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Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias

Sección de Apoyo a las Reuniones

La Sección de Apoyo a las Reuniones cuenta con 120 funcionarios, que integran los equipos que prestan servicios de conferencias directos en miles de reuniones al año, los equipos de idiomas que producen actas literales y publicaciones emblemáticas, y los equipos de impresión y distribución que se encargan de hacer llegar esos documentos a los clientes. La Sección incluye la Dependencia de Preparación de Originales y Corrección de Pruebas, la Dependencia de Producción (impresión), la Dependencia de Servicios de Reuniones, la Dependencia de Distribución y la Dependencia de Edición Electrónica.

La función principal de la Sección es prestar a los Estados Miembros y a los órganos intergubernamentales los servicios necesarios para el buen funcionamiento de las reuniones en las salas de conferencias. En el marco de sus operaciones, la Sección administra el Centro de Accesibilidad, que contribuye a la inclusión y una mayor participación de las personas con discapacidad en las reuniones celebradas en la Sede de las Naciones Unidas.

La Sección ha estado a la vanguardia de una labor de gran alcance encaminada a reducir el uso de papel en la Organización. En 2009, la Sección imprimió más de 250 millones de páginas. Gracias a la instalación de puntos de acceso en el complejo de la Organización, donde los delegados y los participantes en las reuniones pueden obtener documentos por pedido, y al uso de herramientas basadas en Internet, la distribución de copias impresas se ha reducido a 60 millones anuales.

Además de reducir el uso de papel, la Sección amplió sus servicios de publicación electrónica y ofrece servicios de publicación multicanal para las actas literales y las publicaciones.

 

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