باستكمال وتقديم
نموذج الإتصال للموردين مع ملخص
موجز لنوع المنتج/الخدمة المقدمة حتى نتمكن من تقرير ما إذا كانت
شركتكم تورد المنتجات/الخدمات التي نشتريها. وعليه، سيصلك نموذج
بيانات الشركة بكافة المعلومات عن متطلبات التسجيل.
لا
تقوم إدارة التوريدات والمشتريات عادة بزيارات خاصة للشركات. لكن
الأمم المتحدة تنظم ندوات عمل دورية تتضمن زيارات لصناعات مختارة.
وسوف توضع الأماكن المستقبلية لهذه الندوات على موقع الشبكة.
كلا. تقوم إدارة التوريدات والمشتريات بالشراء لرئاسة الأونروا
والمكاتب الإقليمية فقط. ولدى المكاتب الإقليمية تفويض أيضا للقيام
بالشراء حتى حدود مالية معينة. أما المشتريات التي تتخطى هذه
الحدود فإنها تتم في إدارة التوريدات والمشتريات. وتقوم وكالات
وصناديق وبرامج الأمم المتحدة الأخرى بإجراء أنشطتها التوريدية
الخاصة بها في إطار قواعدها الخاصة.
يمكنك الاتصال بـ
قاعدة بيانات موردي الأمم المتحدة
التي تتاح لجميع وكالات وصناديق وبرامج الأمم المتحدة المشاركة
فيها. غير أننا نوصي كذلك بالاتصال المباشر إذا أمكن.
تدفع الأمم المتحدة عادة للموردين على أساس
مرور 45 يوما كاملة على استلام الفواتير وتسليم السلع أو تنفيذ
الخدمات التعاقدية، ايهما ابعد. ويجوز الموافقة على الدفع مقدما (مثل
الاشتراكات) والدفع عن مراحل التنفيذ قبل تسليم السلع أو تنفيذ
الخدمات التعاقدية بشكل استثنائي حسبما ترى الأمم المتحدة إذا كانت
هذه الدفعات مطلوبة طبقا للممارسة التجارية الاعتيادية أو كانت في
مصلحة الأمم المتحدة. ولا تصدر الأمم المتحدة خطابات ضمان.
ربما تطلب
الأمم المتحدة من المقاول تقديم سندات أداء في نموذج الأمم المتحدة
المعياري أو نماذج الضمان المشابهة. وستتنوع سندات الأداء/الضمانات
بتنوع طبيعة المتطلبات. فمثلا، في حالة عقود الإنشاءات تطلب الأمم
المتحدة سندات الأداء والعمالة والمواد بمبالغ مساوية لقيمة العقد
الإجمالية. وربما تضع الأمم المتحدة أيضا بندا للضرر في مستندات
التعاقد إذا ما كان الالتزام بجدول تسليم السلع أو تنفيذ الخدمات
التعاقدية ضروريا من اجل الوفاء بمتطلبات الأمم المتحدة.