Bureau de la Secrétaire générale adjointe

En plus d’assurer la direction et l’administration générales du Département et de jouer un rôle clef dans le façonnage de la culture institutionnelle, le Bureau de la Secrétaire général adjointe :

  • représente le Secrétaire général dans les organes intergouvernementaux et interinstitutions, tels que le Conseil des chefs de secrétariat et le Comité de haut niveau sur la gestion
  • représente le Secrétaire général dans les mécanismes de concertation entre le personnel et l’administration, à commencer par la première étape du processus formel d’administration de la justice
  • collabore étroitement avec le Département de l’appui opérationnel dans l’exécution du projet de réforme de la gestion du Secrétaire général et dans la supervision en matière d’informatique et de communications
  • fournit une assistance active aux présidents et aux bureaux de la Cinquième Commission et du Comité du programme et de la coordination
  • supervise Umoja, le progiciel de gestion intégré
  • appuie et dirige certaines initiatives du Secrétaire général, notamment les suivantes :

Planification des programme, finances et budget

Le Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget (OPPFB) définit les grandes orientations dans tous les domaines de gestion, à l’aide d’une stratégie de gestion et d’un cadre directeur clairs et intégrés. Il s’emploiera à :

  • diriger l’élaboration du programme annuel de manière à le faire approuver par les États Membres
  • mobiliser les fonds nécessaires pour couvrir les dépenses afférentes aux programmes et activités prescrits, y compris les opérations hors siège, ainsi que les dépenses de l’Organisation
  • assurer une gestion prudente des fonds, l’objectif étant d’améliorer davantage la qualité des états financiers
  • assurer la gestion efficace et rationnelle des ressources, ainsi que la gestion des biens à l’échelle mondiale


Ressources humaines

Le Bureau des ressources humaines promeut, diffuse et favorise une culture d’apprentissage permanent et de responsabilité axée sur les résultats et tenant compte des risques en :

  • façonnant et favorisant une culture institutionnelle au Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies
  • améliorant et renforçant l’élaboration, la mise en œuvre et la coordination des stratégies, politiques et programmes de gestion des ressources humaines
  • favorisant la constitution d’une main-d’œuvre qualifiée, diversifiée, adaptable et en bonne santé qui fasse preuve des plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en s’attachant à assurer une représentation géographique et une représentation des genres équilibrées

Transformation opérationnelle et questions de responsabilité

La nouvelle unité chargée de la transformation opérationnelle et des questions de responsabilité réunit toutes les fonctions de suivi et d’amélioration des prestations et de consécration de l’exigence de responsabilité de l’Organisation. Elle assure des services spécialisés en matière d’analytique, de gestion axée sur les résultats, de gestion des risques et de gestion globale des projets en :

  • analysant continuellement les données pour maintenir un flux d’information constant propre à favoriser l’apprentissage et l’amélioration permanents et pour donner une vue plus complète de la performance générale
  • donnant des conseils aux responsables chargés de la mise en œuvre de la gestion axée sur les résultats et de la gestion préventive des risques à l’échelle de l’Organisation afin d’améliorer les résultats et de réduire le risques global, tandis qu’un exercice judicieux des pouvoirs qui sont délégués et une auto-évaluation efficace doivent renforcer le sens des responsabilités en matière décisionnelle
  • adaptant continuellement le modèle de fonctionnement du Secrétariat aux exigences de l’évolution des mandats et des environnement opérationnels, la gestion de projets normalisés devant faciliter l’adaptation et favoriser l’innovation et la transformation institutionnelle