|
الصفحة
الرئيسية
> التوريدات
>
الأقسام |
|
|
|
رئيس
إدارة التوريدات والمشتريات هو مدير إدارة المشتريات و
التوريدات والمشرف على الأقسام الخمسة بالإدارة في رئاسة
الأونروا بعمان. ويوجه رئيس إدارة التوريدات والمشتريات
المشورة الفنية لإدارات التوريدات والمشتريات في مكاتب
العمليات الإقليمية |
|
|
|
|
•
قسم السلع الأساسية والتأمين |
|
يتحمل القسم مسئولية جميع الأعمال الإدارية المطلوبة للحصول على
السلع الرئيسية التي تلبي احتياجات اللاجئين من ذوي الصعوبات
الخاصة في مناطق عمليات الأونروا الخمس. وتغطي هذه الأعمال دائرة
التوريدات بأكملها: التخطيط للتوريدات وتنفيذها؛ التعاقد على خدمات
التحقق من ضبط الجودة؛ وإدارة وضبط المخزون.
يتم هذا العمل بالتنسيق مع جميع المكاتب الإقليمية وبرنامج الإغاثة والخدمات
الاجتماعية بالوكالة.
يتحمل القسم أيضا مسئولية الأعمال الإدارية لجميع عقود التأمين بالوكالة،
ويتعامل مع جميع دعاوى التأمين المرفوعة فيما يتعلق بالتغطية
التأمينية. |
|
للأعلى |
|
•
قسم الإمدادات العامة والأجهزة |
|
يتحمل القسم مسئولية شراء عدد كبير من الإمدادات المطلوبة في مدارس
الأونروا ومراكز التدريب والأعمال الهندسية والصرف الصحي، والمكاتب
الإدارية. وطبقا لجدول طلبات معين وبالتنسيق مع كافة المكاتب
الإقليمية، يضطلع القسم بأعمال التوريدات الخاصة بالتخطيط ودراسة
السوق والمشتريات والأعمال الإدارية وإدارة المخزون من المواد التي
تيم توريدها من السوق العالمي.
يحتفظ قسم الإمدادات العامة والأجهزة، كما هو الحال مع الأقسام الأخرى،
بقائمة معتمدة للبائعين يتم تقييمها وتحديثها بانتظام.
|
|
للأعلى |
|
•
قسم الإمدادات والأجهزة
الطبية |
|
يتحمل القسم مسئولية شراء جميع الإمدادات المطلوبة للتنفيذ الفعال
لخدمات الأونروا الطبية في مرافق الوكالة الصحية والمستشفيات
المدعومة. ويتضمن ذلك عدد كبير من الأدوية وأجهزة المعامل والمعدات
الطبية.
ويتحمل القسم مسئولية جميع أنشطة التوريدات الدولية من تخطيط ودراسة للسوق
حتى توريد وتسليم وإدارة القوائم الخاصة بالإمدادات الطبية. ويحتفظ
القسم كذلك بقائمة معتمدة للموردين يتم تقييمها وتحديثها بانتظام. |
|
للأعلى |
|
•
قسم النقل وقطع الغيار |
|
لدى الأونروا 737 مركبة تتألف من سيارات ر كوب وشحن تعمل في مناطق
عملياتها الخمسة. ويتأكد هذا القسم من أن المركبات العتيقة وتلك
التي لا يمكن إصلاحها يتم استبدالها في حينه؛ وهناك حاجة إلى
استبدال حوالي 40-50 مركبة كل عام. ولذا، فان هذا القسم يتحمل
مسئولية جميع الإجراءات الإدارية والمالية المتعلقة ببرنامج
استبدال السيارات. كما انه يدير الحسابات والإحصاءات الخاصة بتشغيل
هذا الأسطول، وأيضا تكاليف الصيانة والإصلاح المرتبطة به. كما
يتحمل القسم مسئولية إجراء دراسة السوق بالنسبة لمعدات وأدوات
الكراج ، وضبط عملية شراء وتخزين قطع الغيار.
يشتري قسم النقل وقطع الغيار عددا من المركبات كل عام من الصناع مباشرة في
اغلب الأحوال. وحيث إن هذا القسم مسئول من الناحية الفنية عن جميع
ورش الأونروا الخمسة في مناطق عملياتها، فهناك فرص مواتية أمام
موردي قطع الغيار والأدوات والخدمات. |
|
للأعلى |
|
•
قسم الأنظمة والإجراءات |
|
بغية ضمان الاتساق في الإجراءات والتدفق الكفء للعمل في إدارة
التوريدات والمشتريات، يقوم قسم الأنظمة والإجراءات بتأسيس ومراجعة
وتحديث الإجراءات المتعلقة بالتوريدات وتعليمات العمل والنماذج
الموحدة بالتنسيق مع الجهات المعنية استنادا إلى مبدأ التطوير
المستمر.
يعد القسم وحدة مساندة لإدارة التوريدات والمشتريات، وهو مسئول عما
يلي:
• مراجعة وتحديث إجراءات التوريد
وتعليمات العمل؛
• إدارة ودعم التوريدات وقاعدة بيانات المخازن في الوكالة بأكملها؛
• تخطيط ورصد ميزانية الإدارة؛
• تصميم وتنظيم التدريب لموظفي التوريدات؛
• المراجعة والمعايرة الدورية لأداء الإدارة؛
• تنسيق مواصفات المواد التي سيتم توريدها؛ |
|
|
|
للأعلى |
| |
| |
