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El Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias

大会和经济及社会理事会事务司

多达44人的大会和经济及社会理事会事务司工作人员来自25个国家,是秘书处“会议管理智囊”,也就是说,是秘书处关于该司所支持的政府间机构议事规则和最佳做法的机构记忆所在。他们保存关于这些机构过去和现在工作的所有信息,这些机构包括大会和他们提供会议管理和实务服务的机密性最高的专家组。在会议之前、期间和之后,他们耐心而又权威性地提供指导,以确保所有事项的规划和实施都能顺利和小心翼翼地进行

“技术和实务秘书处服务”或“会议管理服务”是该司各项职能的核心,需要做一些解释。联合国内每个政府间或立法机构在举行会议时都配备一名代表秘书长的高级工作人员,这名工作人员执行政治事务干事职能,担任“委员会秘书”。所涉机构会议首席主持人(主席)坐在主席台中央,“委员会秘书”坐在左边紧靠会议主持人的席位上。政府间机构秘书的主要职责之一是确保会议主持人确实了解主持人的权力、义务、权利和责任,并以最有成效和最有效率的方式协助主持人执行这些权力、义务、权利和责任,包括全面管理为会议提供的会议服务。

一个工作人员小组协助秘书开展工作,这些工作人员具体负责筹备、协助和追踪政府间机构的工作。要使会议取得圆满结果,他们是不可或缺的一环。整个小组被集体称作“会议管理秘书处”,他们的责任包括:

在执行会议管理责任过程中,该司工作人员最关注和最应该负责的是,了解参与会议的各代表团和其他方面需要采取哪些行动,才能根据规则和惯例,顺利地开展工作。

该司工作人员负责提供技术和实务服务,但其首要责任是以政府间机构成员国为服务的焦点。这些职责可归纳如下:

总而言之,该司负责安排会议背景(“如何”、“何时”和“何地”)、举行会议的框架和每日及每分钟的主持方式。该司工作人员非常熟悉会议程序和过去的惯例,可以向所有方面、特别是向主席提供专家咨询意见,以确保每次会议都能够顺利进行,取得圆满结果。

该司下设以下单位:

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