Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению

Функции Департамента

Чем мы занимаемся?


Ежедневно в Организации Объединенных Наций проходят большие и малые заседания. Именно на заседаниях делегаты государств-членов выполняют свою работу, поднимая проблемы и предлагая их решения. Всеобъемлющая цель Департамента заключается в предоставлении материальных средств и основ для проведения обсуждений на этих совещаниях. Работая над обеспечением этих основ, Департамент следует трем основным направлениям: во-первых, оказание технической секретариатской поддержки и консультативной помощи межправительственным органам; во-вторых, управление проведением заседаний; и в-третьих, управление документацией. В целом, попросту говоря, цель своевременного предоставления всех услуг заключается в том, чтобы предоставить делегатам все, в чем они нуждаются, по мере необходимости, для того чтобы они могли успешно решать стоящие перед ними задачи. Наша работа облегчает их работу, и, образно говоря, мы должны обеспечивать смазку для механизма межправительственных переговоров, с тем чтобы он исправно работал.

Техническая секретариатская поддержка + организационное обеспечение заседаний + управление документооборотом = конференционное управление, как указано в названии Департамента! Вся эта работа выполняется в интересах государств — членов Организации Объединенных Наций и в поддержку межправительственных процессов, в которых они принимают участие.

На основе принятия мер в целях реформы, внедренных в начале 2000-х годов, Департамент перешел от выполнения пассивной роли к применению активного подхода к управлению. В результате он добился большего контроля над процессами, которые в прошлом были практически неуправляемыми, включая управление документацией, и повышения их эффективности. Важная функция Департамента в соответствии с его мандатом заключается в обеспечении комплексного глобального управления ресурсами конференционного обслуживания, что означает координацию и согласование деятельности в Центральных учреждениях в Нью-Йорке, в Женеве, Вене и Найроби и управление ею.

Департамент состоит из следующих организационных подразделений: