Неофициальная рабочая группа Совета Безопасности по документации и другим процедурным вопросам была учреждена в июне 1993 года в целях совершенствования процесса рассмотрения Советом Безопасности вопросов, касающихся его документации, и других процедурных вопросов. Рабочая группа проводит заседания по согласованию с членами Совета Безопасности и выносит рекомендации, предложения и соображения, касающиеся документации Совета и других процедурных вопросов.
Неофициальная рабочая группа подготовила ряд документов, касающихся методов работы Совета Безопасности, включая меры по повышению уровня его эффективности, транспарентности и взаимодействия, которые были приняты Советом Безопасности в качестве записок Председателя. Записка Председателя от 30 августа 2017 года (S/2017/507), подготовленная под председательством Японии, является наиболее полным компилятивным документом об этих мерах, в котором сведены воедино и получают дальнейшее развитие положения предыдущих записок, подготовленных Группой под председательством Португалии (2012 год), Аргентины (2013–2014 годы), Анголы (2015 год) и Японии (2016 год).
Со времени принятия записки Председателя от 30 августа 2017 года (S/2017/507) Совет Безопасности выпустил еще 16 записок Председателя под председательством Кувейта (2018–2019 годы), Сент-Винсента и Гренадин (2020–2021 годы) и Албании (2022–2023 годы). Записки посвящены следующим темам:
- Миссии Совета Безопасности (S/2019/990)
- Отбор председателей вспомогательных органов (S/2019/991)
- Предварительная программа работы (S/2019/992)
- Участие вновь избранных членов (S/2019/993)
- Итоговые заседания (S/2019/994)
- Доклады Генерального секретаря в связи с консультациями со странами, предоставляющими воинские и полицейские контингенты (S/2019/995)
- Сроки утверждения годового доклада, представляемого Генеральной Ассамблее
- Гендерное местоимение, используемое во временных правилах процедуры (S/2019/996)
- Своевременное представление ежегодного доклада Генеральной Ассамблее (S/2019/997)
- Ознакомление новых избранных членов с работой Совета (S/2021/645)
- Роль координаторов в контексте улучшения методов работы Совета (S/2021/646)
- Обязательства председателей Совета в отношении методов работы (S/2021/647)
- Многоязычие (S/2021/648)
- Методы работы в чрезвычайных обстоятельствах (S/2021/1074)
- Упорядочение проведения минуты молчания (S/2023/612)
- Чрезвычайная мера по назначению председателей вспомогательных органов (S/2023/615)
- Вопрос кураторов (S/2023/945)
Полный список всех записок Председателя о методах работы, опубликованных Советом Безопасности с 1993 года.
30 декабря 2022 года Неофициальная рабочая группа опубликовала первый с момента своего создания в 1993 году годовой доклад о своей работе за 2022 год.