Comunicados de prensa de las Naciones Unidas

Se puede acceder en línea a todos los comunicados hechos públicos por el Departamento de Información Pública (DIP) mediante el portal de principales noticias del sitio web de las Naciones Unidas, el Centro de Noticias de la ONU, en <http://www.un.org/spanish/News/>. Los enlaces a los comunicados de prensa se encuentran convenientemente situados en la parte superior de la barra de navegación de la izquierda, con dos botones que facilitan el acceso a los “últimos” comunicados y una función de “búsqueda” con una capacidad de búsqueda de texto completo. También se puede acceder a los últimos comunicados de prensa y a sus archivos dirigiéndose directamente a la página de comunicados de prensa (en inglés) en la siguiente URL: <http://www.un.org/apps/press/latest.asp>.

Comunicados de prensa recientes

En la página del Centro de Noticias de la ONU, pulse sobre “últimos” si desea encontrar los treinta comunicados de prensa más recientes. Para visualizar cualquier otra cantidad tde comunicados de prensa, introduzca el número deseado en el casillero facilitado y pulse “aceptar”.

Últimos 30 días

Si el comunicado de prensa que está buscando ha sido hecho público durante los últimos 30 días, pulse de nuevo sobre “últimos” en la página del Centro de Noticias de la ONU. En la parte superior de la página, pulse sobre “últimos 30 días” para visualizar todos los comunicados de prensa hechos públicos durante ese periodo. Otras opciones son “archivos” (ver más abajo) y “búsqueda de texto completo”.

Búsqueda

Es posible buscar comunicados de prensa desde la página del Centro de Noticias de la ONU pulsando sobre “búsqueda”. Esta opción le permitirá realizar una búsqueda de texto completo. Siga las instrucciones –introduciendo palabras clave, frases o un año–para completar su búsqueda. También puede llevar a cabo una búsqueda de texto completo para comunicados de prensa en: <http://www.un.org/News/Press/full.htm>.

Archivos

Todos los comunicados de prensa hechos públicos después del 13 de octubre de 1995 han sido archivados en una base de datos y se pueden buscar utilizando una serie de campos –palabras clave, símbolo, tema o fecha. Introduzca tanta información como le sea posible. Si no sabe qué introducir en un campo, déjelo en blanco. Si, por ejemplo, conoce el tema del comunicado de prensa, pulse sobre el menú desplegable en el campo del tema, seleccione la categoría y pulse “búsqueda”. Si está tratando de buscar una biografía, puede escribir el nombre de la persona en el campo de palabras clave, pulsar en el menú desplegable del campo de temas para buscar las “Notas Biográficas” y el símbolo correspondiente, escribir BIO/ en el campo correspondiente a los símbolos, y después pulsar “búsqueda”.

Documentos de las Naciones Unidas y el Sistema de Archivo de Documentos (SAD)

Cada vez son más los documentos disponibles en el sitio Web de las Naciones Unidas. Puede encontrar la mayoría de los documentos a través de:
- la página de la Biblioteca Dag Hammarskjöld <http://www.un.org/Depts/dhl/spanish/index.html>,
- el Centro de Documentación de la ONU <http://www.un.org/spanish/documents/>,
- la página del Consejo de Seguridad <http://www.un.org/spanish/sc/>,
- la página de la Asamblea General <http://www.un.org/spanish/ga/>, y
- la página de la Alta Comisionada de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos <http://www.ohchr.org/spanish/>.
Sin embargo, no se puede acceder a todos los documentos a través de la página Web de las Naciones Unidas. Para acceder a estos documentos debe dirigirse al Sistema de Archivo de Documentos (SAD) de las Naciones Unidas.

¿Qué es el SAD?

El SAD almacena versiones electrónicas de la documentación oficial de las Naciones Unidas en formato de documento portátil (PDF) y/o formato de texto. Los usuarios oficiales pueden acceder al SAD en Internet en <http://www.ods.un.org/>, mientras que el público general puede hacerlo en <http://documents.un.org/>. Para acceder al sistema y visualizar los archivos PDF se requieren un navegador de Internet compatible con UNICODE, como Microsoft Internet Explorer (versión 5.5 o más reciente) o Netscape (versión 6.21 o más reciente), y el programa Adobe Acrobat Reader. También puede enlazar con el SAD desde el nuevo Intranet iSeek, en la sección de “Enterprise Applications”. Los documentos se cargan en todos los lugares de destino de todo el mundo. Los datos de indización son facilitados por la Biblioteca Dag Hammarskjöld.

El SAD esta mantenido por la División de Servicios de Tecnología de la Información (DSTI).

Cómo acceder al SAD

Se puede acceder al sitio Web del SAD público de forma gratuita en <http://documents.un.org/>.

¿Qué abarca el SAD?

La recopilación exhaustiva, si bien no completa, de todo tipo documentación oficial de las Naciones Unidas comienza en 1993. Estos archivos están almacenados en la base de datos de documentos de las Naciones Unidas. La digitalización de documentos anteriores llevada a cabo por la Biblioteca Dag Hammarskjöld se sigue realizando; en la actualidad, la recopilación selectiva de documentación perteneciente a la Asamblea General y el Consejo de Seguridad se extiende atrás en el tiempo hasta 1985. Una base de datos independiente denominada Resoluciones contiene las resoluciones (en formato de registros oficiales) de la Asamblea General, del Consejo Económico y Social, del Consejo de Seguridad y del Consejo de Administración Fiduciaria de fechas comprendidas entre 1946 y 1993 en archivos de formato pdf. En la actualidad, el SAD contiene cerca de 800.000 archivos, y cada año se añaden aproximadamente 100.000 nuevos documentos.

El siguiente material no se puede encontrar en el SAD:

• comunicados de prensa <http://www.un.org/News/Press/full.htm>;
• la mayoría de las publicaciones en venta de las Naciones Unidas;
• los volúmenes de la serie "Recrueil des Traités" (Colección de Tratados) de las Naciones Unidas <http://untreaty.un.org/>;
• folletos informativos hechos públicos por el Departamento de Información Pública.

Cómo buscar los documentos en el SAD

El SAD ofrece dos páginas de búsqueda diferentes:

• una página de búsqueda simple que ofrece únicamente unas opciones limitadas de búsqueda (por signatura del documento, fecha y texto completo) y tan sólo recupera documentos de la base de datos de las Naciones Unidas;
• una páina de búsquda avanzada que facilita un abanico completo de opciones de búsqueda (por signatura del documento, fecha, palabras del título, tema, número del tema del programa, código del periodo de sesiones, número de trabajo y texto completo) y permite al usuario seleccionar diferentes bases de datos de un menú desplegable.

Las páginas de búsqueda están disponibles en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas y tanto la búsqueda por tema como la búsqueda por texto completo pueden llevarse a cabo también en los mismos.

Los siguientes tres tipos de búsqueda son los que mejor funcionan en el SAD:

• por signatura del documento con las distintas posibilidades de truncamiento;
• por número del tema del programa en combinación con el código del periodo de sesiones;
• texto completo (la búsqueda de correspondencia con una frase y la búsqueda mediante operadores booleanos son las más precisas).

Las búsquedas por palabras clave del título (sólo en inglés) y las búsquedas por tema (en los seis idiomas oficiales) pueden llevarse a cabo teniendo en cuenta que los documentos más recientes temporalmente tienen títulos provisionales y aún no tienen adjuntados los encabezamientos de tema.

Qué hacer cuando no se encuentra lo que se necesita

• puede buscar instrucciones y trucos detallados de búsqueda en el texto de Ayuda;
• puede dirigirse a las herramientas de investigación enumeradas en la página de Vínculos Útiles, en especial a la Documentación de las Naciones Unidas: Guía de Investigación, a UN-I-QUE y a UNBISnet (el catálogo de la Biblioteca Dag Hammarskjöld);
• puede contactar con la servicio de referencias de los documentos de las Naciones Unidas de la Biblioteca. Tel.: 212-963-7412, <http://www.un.org/depts/dhl/spanish/sendmail/dhlusss.asp>.

UNBISnet, el catálogo Web de la Biblioteca en la URL ofrece también un amplio abanico de opciones de búsqueda <http://unbisnet.un.org/indexs.htm>. Se puede enlazar desde los registros de catálogo a los documentos reales en el SAD. UNBISnet también ofrece una manera fácil de buscar referencias a los discursos en su Índice de Discursos y los resultados de las votaciones para las resoluciones adoptadas por la Asamblea General (a partir de 1983) y el Consejo de Seguridad (a partir de 1946) en su base de datos del Registro de Votaciones.

¿Pueden enviarse los documentos del SAD mediante correo electrónico?

Sí. Únicamente tiene que abrir el documento como archivo PDF, seleccionar “enviar” en el menú Archivo y escoger la opción “enviar página por correo electrónico”. La versión 6.0 u otras versiones más recientes del programa Adobe Acrobat Reader tienen incorporada una función de correo electrónico.(ATENCIÓN: esta opción solo funcionará para los funcionarios de la Secretaría que tengan instalados los programas Lotus Notes y Acrobat. Para el resto, puede funcionar o no funcionar dependiendo del cliente de correo electrónico que estén utilizando y de la forma en que se haya instalado Acrobat en su aparato).

Para quienes deseen saber más

La Biblioteca ofrece clases periódicamente, normalmente dos veces por semana. Puede consultar el calendario en línea en <http://www.un.org/depts/dhl/training/dhltraincal.htm>Para obtener mas información o para inscribirse, puede ponerse en contacto con la Sección de Servicios para Usuarios en el teléfono 212-963-7412 o en <http://www.un.org/depts/dhl/spanish/sendmail/dhlusss.asp>.

Nota: Los comunicados de prensa está diponibles en inglés y en francés unicamente.

[Esta es una versión electrónica del folleto publicado por el Departamento de Información Pública,
DPI 41246, febrero de 2005]