Le printemps et l’été sont généralement les saisons les plus occupées de l’année pour la salle de lecture de la Section de l'administration et de la gestion des dossiers (ARMS)
ARMS, qui dépend du Département de l’appui opérationnel (DOS), aide les chercheurs du monde entier qui viennent à New York pour consulter les documents qui documentent les 75 ans de l’histoire des Nations Unies, notamment des missions de maintien de la paix politiques.
Comme pour de très nombreux services publics, la pandémie de COVID-19 a forcé ARMS à fermer sa salle de lecture aux chercheurs en mars 2020. Afin d’assurer la continuité des opérations, la Section a entrepris d’importants efforts pour fournir des services en ligne aux Membres du personnel et à la communauté scientifique internationale.
De nouveaux processus et flux de travail ont été mis en place pour publier les documents numérisés pendant le confinement. Depuis la mi-mars, quand nous avons commencé à travailler de la maison, nous avons mis en ligne plus d’un million de pages auparavant inaccessibles dans notre catalogue en ligne.
Cela inclut de très nombreux documents officiels sur des sujets variés, dont :
- La construction et la décoration du Siege permanent à New York ;
- La Tutelle et les territoires non-autonomes ;
- De très nombreux documents émanant des secrétaires généraux Javier Perez de Cuellar, Kurt Waldheim, et U Thant;
- Les dossiers de la Conférence de San Francisco en 1945 ;
- Les documents relatifs à l’enquête des Nations Unies sur la mort de Dag Hammarskjöld en 1964 ;
- Et même des partitions musicales, et bien d’autres encore.
Cs nouveaux documents mis à disposition de nos lecteurs internes et externes sont accessibles via un nouveau site internet créé par les personnels d’ARMS depuis chez eux.
Ce site sonne une meilleure idée de qui nous sommes, de ce que nous faisons et des services que nous offrons. Il présente aussi :
- Les expositions que nous avons créées ;
- Les articles que nous avons publiés ;
- Les projets auxquels nous avons collaboré ;
- Un nouveaux programme d’apprentissage en ligne sur la gestion de l’information ;
- Les documents de référence pertinents ;
- Une section complète sur la gestion des dossiers et de l’information dans les opérations de terrain.
Rendez-vous sur notre nouveau site www.archives.un.org et consultez notre catalogue en ligne : https://search.archives.un.org/.
Suivez DOS sur notre site internet, sur Facebook, Twitter et Instagram.
