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秘书长根据经ST/SGB/2002/11修正的题为“联合国秘书处的组织”的ST/SGB/1997/5号秘书长公报，并为建立安全和安保部的组织结构，特颁布如下:
本公报应与经ST/SGB/2002/11修正的题为“联合国秘书处的组织”的ST/SGB/1997/5号秘书长公报一并适用。
“联合国安全管理系统”是指秘书长根据2004年12月23日通过的大会第59/276号决议第十一节第4和第16段建立的经加强和统一的联合国安全管理系统。联合国安全管理系统是由联合国秘书处、总部以外办事处、区域委员会及国际法庭，以及联合国系统各机构、基金和方案组成。
“机构间安保管理网”是管理问题高级别委员会旨在促进切实有效地开展联合国的活动并能优先确保工作人员的安保、安全和福祉的一个工作组。