先遣考察等，以及安排代表团与千年首脑会议无关的活动。与会国政府应遵守到联合国总部进行正式访问的所有正常程序，这些程序载于联合国《礼宾手册》（ST/SG/4/Rev.6）第十九节、《代表团手册》（ST/CS/49）和其他准则及批示中。

P． 医疗事务

联合国医务处役有无需预约的诊所，门诊时间人上午9时至下午6时。诊所设在秘书处大楼五楼。此外，在千年首脑会议期间，在会议大楼二楼电梯附近、C-202室前面将设立医务处急救站。

国家元首或政府首脑的随行医生如有特别需要，或需查看医务处现有设施，请洽护士长。

附件一

注意：会谈房间最多可容纳10人。每次会双边谈定为20分钟，两次会谈间隔10分钟。请注明开始和结束时间。另请写明对方代表团和会谈人员级别，如国家元首、政府首脑、部长或其他级别。应至迟在会谈前一天下午6时之前提出要求。

附件二

	联合国千年首脑会议 “二十一世纪联合国的作用” 2000年9月6日至8日，纽约
媒体代表核证申请表 注意: 本申请必须附介绍信,否则不予受理。
个人资料
1. 姓名:____________________________________________________________ (姓) (名)
2. 出生地点和日期: __________________________________________________________________
3. 国籍: ________________________ 4. 护照号码: ________________________
5. 常设办公室地址(如与贵机构总部地址不同): __________________________________________________________________
_______________________________________电话: (____) ________________
传真和电子邮件: ___________________________________________________
6. 首脑会议期间联系处地址: __________________________________________________________________
_______________________________________电话: (____) ________________
传真和电子邮件: ___________________________________________________
贵媒体机构资料
7. 机构名称: __________________________________________________________________
8. 联系人和职称: __________________________________________________________________
9. 总部通信地址: __________________________________________________________________
_______________________________________电话: (____) ________________
传真和电子邮件：___________________________________________________
10. 性质/所有权:
M 教育/公营		M 政府/国家
M 民营		M 其他(请说明): __________________________________________
11. 媒体机构类别(请勾出所有适用栏目):
M 日报		M 摄影/视象服务	M 电视
M 新闻社/通讯社		M 广播电台	M 周刊
M 其他(请说明): ____________________________________________________
12. 职位:
M 摄像师		M 主编	M 摄影师	M 记者
M 特派员		M 编辑	M 制作人	M 技术员
M 其他(请说明): ____________________________________________________
13. 贵媒体机构工作语文: ____________________________________________
14. 主要新闻题材或报道领域(如适用): _________________________________

附件三: 通行证申请表

警卫和安全事务处

附件四