تنص سياسة الوكالة على ضرورة إتمام جميع
الصفقات الشرائية على أساس المزايدة
التنافسية. ويصدر طلب الأسعار أو الدعوة
لتقديم العطاء تبعا للقيمة المالية
المقدرة للمشتريات كما يلي:
القيمة بالدولار الأمريكي
نظام المزايدة
حتى 4999
طلب أسعار
شفهي أو كتابي إلى مورد واحد على الأقل. عروض الأسعار يجب أن تكون مكتوبة.
من 5000 إلى 29999
طلب أسعار
كتابي إلى الموردين المعتمدين أو المحتملين. باستخدام نظام
المغلفين لسابقة التأهيل للموردين المحتملين في وقت تقديم
طلب الأسعار.
وسوف تعاد العروض المقدمة من الموردين غير المؤهلين دون فتحها إلى أصحابها.
أكثر من
30000
دعوة مكتوبة
أو طلب أسعار كتابي إلى الموردين المعتمدين أو المحتملين.
باستخدام نظام المغلفين لسابقة التأهيل للموردين المحتملين
في وقت تقديم طلب الأسعار.
وسوف تعاد العروض المقدمة من الموردين غير المؤهلين دون فتحها إلى أصحابها.
بالنسبة لمشتريات الرئاسة، حتى 100000
دولار أمريكي، تمنح سلطة إرساء العطاء إلى
مدير الخدمات الفنية التشغيلية الذي يجوز
له منح هذه السلطة حتى مستويات معينة اقل
من هذا المبلغ إلى رئيس إدارة التوريدات
والمشتريات وموظفين معينين داخل هذه
الإدارة. أما مشتريات الرئاسة التي تزيد
عن 100000 دولار، فان سلطة إرساء العطاء
تمنح إلى لجنة تعاقدات الرئاسة.
وبالنسبة لمشتريات المكاتب الإقليمية، حتى 30000 دولار أمريكي، تمنح سلطة
إرساء العطاء إلى مدير المكتب الإقليمي
الذي يجوز له منح هذه السلطة حتى مستويات
معينة اقل من هذا المبلغ إلى موظفين
معينين في المكتب الإقليمي. أما المشتريات
حتى 100000 دولار، فان سلطة إرساء العطاء،
بناءا على توصية من لجنة تعاقدات المكتب
الإقليمي، تمنح إلى مدير المكتب الإقليمي
الذي يجوز له منح هذه السلطة حتى مستويات
معينة اقل من هذا المبلغ إلى لجنة تعاقدات
المكتب الإقليمي. أما المشتريات التي تزيد
عن 100000 دولار، فان سلطة إرساء العطاء،
بناءا على توصية من لجنة تعاقدات المكتب
الإقليمي، تمنح إلى لجنة تعاقدات الرئاسة.