代表衣帽间
大会大楼(一楼)代表入口
开放时间为10月17日至5月12日,星期一至星期五,上午9时至下午7时。
设有代表专用衣帽间。联合国对留在衣帽间的钱币、珠宝、可转让票据和其他贵重物品概不负责。这类贵重物品请在寄放衣物之前取出。
许多地方都设有自助的存放设备;联合国对存放在这些地方的物品概不负责,这些地方贴有概不负责告示。
会议大楼(二楼)
北端休息室——上午10时至下午8时
便餐部——上午10时至下午5时
(均为星期一至星期五)
南端休息室便餐部——仅在大会和安全理事会开会时开放。
从大会第六十届会议第一天(即2005年9月13日)至2005年12月休会为止,请代表团成员不要邀请没有联合国有效身份证明的人员到代表休息室。
必须以现款付账。
代表餐厅
会议大楼(四楼)
营业时间上午11时30分至下午2时30分(电话分机:3.7625或3.7626)。
由于餐厅座位有限,不能长期或者在大会第六十届会议从第一天至2005年12月休会期间长期预定餐桌。代表团成员请于每日早上打电话订座。所订座位可以保留到约定时间之后15分钟。
须以现款或信用卡付账,不收私人支票。
单间餐室可供宾客10位以上的团体预定作私人午宴。为了确保能订到这些餐室,代表团成员请在两个星期以前预订。所需的安排、包括菜单在内应与联合国饮食供应事务处(电话分机:3.7098或3.7099)协调。
10岁以下儿童恕不招待。代表餐厅内不准照相。任何时候都要求衣着整齐。
代表如想晚上在总部举行招待会或活动,请通过联合国饮食供应事务处(电话分机:3.7098)作出必要安排。
如果要发出正式请柬,须尽早在宴会之前作出一切安排。请柬应注明客人在访客进口处必须出示请柬,然后通过磁强计。客人还必须在接待室进口出示请柬。客人的名单和请柬样本应早在宴会之前提交警卫和安全事务处处长(C-110B室)。
主要自助食堂
秘书处大楼(南边南附楼一楼)
开放时间:星期一至星期五上午8时至下午8时30分。
星期六开放:上午9时至下午3时(从大会第六十届会议第一天起,到12月休会为止)。星期日不开放。
早餐:上午8时至10时
中餐:上午11时至下午3时
小吃/咖啡茶点:下午3时至8时
晚餐:从下午5时开始
菜单包括每日特色菜、面食和烧烤。
工作人员咖啡厅
会议大楼(四楼)
开放时间:星期一至星期五,中午12时至下午3时。周末和联合国假日不开放。
须以现金或信用卡付账,不收私人支票。
奥地利咖啡厅
大会大楼(第一地下层)
星期一至星期五上午8时至下午6时开放。
无代表带引的宾客或访客,如想在联合国总部会见代表,须从位于46街的访客进口处,经由安全检查区,进入大会或会议大楼。为了便利检查代表团成员的客人,在检查游客用的磁强计之外,另单独设立了一个磁强计。在联合国范围内代表团成员必须随时陪伴客人,并在他们离开时护送他们回到访客前厅。客人必须留下一张有照片的身份证明,在离开访客前厅前取回。问讯处当值人员会作出安排,同代表联系。
会议大楼(二楼,C-211A室和C-211B室)
联合国的打字机如须修理,请代表们通知负责人员(电话分机:3.3157)。
代表专用影印机放在大会堂西墙文件分发台附近。
如需扩音系统(麦克风、扩音机、扬声器等),应向广播和会议支助科提出书面申请,电子邮件:request-for-services@un.org (L-B1-30室,电话分机:3.9485)。
广播和会议支助科藏有所有全体会议和主要委员会会议的全部录音。
非公开会议以外的复制录音带可供索取。非公开会议的录音须经主席或秘书核可。书面核可应提交广播和会议支助科科长,传真:3-3103,电子邮件:request-for-services@un.org。索取请求请提交广播和会议支助科(GA- 1B-13C室,电话分机:3.7658或3.9485)。
多制式录像机、DVD播放机、电视机以及录像放映机以先到先拿的方式提供。由于数量有限,必须提前一个工作日预先申请。如需这些视听辅助设备,须向广播和会议支助科提出书面申请,电子邮件:request-for-services@un.org(L-B1-30室,电话分机:3.9485)。
广播和会议支助科(L-B1-30室,电话分机:3.9485,电子邮件:request-for-services@un.org)
可以从联合国总部的若干个地点举行国际视像会议。如需此项服务,请向该科提出书面申请或通过电子邮件申请。
请各代表团将打算通过秘书处内部办公室分发系统分发的所有正式信件送往位于服务车道的第6X光站。邮件在那里经过扫描并通过安检之后,再送往中央邮件分发分股(S-3B-2)转发。
在总部各大楼之内递送信件,可以通过在北端代表休息室的代表助理办理。会议期间信函投递可以通过会议干事办理。
信息技术事务司向各代表团提供下列计算机服务:
1. 英特网服务——信息技术事务司向常驻代表团提供英特网拨号账户。
2. 英特网电子邮件——每一常驻代表团均可得到无限量的英特网电子邮件账户。
3. 网址服务——信息技术事务司为各常驻代表团网站提供主机服务,在http://missions.un.int网站下,提供各常驻代表团主页。
4. 利用联合国正式文件系统——为会员国提供正式文件系统专用接驳。
5. 捐献设备——信息技术事务司向有关的代表团捐献联合国台式计算机更新方案所回收的计算机。
6. 服务台支助——信息技术事务司在正常联合国工作日上午9时30分至下午5时30分提供技术支助,电话号码是:(212)963-3157。
8. 秘书处大楼内可接通英特网的计算机——信息技术事务司在代表休息室以及地下室第一层提供计算机。
9. 无线因特网接驳——信息技术事务司在公共地点和会议室提供无线因特网接驳。
以上所列各项服务的详情可询问代表团支助服务台:(212)963-3157,或发送电子邮件至missions-support@un.int。还可查询网站www.un.int,尤其是其中的“Internet Services for Delegates”,该链接对每项服务均作详细叙述。
电话
联合国总机的号码为(212)963-1234。联合国内分机号码之前加963或367。从外线打电话给联合国人员和各事务处可直拨963(先拨分区代号1-212)或367(先拨分区代号1-917)再拨联合国电话簿所列的四位数分机号码。内部直接通话可先拨“3”或“7”,然后再拨电话簿所列号码的最后四个数字。
请注意,联合国开发计划署、联合国人口基金及联合国儿童基金会另用不同的交换机。从外线打电话给开发计划署的工作人员,可以先拨分区代号(如有必要),再拨交换机号码906+四位数分机号码。人口基金的交换机号码是297。儿童基金会的号码是326。
已作出安排使联合国秘书处大楼的工作人员可直拨开发计划署、儿童基金会和人口基金。内部直拨开发计划署时可先拨“4”,听到拨号音后再拨四位数分机号码;直拨儿童基金会时可先拨“5”再用同样的办法。内部直拨人口基金可先拨“63”,听到拨号音后再拨四位数分机号码。如不知道分机号码,可拨“0”向接线员询问。从外线打来的电话,接线员均可把电话转给要找的人。
代表休息室问讯处的号码是(212)963-8902或(212)963-8741。打到代表休息室的电话由问讯处接,并用扩音系统呼唤要找的代表的名字。可用设于代表休息室或会议区内的公用电话拨“0”,通过接线员拨长途电话。也可用这些电话或代表休息室内的室内电话打本市电话,先拨“9”再拨电话号码。
大会大楼汇合层(电话分机:3.7699)
开放时间是3月至12月每周七天,上午9时到下午5时;1月和2月期间,周末关闭。
邮票和集邮
为寄信或集邮目的购买联合国邮票可以到联合国邮政管理处销售台办理。在该台也可投寄邮件。销售台集邮处(DC2-0625室,电话分机:3.7684),办理集邮者邮购邮票的事务和其他集邮项目。联合国邮票以三种货币发行,即美元、瑞士法郎和欧元,只能用来分别在纽约联合国总部、日内瓦万国宫和维也纳国际中心投寄邮件。
邮局-美国邮政局的一个支局(汇合层S-B1-26室)(电话分机:3.7353)
办公时间是星期一至星期五上午9时至下午5时30分。邮政局为各代表团提供一般的公、私邮政服务,包括邮寄包裹、航空邮件、挂号信、保险信、国际和美国国内的邮汇,解答关于把包裹寄到各国或从各国寄来这里的邮费和规则的问题。所有邮件须贴美元面额的联合国邮票。贴有联合国邮票的邮件可以交给北端休息室的代表助理工作台或者投进秘书处大楼的信件槽,由信差收集,送邮政局投寄。
停车场管理处(GA-007室,电话: 1-212-963-6212/3)
停车场管理处将安排各国代表团申请和领取停车标记。为代表个人登记的车辆申请标记时须向礼宾和联络处(S-0201室,电话:1-212-963- 7172)提出有效的车辆登记证和现有联合国证件。申请书经礼宾和联络处核证后,必须亲手送交停车场管理处办理。为代表团登记的车辆所作申请应直接提交停车场管理处,并提交有效的车辆登记证。所以申请必须有代表团授权人员签名并加盖代表团印章。每一个代表只能领取一枚标记并且只供“D”车牌的车辆使用。标记只发给正式派驻联合国的代表团成员。
将向每一代表团发放一个供常驻代表专车使用的特殊停车标记,凭该标记可从43街大门进入联合国。车辆用途如有变动,必须在相应停车标记上注明,因此应交由停车场管理处处理。
列在本“蓝皮书”第三、第四和第五章的观察员国家代表团、政府间组织和其他组织的标记申请须向礼宾和联络处提出,再由停车场管理处采取适当行动。停车标记只发给观察员国家代表团、政府间组织和其他组织具有外交官地位者。
以代表团工作人员姓名注册的“S”车牌车辆不准停在联合国。
常驻代表团可申请临时证明标记(黄色)在大会第六十届会议期间使用,用于正式派驻代表和大会期间正式出席会议的要员和外交官所租用的汽车上。出租汽车的公司必须诚实可靠。带这些标记的车辆只允许从43街大门进入,并且只能让乘客上车或下车,没有停车权。申请表可向停车场管理处领取,填妥后交给礼宾和联络处(S-0201室)。在递交停车场管理处前,申请表及租约副本须先行送交特别事务股(S-0101室)审核。
车辆到达入口处和停在联合国时,停车标记必须置于显而易见处,便于警卫和停车场管理处的工作人员识别。没有展示有效停车标记的车辆会被拖离联合国。
在新的大会届会标记发放之前,以前发放给各代表团的所有标记须交回停车场管理处。此外,离开总部的代表的标记必须在代表离开之前交回停车场管理处。车辆使用上的任何改变都必须反映在标记上,因此须请停车场管理处处理。
按照大会第39/236号决议第二节的规定,任何代表如果拖欠停车费超过三个月,将暂停其停车权利。拖欠的停车费缴清之后将恢复停车权利。代表在离任前,应与停车场管理处联系,解决未清费用问题。
悬挂联合国外交牌照及贴有本届大会的证明标记的代表团车辆,可于代表办理公事时免费停在停车场第一层以及第二层南端的指定地区。夜间也可以停在那里,每晚收费2.50美元。代表和代表团在每月结束之后,不久将收到这项账单,应于收到后即将现金或开具“ 联合国”抬头的支票交给联合国停车场管理处。
进入总部
位于第一大道的秘书处进口的汽车通道,只限于贴有常驻代表特别标签的汽车通行。汽车内的所有乘客都必须出示有效的联合国身份证。为了加强安全措施,常驻代表的汽车只能暂时停在秘书处圆环内明确标明的停车地区。有标记的所有其他汽车都必须从48街入口的便道进入。代表团汽车在进入总部时须接受安全检查。
领有特别标记、只准其暂时停留上落乘客的租用汽车可通过第一大道的秘书处入口进入。这类汽车不准在联合国内停车。
出入停车场
司机驾驶的贴有发给常驻代表的特别标签的汽车可以使用43街进口的坡道进入停车场。
司机在等候召唤的时候应该留在停车场第一层的候召室。需要司机时,大会大楼代表入口的警卫人员会代为召唤。
遗失和损坏的责任
联合国安排提供停车的便利,是要方便代表团。停车场使用者必须警觉停车场内盗窃和故意破坏情事曾经发生,因为不可能24小时监视所有车辆。联合国不能保证或承诺停车场内的汽车或财物的安全。使用者必须认识到并且接受联合国无法保障停车场内任何车辆和留在车内的财物的安全。
联合国不向代表团供应车辆。建议需要本地交通工具的代表团自行与本地公司作出安排。
根据大会第1798(XVII)号决议以及第2128(XX)、2245(XXI)、2489(XXIII)、2491(XXIX)、41/176、41/213、42/214、42/225(第六节)、43/217(第九节)和45/248(第十三节)号决议的修订,联合国应支付下列人员的旅费,但不包括生活费用:
(a) 定为最不发达国家的每一会员国,至多五名代表(包括副代表)出席大会常会;
(b) 上文(a)分段所指会员国的一名代表或副代表出席大会特别会议或特别紧急会议;
(c) 常驻纽约代表团的一名成员经指定为出席大会届会的代表或副代表的旅行,但此项旅行须在上文(a)和(b)分段所述范围内,由常驻代表证实是与该届会议的工作有关,且旅行时间是在该届会议前后三个月之内。一届会议的可报销旅费不能因该届会议休会或续会而增加。
联合国支付的旅费只限于实际付出的旅行费用。
旅费报销限于会员国首都至总部之间最直接途径的往返旅费,最多包括代表团团长一张头等舱机票,奉派到大会该届会议的代表团其他成员空中旅程超过九小时者四张仅次于头等舱的座舱机票,或空中旅程不到九小时者四张经济舱机票。
如果全部或部分旅程是使用海轮或铁路,可报销旅费最多只能是上文所述的空中旅费,或少于该数额的实际费用。
有权要求报销旅费的代表团,可按照支付联合国机构或附属机构成员旅费和生活津贴规则(1991年3月25日ST/SGB/107/Rev.6)的规定填写F-56表格(会员国代表公务旅行报销凭单)要求偿还。报销时必须附上原始收据、账单、收据、票根和登记证。遇有请求,联合国在可能情况下,将安排从会员国首都至会议地点的交通。为此目的,代表团应提交一份“普通照会”,说明旅行者的姓名,生日,抵达和离开纽约的日期,以及旅行者和(或)在纽约联系人的传真号码和电子邮件地址。在有关机关或附属机关的会议结束当年的12月31日之后才提出的旅费报销申请,联合国将不受理。
关于报销申请、要求发给机票和旅费报销的问题请洽:
Executive Officer
Department of Management
Room S-2750A
United Nations
New York, N.Y. 10017
电话:(212)963-6192/963-8042
传真:(212)963-3283
纽约联合国官方旅行社美国运通将会尽力协助代表团安排旅程、购票和预订旅馆。旅行社办事处位于S-2008室,办公时间上午9时至下午6时(电话分机:3.6280)。
联合国国际学校(国际学校)建于1947年,由联合国赞助,联合国的以下思想是其建校宗旨:一起工作一起游戏的人也会一起谈判。国际学校主要为联合国工作人员和代表团人员的子女服务。不过国际学校也接受数量有限的外国和美国学生,以便为所有学生创造平衡的教育环境。
国际学校主校园位于曼哈顿25街,濒临东河,土地由填土造地形成,从纽约市长期租赁。学校年级从幼儿园到高中毕业班都包括在内。校舍设备良好,得到福特基金会和洛克菲勒兄弟基金会的资助。国际学校还有一处附属设施,位于皇后区牙买加庄园的一所学校内,年级设置为幼儿园到八年级,以方便居住在皇后区或者长岛、不希望将年幼子女送到主校园的家长。
国际学校通常以英语教学,不多所有学生也学习法语或西班牙语,学校课程包括其他联合国语文以及德文、意大利文和日文。如果有要求,还提供母语教学。学校的国际师生员工说各种各样的语言,提供了丰富的文化机会。学校非常强调采取切实有效的方法,向天资聪慧但英文尚不流利的学生教授科学课程。为此,学校特别注意运用现代教学设备、计算器、计算机等手段。
学校的教育水准很高。高中提供国际大学入学考试学位,纽约地区只有少数几个教育机构提供该文凭。该学位获得者可在美国和国外上大学。95%以上的毕业生接受高等教育,许多学生继续在国际社会谋职。国际学校被纽约州评议会批准为私立学校,获得国际学校理事会认可,并且国际学校为法语学生开设的2至5级课程获得法国政府的承认。
曼哈顿校园经常安排预约参观。
网站: www.unis.org
招生部:
(212) 584-3071, 传真: (212) 685-5023
电子邮件: admissions@unis.org.
可联系以下号码安排参观皇后区校园:
(718) 658-6166, FAX: (718) 658-5742.
可从S-2938室索取更多的资料、申请表和介绍手册,或者电话联系 (212) 963-8729,
传真: (212) 963-1276 或电子邮件: fuhrman@un.org
纽约市拥有世界上最多的外交和领事使团,纽约市非常珍视这一地位。纽约市联合国、领事使团和礼宾事务委员会是纽约市与联合国、191个常驻代表团和105个领事馆进行联络的的主要机构。该委员会隶属市长办公室,其工作是促使在国际社会成员、地方、州和联邦政府以及纽约居民之间形成积极的关系。委员会的组成部分如下:
联合国和领事使团事务处:该处协助外交和领事使团与纽约市各机构联系,帮助解决在纽约市居住期间遇到的问题。该处的服务包括同消费事务、房地产、税务、商业交易和法律程序有关的法律咨询,以及同在纽约市生活的问题相关的一般信息援助。该处还管理外交泊车方案。
礼宾事务处:该处接待国家元首/政府首脑、贵宾和其他要人,在处理会见要求和活动邀请方面,是要人与市长之间的联络渠道。
国际商务处:通过协调市、州和联邦机构的互动,协助外国企业在纽约市建立业务。该处提供的服务包括协助与适当的银行机构、房地产商、建筑公司和保险机构取得联系。
纽约市姊妹城方案是一个根据第501(c)(3)条款设立的非营利组织,与委员会设在同一地点。该方案的职能是促进国际理解,在纽约市和世界各地选定的城市之间进行工商、安保和文化交流。
详情请打电话:(212)319-9300,或传真:(212)319-3430)查询。该委员会设在纽约市,联合国广场二号(DC2)27楼(纽约,10017)。
联合国代表团接待委员会是一个自筹经费的非政治性私人组织,致力于协助代表及其眷属感到他们在纽约和周围环境中是受欢迎的。志愿工作人员安排访问美国家庭的活动,或到博物馆、学校、医院、法院、私人艺术收藏和其他机构参观。此外常常还提供文娱和公民节目的优待券。
委员会还通过其英语学校举办各种白天和晚间课程。与联合国有关的外交使团人员均可报名。春季和秋季举办两期。专业英语设晚间课程。
有关这些活动的消息可向GA-101室查询(电话分机:3.7182、3.7183或3.8751)或查询我们在www.hcund.org网址上公布的活动月历。
联合国联邦存款互助会(互助会)向联合国大家庭提供各种产品和服务,以满足其理财需要。会员可每周七天、每天24小时通过www.unfcu.org网址,查询账户资料、电汇、申请贷款等业务。会员还可前往纽约、日内瓦、内罗毕和维也纳的互助会分会和联络代表办事处办理业务。
联合国和各专门机构的雇员和退休人员及其家属可参加互助会。详情可到各分会查询,给(212)338-8100号码打电话,给我们发电子邮件,邮址是:email@unfcu.com,或访问我们的网站www.unfcu.org。
互助会分会、自动出纳机/Bancomat和外币自动出纳机在纽约市的地址如下:
第二大道820号,一楼
仅设自动出纳机/Bancomat
联合国广场2号分会
联合国广场2号三楼
星期一至星期五上午8时至下午4时
自动出纳机/Bancomats位于三楼
秘书处分会
秘书处大楼四楼
星期一至星期五上午8时30分至下午4时
自动出纳机/Bancomats位于一楼和四楼。
大通银行(J.P.Morgan Chase Bank)在联合国附近设有二个分行:
大通银行
联合国秘书处大楼4楼
营业时间:星期一至星期五:上午9时至下午4时
电话:(212) 223-4322
内线:电话分机:3.7108或3.7109
自动出纳机设在秘书处大楼1楼,24小时开放。*
设在秘书处大楼4楼的电子自动出纳机也24小时开放。**
大通银行
联合国广场825号1楼,第一大道夹46街。
营业时间:星期一至星期五: 上午9时至下午4时
电话:(212)557-0431
内厅设有四部电子自动出纳机,*** 24小时开放。
自动出纳机可以用英、法、西文提供服务,但需使用自动出纳机卡。电子自动出纳机还提供俄文、中文、朝鲜文、意大利文、希腊文和葡萄牙文服务。电子自动出纳机还提供下列额外服务:定购新支票和更改密码。大通银行自动出纳机卡可以用来在全美国、加拿大和世界各地150 000个网点的NYCE?、MAC?、Plus?、Cirrus?、Pulse?、MasterCard/Visa?提款机提款和查询结余。
秘书处大楼前厅
营业时间是星期一至星期五上午8时至下午5时30分,周末和假日休息。
此处设有报刊糖果摊。
大会大楼(汇合层,GA-032A室)
营业时间:星期一至星期五上午9时至下午5时30分,周末上午10时至下午6时。1月和2月期间,周末关闭。
除了出售联合国和各专门机构的出版物以外,还出售各种书籍、纪念品、明信片、海报和文具。代表在书店购买联合国出版物可享有25%折扣,所有其他3美元以上物品可享有10%折扣优待。还可以通过网站定购:www.un.org/bookshop。
联合国出版物Two United Nations Plaza,Rm DC2-0853, New York,NY 10017;电话:(212) 963-8302;传真:(212) 963-3489;电子邮件:publications@un.org;网址:unp.un.org。
联合国每年出版超过400种新出版物,就全世界最重要的问题提供非常宝贵的资料来源。众多的出版物涉及国际政治、法律、社会问题、环境和经济、许多重要参考材料和联合国的所有正式记录。除此之外,还备有微缩胶片、只读光盘和电子数据库。联合国还经销各基金会和方案的出版物。订购或问询请洽该办公室。
大会大楼入口层的西北端
每星期一至星期五上午8时至下午4时45分开放。
负责该地区的警卫人员可以提供协助进入该室。
会议大楼二楼南端代表休息室有一个静室供代表使用。
大会大楼(汇合层)
营业时间:3月至12月一星期七天,上午9时至下午5时。1月和2月周末停止营业。
售卖艺术品、手工艺品、普通饰物、礼品、联合国纪念章和会员国国旗等。代表购买所有物品可享20%的折扣,但必须出示有效的联合国证明。
中央支助事务厅(S-2127B室,电话分机:3.1889,传真:(212)963-4217)
为了确保所有有关人员的安全,同时鉴于要求使用联合国设施的请求越来越多,希望各常驻代表团的代表在举办活动时应尽量考虑到它们是不是非商业性并且符合联合国的宗旨和目标。代表团应注意到,它们对所举办的任何活动的内容和进行方式负有责任。尤其是在代表在联合国登记的非政府组织举办活动时,代表团应考虑到,不管活动的目的多么有价值,也不要进行任何实质性的事务,例如通过决议、举行选举、颁奖、募款或举行任何纪念仪式。使用场地举办活动的申请,应向主管中央支助事务助理秘书长提出。申请经核可后,在举行会议或活动的整个过程中,代表团的一名高级成员必须在场出席和/或担任主席。会议或活动所引起的任何财务责任,全部应由举办的代表团负责。
* 这部自动出纳机无法存款。
** 这部自动出纳机可以存款付款。
*** 这些出纳机可用俄文提供服务。
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