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Requisitos para la participación
Las organizaciones no gubernamentales (ONG) acreditadas ante
el Consejo Económico y Social pueden designar a representantes
para que asistan al período de sesiones. Además, el Consejo Económico
y Social aprobó la resolución 2004/57 (véase E/2004/INF/2/Add.2  ,
págs. 160 y 161), en que, a título excepcional, se invita a las
organizaciones no gubernamentales que no están reconocidas como
entidad consultiva por el Consejo y que estuvieron acreditadas
ante la Conferencia de Beijing y Beijing + 5 a que asistan al
49º período de sesiones de la Comisión de la Condición Jurídica
y Social de la Mujer.
Las cartas de invitación dirigidas a las mencionadas ONG se enviarán
en septiembre de 2004.
Inscripción de representantes
Se invita a las ONG que reúnen los requisitos
necesarios a que envíen a la División para el Adelanto de la Mujer,
a más tardar el viernes 31 de diciembre de 2004,
el formulario de preinscripción en que figuren los nombres de
sus representantes. También se alienta a las ONG a que se aseguren
de que su solicitud inicial incluye los nombres de los representantes
suplentes, en caso de que alguno de los candidatos propuestos
no pueda obtener un visado de entrada en los Estados Unidos de
América.
Si su organización no tiene acceso a la Internet,
las sustituciones de los nombres de sus representantes podrán hacerse por fax, en el
número 1-212-963-3463, o por correo postal remitido a la siguiente
dirección: CSW49 NGO Registration, Division for the Advancement
of Women, 2 UN Plaza, Room DC2-1282D, Nueva York, NY 10017, Estados
Unidos de América.
Se necesitará un día laborable para tramitar cualquier adición
o sustitución hecha por fax o Internet después del jueves, 24 de febrero.
Por favor, no envíe formularios duplicados
de preinscripción por fax o por correo, a fin de evitar
retrasos en el proceso de inscripción
Visados
Por favor, tenga en cuenta que las Naciones Unidas no se harán
cargo del viaje, el visado ni de las necesidades de subsistencia
de ninguno de los participantes en el 49º período de sesiones
de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer.
Todos los trámites necesarios para el viaje, la expedición del
visado, el alojamiento y los costes de subsistencia diaria son
responsabilidad exclusiva de los propios participantes. Estos
tendrán que presentar sus solicitudes de visado con, al menos,
tres meses de antelación, según lo dispuesto por las autoridades
estadounidenses, a fin de otorgar un margen de tiempo suficiente
para su tramitación.
Cartas de confirmación
Las organizaciones no gubernamentales que han realizado la inscripción para asistir al 49º período de
sesiones de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer ahora pueden imprimir la carta de confirmación
en línea.
Por favor tenga presente que necesitará la identificación de su organización y la contraseña
asociada a la misma (que a su vez se corresponderá con las contraseñas empleadas para la inscripción). Al tiempo que imprime las cartas de confirmación, por favor revise la lista de representantes seleccionados para asegurarse de que no falta información y de que los datos son correctos.
Una vez iniciada la sesión, avance hasta encontrar la lista de representantes de su
organización. Junto al nombre de cada representante encontrará un botón sobre el que puede pulsar para
recuperar la información correspondiente al mismo. Pulse este botón para recuperar la información
correspondiente a cada uno de los representantes de su organización que asistirán al período de sesiones. Por último, imprima la carta de confirmación. Si experimenta algún tipo de problema a la hora de recuperar las cartas en línea, por favor escriba un correo electrónico con la identificación de su organización a csw49@un.org y recibirá asistencia.
La División para el Adelanto de la Mujer únicamente se hará responsable de las cartas de confirmación que con carácter oficial se hayan puesto en línea. | 
