Procédures d’inscription

Délai d'inscription 17 décembre 2021

Les missions permanentes et bureaux de liaison à New York doivent adresser leur demande d’inscription au moyen du système en ligne eRegistration, accessible par le portail e-deleGATE. On trouvera des informations relatives au système dans les directives applicables à eRegistration et dans la foire aux questions, consultables sur le site Web du Service du protocole et de la liaison. Il convient de noter que toutes les demandes d’inscription doivent être soumises au moyen du système eRegistration, au plus tard le vendredi 17 décembre 2021.

Les organisations intergouvernementales, institutions spécialisées et organisations affiliées qui ne sont pas enregistrées dans le système eRegistration doivent suivre les instructions fournies dans les directives d’inscription destinées aux organisations intergouvernementales accréditées qui ne disposent pas de bureaux au Siège (en anglais seulement) – cliquer sur l’onglet « Réunions » sur le site Web du Service du protocole et de la liaison.

Les noms figurant sur la demande d’inscription doivent être les mêmes que ceux qui ont été communiqués dans les informations relatives à la composition de la délégation dans le portail e-deleGATE.

Informations détaillées

Assistance et accréditation

Date limite pour toute demande d'accréditation : 19 novembre 2021
Date limite pour la soumissions de représentants supplémentaires : 14 décembre 2021

Conformément à la pratique établie lors des précédentes conférences d’examen ainsi qu’au projet de règlement intérieur de la Conférence recommandé par le Comité préparatoire, qui s’appliquera provisoirement pour la session de la 10e Conférence d’examen jusqu’à ce qu’une décision définitive ait été arrêtée à ce titre, les représentants d’organisations non gouvernementales seront autorisés, sur demande, à assister aux séances de la Conférence d’examen autres que les séances privées, dans la section réservée à l’assistance, à recevoir des documents de la Conférence d’examen et, à leurs frais, à mettre des documents écrits à la disposition des participants. Conformément au Document final de la Conférence des Parties chargée d’examiner le Traité sur la non-prolifération des armes nucléaires en 2000, une plage de temps sera allouée aux organisations non gouvernementales pour que leurs représentants puissent prendre la parole devant la Conférence d’examen.

Toutes les demandes d’accréditation devront être adressées au Secrétariat au plus tard le 19 novembre 2021, au moyen du formulaire en ligne disponible à l’adresse https://forms.gle/Vng5cZF57ZJBrcGz7. Les organisations non gouvernementales doivent également adresser à Diane Barnes (diane.barnes@un.org) une demande d’accréditation sur papier à en-tête de l’organisation, contenant la liste des représentants qui assisteront à la Conférence (noms et titres). Il sera possible d’inclure d’autres représentants dans une lettre de demande d’accréditation révisée, qui devra être remise au plus tard le 14 décembre 2021. Pour faciliter les communications concernant l’accréditation et l’inscription, la lettre doit inclure l’adresse électronique personnelle et le numéro de téléphone direct d’un point de contact de l’organisation.

Les organisations non gouvernementales n’ayant jamais été représentées à une séance de la Conférence d’examen ou du Comité préparatoire de la Conférence d’examen doivent indiquer en quelles occasions elles ont agi en relation avec l’ONU au titre d’enjeux intéressant le désarmement et la non-prolifération nucléaires. Elles devront fournir une déclaration de mission ou un récapitulatif de leurs travaux.

Les organisations non gouvernementales qui auront sollicité une accréditation selon les modalités décrites plus haut seront informées de la suite donnée à leur demande par un courriel du secrétariat, qui leur sera adressé au plus tard le 11 mars 2020. Merci de noter que les personnes sollicitant une accréditation, tout comme celles qui prévoient d’assister à une manifestation parallèle, doivent être âgées d’au moins 18 ans. Pour toutes questions relatives à l’accréditation, veuillez prendre contact avec Diane Barnes (diane.barnes@un.org).

Point de contact

Le secrétariat a été informé que le point de contact suivant avait été désigné pour assurer la liaison avec les organisations non gouvernementale s’agissant de leur participation à la Conférence d’examen :

Informations détaillées

Accrédition des médias

Si vous souhaitez assister à la conférence en tant que média et que vous n'êtes pas actuellement correspondant accrédité auprès des Nations Unies, veuillez consulter le site Web d'accréditation des médias pour demander des informations d'identification.

Contacts médias pour la Conférence 2020

Dossier de presse

La liste des orateurs du débat général sera ouverte le 14 décembre 2021 à 10 heures (heure de New York). Les États parties désireux d’ajouter le nom de leurs représentants à cette liste sont invités à le faire au moyen du module eSpeakers du portail e deleGATE. Les représentants d’organisations internationales n’ayant pas accès au portail qui souhaitent s’inscrire sur la liste des orateurs sont invités à prendre contact avec Rene Holbach, au secrétariat [holbach@un.org, tél. : +1 (212) 963-3322]. La liste des orateurs des grandes commissions sera ouverte ultérieurement, au cours de la Conférence.

Étant donné que des représentants d’un grand nombre d’États parties participeront au débat général, le Président désigné a fait savoir qu’il serait hautement souhaitable que les interventions ne dépassent pas cinq minutes afin que les débats puissent être menés dans les délais impartis. Les représentants s’exprimant au nom d’un groupe d’États seront priés de limiter leur intervention à huit minutes.

[Section 9: Liste des orateurs] La liste des orateurs du débat général sera ouverte le 6 avril 2020 à 10 heures (heure de New York). Les États parties désireux d’ajouter le nom de leurs représentants à cette liste sont invités à le faire au moyen du module eSpeakers du portail e deleGATE. Les représentants d’organisations internationales n’ayant pas accès au portail qui souhaitent s’inscrire sur la liste des orateurs sont invités à prendre contact avec Rene Holbach, au secrétariat [holbach@un.org, tél. : +1 (212) 963-3322]. La liste des orateurs des grandes commissions sera ouverte ultérieurement, au cours de la Conférence. Étant donné que des représentants d’un grand nombre d’États parties participeront au débat général, le Président désigné a fait savoir qu’il serait hautement souhaitable que les interventions ne dépassent pas cinq minutes afin que les débats puissent être menés dans les délais impartis. Les représentants s’exprimant au nom d’un groupe d’États seront priés de limiter leur intervention à huit minutes. Les délégations sont priées d’adresser dès que possible une copie électronique du texte de leur intervention en format PDF à l’adresse papersmart6@un.org pour affichage sur le portail PaperSmart. L’intitulé et la date de la séance concernée doivent être indiqués en objet du courriel. Les déclarations pourront être consultées et téléchargées sur le portail dès réception. Le secrétariat prie les délégations de ne fournir aux services techniques que 25 exemplaires au maximum de chaque déclaration officielle. L’ONU n’offre pas de service de photocopie.

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