Lista de verificación para la planificación empresarial
En el caso de gripe pandémica, las empresas desempeñarán un papel clave en la protección de la salud y la seguridad de los empleados, así como para limitar el efecto negativo en la economía y la sociedad.
La planificación para la gripe pandémica es crucial. Como ante toda catástrofe, es esencial disponer de un plan de contingencia.
Las medidas que una empresa puede tomar para mantener la continuidad comercial son, entre otras:
Verificar que los planes de contingencia existentes sean aplicables a una pandemia.
- En particular, verificar que las actividades comerciales cruciales puedan mantenerse a lo largo de varias semanas.
- Planificar lo necesario para afrontar interrupciones de servicios esenciales del Gobierno esenciales como la sanidad , el suministro de agua y energía, y trastornos en el suministro de alimentos.
- Identificar las funciones esenciales de su compañía y las personas que las realizan. La ausencia de estas personas podría perjudicar seriamente la continuidad comercial. Incorporar la capacitación redundante necesaria para asegurar que su trabajo pueda realizarse en caso de una tasa de ausentismo de 25% a 30%.
- Mantener un entorno laboral saludable: asegurar una circulación de aire suficiente y fijar carteles con consejos sobre cómo detener la propagación de gérmenes en el puesto de trabajo. Fomentar la higiene respiratoria y de las manos. Asegurar la amplia y fácil disponibilidad de productos desinfectantes para manos de base alcohólica.
- Determinar qué actividades externas son cruciales para mantener las operaciones y desarrollar alternativas en caso de que no puedan funcionar en condiciones normales. Por ejemplo, ¿qué sistemas de transporte se necesitan para proporcionar materiales esenciales? ¿Opera la empresa con el método de inventario “en el último momento” o, por lo general, cuenta con alguna reserva?
- Establecer o ampliar políticas e instrumentos que permitan a los empleados trabajar desde su casa con la seguridad apropiada y el acceso a las aplicaciones en red.
- Ampliar las opciones en línea y de autoservicio para clientes y asociados comerciales.
- Comunicar al equipo de trabajo la amenaza de la gripe pandémica y las medidas que la empresa está tomando para prepararse. En situaciones de emergencia, los empleados tienen una tendencia mayor a escuchar a sus empleadores, de modo que es esencial una comunicación clara y frecuente.
- Actualizar las políticas de baja familiar, médica y por enfermedad, así como comunicar a los empleados la importancia de mantenerse alejados del lugar de trabajo en caso de enfermedad. La preocupación por la pérdida del sueldo es la principal causa que disuade a los empleados de ponerse en cuarentena.
Fuente: Gobierno de Estados Unidos.
