Para que sea efectiva, la Oficina del Ombudsman debe tener acceso a la información reservada o confidencial en la que se basa la inclusión de nombres en la Lista. Esto es esencial para poder considerar y comprender adecuadamente la petición de que se suprima un nombre de la Lista. Además, en lo que respecta a la imparcialidad, da la oportunidad de hacer un examen independiente y objetivo del material reservado o confidencial, aunque el Ombudsman no lo divulgue.
A fin de facilitar el acceso a esa información, el Ombudsman ha venido explorando con una amplia gama de Estados la posibilidad de concertar arreglos o acuerdos para compartir la información. Los resultados de esas iniciativas se reflejan en el cuadro que figura en la Parte I infra.
Como los Estados se enfrentan a muchos problemas prácticos y jurídicos para concertar esos acuerdos y arreglos, también se han celebrado conversaciones con algunos Estados sobre la posibilidad de compartir la información según las necesidades, caso por caso. En la Parte II se reflejan los resultados, hasta la fecha, de esas conversaciones en la medida en que se puede hacer pública esa información.
Arreglos o acuerdos para acceder a la información reservada o confidencial
La Oficina del Ombudsman ha concertado arreglos y acuerdos formales para acceder a información reservada o confidencial. Además, algunos Estados se han prestado a compartir ese tipo de información según las necesidades, sin convenir arreglos o un acuerdo.
A continuación figura una lista de acuerdos y expresiones de disposición a compartir información
Parte I - Acuerdos
| Estados Miembros | Fecha | |
|---|---|---|
| 1 | Austria | 27 de julio de 2011 (Texto del acuerdo  )(en vigor a partir del 1 de septiembre de 2012) |
| 2 | Rumania |
15 de junio de 2017 (Texto del acuerdo |
Parte II - Arreglos
| Estados Miembros | Fecha | |
|---|---|---|
| 1 | Suiza | 25 de febrero de 2011 |
| 2 | Bélgica | 19 de abril de 2011 |
| 3 | Reino Unido | 7 de octubre de 2011 |
| 4 | Costa Rica | 10 de noviembre de 2011 |
| 5 | Nueva Zelandia | 23 de noviembre de 2011 |
| 6 | Alemania | 30 de enero de 2012 |
| 7 | Australia | 24 de febrero de 2012 |
| 8 | Portugal | 26 de marzo de 2012 |
| 9 | Liechtenstein | 27 de marzo de 2012 |
| 10 | Francia | 15 de mayo de 2012 |
| 11 | Países Bajos | 9 de agosto de 2012 |
| 12 | Finlandia | 31 de marzo de 2014 |
| 13 | Luxemburgo | 20 de junio de 2014 |
| 14 | Irlanda | 19 de diciembre de 2014 |
| 15 | Dinamarca | 2 de marzo de 2015 |
| 16 | Los Estados Unidos de América | 13 de noviembre de 2015 |
| 17 | Canadá | 29 de noviembre de 2016 |
| 18 | Italia | 3 de junio de 2020 |
| 19 | Irak | 6 de junio de 2022 |
Parte III - Ad hoc
| Estados Miembros | Fecha | |
|---|---|---|
| 1 | Siria | 18 de enero de 2016 |