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监测与评价的差异

  我们已经谈到过过程评价。过程评价是对项目所做的事情和这些事情是如何实施的进行描述,检验项目是否按照原定计划实施。过程评价并不对结果进行衡量,但是检查项目的实施是否与原计划相一致。换句话说,过程评价是从实施过程的角度检验一个项目是否在按照原先的计划行事。

  过程评价对于从实施的角度检验一个项目十分有用。如果你需要评价的项目与某个项目极其相似,情况相同,而事实已经证明这个项目十分成功,过程评价在此时尤为有用。如果能够完全遵照活动进程安排行事,你就可以理直气壮地说,你的项目也非常有效。你可以通过进行过程评价来说明是如何遵照活动的进程安排行事的。但是你要谨慎。即使是经过试验和检验的方法,在与原先条件不同的情况下也可能失去作用。因此,评价你的项目是否有效(即结果评价)则总是十分有用。

范例

  预防滥用药物小组决定成立一个青年俱乐部,使青年来参加活动,有事可做。他们请小组的一名成员进行过程评价。她阅读了关于小组同意成立这个俱乐部的会议的详细记录,看到小组计划不仅提供典型的青年俱乐部活动,而且还要与参加俱乐部的青年进行有关药物方面的正式和非正式讨论。她对俱乐部的活动进行观察,并与青年和组织该俱乐部的小组的成员交谈。她没有发现任何与药物相关的讨论。在报告中,她指出俱乐部并未完全按照计划行事。

  这是一个虚构的范例,但以实际工作为依据。

  审查是过程评价的一种特殊方式,是通过检验实际行动和程序是否与原定方针和标准相符,从而保证质量的一个基本过程。这种评价方式需要事先假定存在这样的方针和标准。例如,你可能听说过金融审计,是指检查某个组织在金融交易中是否遵照既定的程序办事,通常由合格的金融专业人士来进行。但是,审计可能涉及到任何活动/程序。请看下面的例子。

范例

  我们需要确定自己的项目是否符合捐助者的标准。我们参照他们的指导方针,进行了一次审查,发现我们所做的还不够,离我们的目标——使我们的项目成为一个安全之所——还有距离:捐助者的标准要求必须有一位受过急救训练的工作人员时刻在岗,但我们没有。因此,我们确定要对工作人员进行急救训练。

  这是一个虚构的范例,但以实际工作为依据。



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