الوصول إلى المعلومات السرية

يجب أن يتسنى لمكتب أمين المظالم، لكي يتسم عمله بالفعالية، الاطلاع على المعلومات ‏المحظور نشرها/السرية التي يستند إليها إدراج أسماء الأفراد في القائمة. وهذا أمر ضروري من ‏أجل النظر في التماس الشطب وفهمه على النحو السليم. وبالمثل، يتيح هذا الأمر، فيما يتعلق ‏بالإنصاف، فرصة لإجراء استعراض مستقل وموضوعي للمواد المحظور نشرها/السرية حتى لو ‏تعذر على أمين المظالم تبادلها لاحقاً.‏

ومن أجل تيسير الاطلاع على هذه المعلومات، قام أمين المظالم مع مجموعة واسعة ‏من الدول باستكشاف إمكانية الدخول في ترتيبات/اتفاقات لتبادل المعلومات. ويبين الجدول ‏الوارد في الجزء الأول أدناه نتائج هذه الجهود.‏

وبما أن الدول تواجه العديد من التحديات العملية والقانونية للدخول في مثل هذه ‏الترتيبات والاتفاقات، فقد أُجريت أيضاً مناقشات مع بعض الدول بشأن إمكانية تبادل ‏المعلومات عند الاقتضاء، وبحسب كل حالة على حدة. ويبين الجزء الثاني أدناه النتائج التي ‏أسفرت عنها هذه المناقشات، حتى الآن، من حيث إمكانية جعل تلك المعلومات علنية.‏

ترتيبات/اتفاقات بشأن إتاحة الاطلاع على المعلومات السرية/المصنفة/الحساسة

توجد لدى مكتب أمين المظالم اتفاقات وترتيبات رسمية تتعلق بإتاحة الاطلاع على المعلومات السرية/المصنفة/الحساسة. وإضافة إلى ذلك، أبدت بعض الدول استعدادها لإتاحة تلك المعلومات على أساس مخصص دون الحاجة إلى أي ترتيب أو اتفاق.

وفيما يلي قائمة بالاتفاقات/الترتيبات وبيانات الإعراب عن الاستعداد لإتاحة المعلومات.

الباب الأول: الاتفاقات

  الدول الأعضاء تاريخ الترتيب
1 النمسا

27 تموز/يوليه 2011 نص الاتفاق (دخل حيز النفاذ في 1 أيلول/سبتمبر 2012)

2 رومانيا

15 حزيران/يونيه 2017 نص الاتفاق (دخل حيز النفاذ في 12 كانون الأول/ديسمبر 2018)

الباب الثاني: الترتيبات

  الدول الأعضاء تاريخ الترتيب
1 سويسرا 25 شباط/فبراير 2011
2 بلجيكا 19 نيسان/أبريل 2011
3 المملكة المتحدة لبريطانيا العظمى وايرلندا الشمالية 7 تشرين الأول/أكتوبر 2011
4 كوستا ريكا 10 تشرين الثاني/نوفمبر 2011
5 نيوزيلندا 23 تشرين الثاني/نوفمبر 2011
6 ألمانيا 30 كانون الثاني/يناير 2012
7 أستراليا 24 شباط/فبراير 2012
8 البرتغال 26 آذار/مارس 2012
9 ليختنشتاين 27 آذار/مارس 2012
10 فرنسا 15 أيار/مايو 2012
11 سويسرا 9 آب/أغسطس 2012
12 فنلندا 31 آذار/مارس 2014
13 لكسمبرغ 20 حزيران/يونيه 2014
14 آيرلندا 19 كانون الأول/ديسمبر 2014
15 الدنمارك 2 آذار/مارس 2015
16 الولايات المتحدة 13 تشرين الثاني/نوفمبر 2015
17 كندا 29 تشرين الثاني/نوفمبر 2016

الباب الثالث: القاعدة المخصص

  الدول الأعضاء تاريخ الترتيب
1 سوريا 18 كانون الثاني/يناير 2016