行政司
行政司由一名司长领导,司长向办事处主任负责。
该司的核心职责如下:
(a)在联合国日内瓦办事处的人事、财务和总务上提供领导和协调包括管理和使用联合国房地,和与其他设在日内瓦的各组织协调人力资源、财务和行政政策；
(b)在政策执行方面,并在主管管理事务副秘书长所决定与人力资源、财务和总务的管理有关的其他问题方面,承担执行和监测的职责；
(c)提供财政、预算编制和会计服务,包括监督、核准并记录会计事项、监督在日内瓦以及在联合国难民事务高级专员办事处(难民专员办事处)各外地办事处、联合国贸易和发展会议(贸发会议)和国际贸易中心(贸易中心)的联合国工作人员的薪金和其他应享权利的计算和支付,并向联合国工作人员疾病和意外相互保险公司提供秘书处服务；
(d)管理联合国在日内瓦各机构和单位所需的人力资源,包括征聘指导和培训、按照《工作人员条例和细则》监督并实施人事管理政策；
(e)向联合国在日内瓦举行的会议提供行政和一般服务,并根据联合国与各专门机构之间的长期或特别安排,向这些机构提供此种服务；
(f) 提供采购、运输、旅行和其他方面的服务,包括饮食供应、管理盘存、仓储和财产、协调特别活动的安排,并向日内瓦办事处财产调查委员会提供服务；
(g)确保万国宫的人员和财产的安全和保障,包括为各项会议和其他活动提供特别的安全服务,必要时并为联合国官员提供此种服务；
(h)提供建筑和工程服务,包括办公室面积的规划和分配,并保持联合国在日内瓦拥有地产的登记册；
(i) 管理综合管理信息系统(综管信息系统)在联合国日内瓦办事处所发布的各项信息的执行,包括向实质性领域和联合国在日内瓦的其他机构提供协调和咨询意见,提供技术性基础设施和组织机制,规划、发展并执行与不拟并入综管信息系统的各个现有系统之间的联系,提供培训和用户支助,并提供便利举行用户会议。