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大会和会议管理部

会议和出版司

在联合国审议工作中,“文字”极为重要,这既包括会上叙说的口头文字,也包括最后记录反映的书面文字。会议和出版司核心工作涉及的正是人类这两种表述手段,从会议同声传译到印刷和出版文件,应有尽有。进入二十一世纪后,又增加了数字格式的文字。事实上,该司的一大挑战是如何改变工作方法,以适应新的和日益增加的对可持续电子媒介的需求。

从下述数字中或许能够略窥该司的工作范围:

该司积极推动采用各领域的生态友好材料、做法和新技术,包括按需印刷和数字出版,从而最大限度地减少印刷流程中使用的宝贵资源。该司在整个出版流程中采用新技术,现在可向会员国和所有其他客户提供多渠道分发服务,并提供各种数字分发选择,与此同时,该司继续提供高质量的传统印刷服务。

该司参与联合国秘书处正在实施的"绿色联合国"倡议,负责制作联合国所有正式语文版本的所有会议文件,就出版印刷版本和电子版本的行业标准最佳做法向秘书处提供指导。关于最佳做法的指导将帮助制作较易携带、较易获取和可持续性较高格式的文件,便于使用电子装置的代表、工作人员和大众使用,而且同时还节省纸张。

由于出现了新平板电子计算机、移动装置和电子阅读器,该司已开始实施一个试点项目,以与iPad和Kindle等装置兼容的电子出版格式制作某些联合国文件和出版物。在大会第六十五届会议期间,该司内容设计股使用新软件和新系统制作数字格式,制作了高级别首脑会议六个语文版本的议事记录,以电子出版格式制作了《千年发展目标差距工作队2010年报告:全球促进发展伙伴关系正处在关键的十字路口》。用户可以将这些文件和出版物下载到自己的移动装置和电子阅读器上。这些装置有放大字体和按文字进行查找等附加功能,还有内建字典。新格式和装置还为视力不佳的用户阅读文件提供了便利。

在新出版试点项目的第一阶段,该司购置了数字网路出版系统WoodWing’s Enterprise 7,以加强工作流程,为印刷、网路、电子阅读器以及各种移动装置制作出版物。将通过大会和会议管理部下列网址提供新电子出版格式的文件:http://dd.dgacm.org/mpd/

该司的目标是:以最方便用户的形式及时提供口头和书面表达的文字。

该司下设:

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