Nations Unies Communiqué de Presse Département de l'information · Division de l'information et des médias

NOTE AUX CORRESPONDANTS

ARRANGEMENTS PRATIQUES POUR LA PRESSE DURANT LA DEUXIEME ASSEMBLEE MONDIALE SUR LE VIEILLISSEMENT

Madrid - Espagne
8-12 avril 2002
La deuxième Assemblée mondiale sur le vieillissement se tiendra du 8 au 12 avril au Palais municipal des congrès à Madrid, à l'adresse suivante:
Deuxième Assemblée mondiale sur le vieillissement
Palacio Municipal de Congresos
Campo de la Naciones
Avenida de la Capital de España, s/n
28042 Madrid, Espagne
Téléphone: (91) 722-0400
Fax: (91) 721-0607
Courriel: camponaciones@munimadrid.es

Le Palais est situé à environ 25 minutes du centre de Madrid en métro (en dehors des heures de pointe) et à 5 minutes de l'aéroport international de Barajas.

Pendant l'Assemblée, le bâtiment sera fermé au public et l'accès limité aux personnes accréditées et munies du badge d'accès à l'Assemblée mondiale des Nations Unies.

Accréditations

Afin d'obtenir une accréditation, les journalistes doivent contacter:

Accréditation des médias
IFEMA Pavillon No.1 (à côté du Palais), Centre des expositions Juan Carlos I, Madrid
Tél: (34-91) 344-3342
Fax: (34-91) 722-3220
Courriel: lecca@un.org, tan@un.org

Pendant l'Assemblée, les horaires d'ouverture sont les suivants:

Jeudi 4 avril - 9 heures à 18 heures
Vendredi 5 avril - 9 heures à 18 heures
Samedi 6 avril - midi à 20 heures
Dimanche 7 avril - midi à 21 heures
Lundi 8 avril - 8 heures à 18 heures
Mardi 9 avril - 9 heures à 18 heures
Mercredi 10 avril - 9 heures à 18 heures
Jeudi 11 avril - 9 heures à 18 heures
Vendredi 12 avril - 9 heures à 18 heures

Accès des médias

L'entrée réservée aux médias est située dans la rue Amberes, à l'arrière du bâtiment.

Pendant l'Assemblée mondiale, l'accès de la presse sera limité à certaines heures, pour des questions d'espace et de sécurité. Les représentants des médias auront accès libre au Centre prévu à leur intention, aux services commerciaux destinés à la presse, au comptoir de distribution des documents, à la salle de conférence de presse, à la cafétaria des médias, ainsi qu'aux bureaux de presse et d'information des Nations Unies et du pays hôte situé aux premier et deuxième étages (Aile Est) du Centre de conférence. Dans les zones à accès réservé, la couverture sera organisée par groupes de journalistes, qui seront escortés par un agent de liaison avec les médias des Nations Unies.

Jour de l'ouverture

Le jour d'ouverture de l'Assemblée mondiale, l'accès de la presse à la salle des séances plénières sera limité pour des raisons d'espace et de sécurité. Des billets seront remis aux journalistes qui souhaitent assister aux séances plénières, de la galerie de la presse. Toute la couverture image de l'arrivée des Chefs d'Etat et de Gouvernement ainsi que la cérémonie d'ouverture de la séance plénière sera effectuée par des groupes désignés de journalistes escortés par du personnel des Nations Unies.

Afin de procéder aux contrôles de sécurité, les groupes doivent se rendre au Bureau de liaison avec les médias, au premier étage de l'Aile Ouest du Palais des Congrès à 8 heures. Accompagnés par un agent de liaison, ils pourront ensuite se rendre à l'entrée des VIP et à la salle de séance plénière.

Contacter:
Tel : (34) 91 599 5659 ou (34) 91 599 5660
Fax : (34) 91 599 56 58

Centre des médias

Au rez-de-chaussée du Palais des congrès, dans l'auditorium A, un Centre des médias accueillera tous les journalistes accrédités pour couvrir l'Assemblée. Ce centre est équipé de prises électriques pour les ordinateurs portables et les modems, ainsi que d'un nombre limité d'ordinateurs avec accès à Internet, disponibles pour les premiers arrivés, et d'une salle de diffusion pour les correspondants de radio et de télévision.

Les séances plénières et les autres activités seront retransmises en direct au Centre des médias et sur des écrans de télévision placés dans le bâtiment. Des enregistrements audio et vidéo des séances plénières, des conférences de presse et d'autres événements seront gratuitement fournis aux journalistes radio et télévision sur simple demande. Des prises sont prévues pour les enregistrements.

Au guichet de distribution des documents, les journalistes trouveront toute la documentation relative à l'Assemblée mondiale ainsi que les communiqués de presse quotidiens en anglais, français et espagnol sur les activités principales de l'Assemblée. Ils seront aussi disponibles sur le site Web de l'Assemblée: www.un.org/ageing

Conférences de presse et interviews

Le porte-parole de l'Assemblée tiendra des conférences de presse tous les jours à 12 heures 30 dans la salle de presse du Centre des médias. La liste des conférences de presse sera annoncée tous les jours au centre des médias et sera postée sur www.un.org/ageing/coverage , le site Web de l'Assemblée. Dans la salle de presse auront également lieu les conférences de presse des délégations et des organismes des Nations Unies. Les demandes relatives aux conférences de presse doivent être adressées au Bureau du porte-parole de l'Assemblée, situé au premier étage (Aile Ouest) du Palais des Congrès, ou en contactant :
Fax : (34) 91 599 5656
Tel : (34) 91 599 5654

Le personnel des Nations Unies peut aider à organiser des interviews. A cette fin, contactez le Bureau du porte-parole de l'Assemblée au numéro suivant : (34) 91 599 5651. Veuillez noter que les équipes d'interview devront peut-être être accompagnées par un agent de liaison des Nations Unies.

Matériel et services audiovisuels des Nations Unies

Des enregistrements vidéo et audio des déclarations faites en séance plénière, ainsi que des conférences de presse, peuvent être acquises pour une somme modique auprès des archives de la Radio Television Española (RTVE). Toutes les demandes doivent être adressées au :

Fax : (34) 91 346 9790
Tel : (34) 91 346 8201/02/03/04

Les cassettes sont disponibles dans les standards de diffusion PAL, format BETACAM SP, DVCPro ou VHS. Les déclarations sont généralement disponibles dans leur langue originale. L'enregistrement de l'interprétation dans une des 6 langues officielles (anglais, arabe, chinois, espagnol, français ou russe) doit être demandé à l'avance. Il n'est assuré que dans la limite des possibilités matérielles du service d'enregistrement.

Les images en direct seront disponibles gratuitement pour retransmission. Les branchements sont situés dans la salle Radio/TV du Centre des médias.

Couverture en images des séances plénières

Les photographes et les équipes officielles de télévision pourront couvrir, en rotation, les déclarations de leur chef d'Etat, chef de Gouvernement ou chef de délégation, depuis des endroits assignés de la salle plénière. Pour des raisons d'espace, on peut leur demander de quitter la salle pour les autres déclarations. Un nombre limité de photographes immobiles, escortés par du personnel de liaison des Nations Unies, pourront également photographier la salle des plénières. Ces opérations seront coordonnées par le Bureau de liaison avec les médias du Centre des médias, tel: (34) 91 599 56 59 ou (34) 91 599 5660

Couverture des réunions bilatérales

Il sera possible de prendre des photos des réunions bilatérales qui sont ouvertes aux journalistes. Les représentants des médias couvrant ces réunions devront se rendre au Centre des médias et un agent de liaison des Nations Unies les accompagnera sur les lieux de la réunion. Le programme des réunions bilatérales sera disponible tous les jours.

Communiqués de presse des Nations Unies et copies des déclarations à la presse

Les Nations Unies produiront des communiqués de presse, en anglais et en français, de toutes les réunions officielles de l'Assemblée. Ces communiqués peuvent être obtenus au guichet de distribution des documents au Centre des médias. Le Gouvernement espagnol produira quant à lui des communiqués de presse en espagnol. Les textes des déclarations des chefs d'Etat, des chefs de gouvernement et des chefs de délégation seront disponibles au comptoir du Centre des médias, dans la mesure où les délégations fournissent un nombre d'exemplaires suffisant. Des photocopies peuvent être effectuées moyennant paiement au Centre des médias.

Internet

Les internautes du monde entier pourront suivre en direct sur le Web les débats de l'Assemblée mondiale. Ils trouveront également, sur www.un.org/ageing/coverage , le kit de presse, les communiqués de presse, les nouvelles du jour, les documents officiels, le Journal de l'ONU, les déclarations et des informations constamment mises à jour.