 | una sociedad para todas las edades Segunda Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento· Madrid, España · 8-12 de abril 2002 |
Información práctica para la prensa
La
Segunda Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento se va a celebrar del 8 al
12 de abril de 2002 en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid. La dirección
es la siguiente:
Segunda Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento
Palacio Municipal de Congresos
Campo de las Naciones
Avenida de la Capital de España,
s/n
28042 Madrid, España
Teléfono: +34 91 722.0400
Fax: +34 91 721.0607
Dirección electrónica:
camponaciones@munimadrid.es
El
Palacio se encuentra aproximadamente a 25 minutos del centro de Madrid, en
metro (fuera de las horas punta) y a 5 minutos del aeropuerto internacional de
Barajas.
El edificio estará cerrado al público durante este período y el acceso se limitará a aquellas personas que estén acreditadas y exhiban un pase de la Asamblea
Mundial de las Naciones Unidas.
Acreditación de Medios de
Comunicación
Las acreditaciones de prensa se
podrán realizar contactando:
Acreditaciones
PRENSA/MEDIA Accreditation
IFEMA
Pabellón 1
Recinto
Ferial Juan Carlos I, Madrid
Tel.: +34
91 344 3221 ó +34 91 344 3222
Fax: +34 91
722 3220
e-mail: lecca@un.org ó tan@un.org
Las horas
de trabajo de la Asamblea serán las siguientes:
Jueves, 4 de
abril - 09:00 – 18:00
Viernes, 5
de abril - 09:00 – 18:00
Sábado, 6
de abril - 12:00 – 20:00
Domingo, 7
de abril - 12:00 – 21:00
Lunes, 8 de
abril - 08:00 – 18:00
Martes, 9
de abril - 09:00 – 18:00
Miércoles,
10 de abril - 09:00 – 18:00
Jueves, 11
de abril - 09:00 – 18:00
Viernes,12
de abril - 09:00 – 18:00
Acceso
La entrada para la prensa se
encuentra en la calle Amberes situada en la entrada sur (trasera) del edificio.
Durante la Asamblea Mundial, el
acceso de los medios de comunicación estará limitado en algunos momentos por
consideraciones de espacio o de seguridad. Los medios de comunicación tendrán
libre acceso al Centro de Prensa, los servicios comerciales para la prensa, el
comedor para prensa, así como las oficinas de las Naciones Unidas y del país
anfitrión encargadas de la atención a la prensa en el primer y segundo piso del
ala este del edificio. Todas las demás zonas son restringidas. La cobertura de
información en las áreas restringidas se harán de acuerdo a un sistema de “grupos
pre-seleccionados”. Los medios de comunicación serán acompañados por personal
de Naciones Unidas si es necesario.
Día de inauguración
Para el día de la inauguración, el
acceso a la Sala de Plenos será restringido debido a medidas especiales de
seguridad y limitaciones de espacio. Se expedirán entradas para asientos en la
galería de prensa para los medios de comunicación que quieran estar presentes
en la Sala de Plenos. La llegada de los Jefes de Estado y de Gobierno, así como
la ceremonia de apertura del Plenario se hará por un grupo de medios preseleccionado y sus equipos serán escoltados por personal de Naciones Unidas.
Los miembros de los equipos de informadores habrán de reunirse en la Oficina de Enlace del Centro de Prensa en la planta baja del Centro de Conferencias, Auditorio A a las 08:00 AM para la
comprobación de identidad; luego pasarán acompañados por un oficial de enlace a
la Sala de Plenos. Teléfono de contacto: +34 91 599 56 59 ó +34 91 599 56 60
Fax + 34 91 599 56 58.
Centro de Prensa
En el Auditorio A, situado en la planta baja del Palacio de Congresos, funcionará un Centro de Prensa que estará a disposición de todos los periodistas acreditados ante la Asamblea. Los servicios facilitados por el Centro de Prensa incluirán conexiones eléctricas para que los periodistas puedan utilizar sus ordenadores portátiles con módem, más una cantidad limitada de computadoras con acceso libre a Internet, que estarán disponibles por orden de llegada y con una sala de radiodifusión para los periodistas de radio y televisión.
Las
sesiones plenarias y demás actividades se transmitirán en directo al Centro de
Prensa y por circuito cerrado de televisión a monitores situados en distintos
lugares de la sede de la Asamblea. A solicitud de los interesados se facilitará
de forma gratuita conexiones audiovisuales y de sonido de las sesiones
plenarias, las conferencias de prensa y demás acontecimientos. Habrá salidas
disponibles para la grabación.
En un mostrador de documentos los
periodistas encontrarán todos los documentos de la Asamblea, así como los
comunicados de prensa emitidos diariamente en español, francés e inglés sobre
las principales actividades de la Asamblea. También se facilitarán en forma
electrónica en el sitio de cobertura de la Asamblea en la Web: www.un.org/spanish/envejecimiento/cobertura/
Conferencias de prensa y
entrevistas de los medios de información
El
Portavoz de la Asamblea celebrará todos los días a las 12.30 horas una rueda de
prensa en la sala de ruedas de prensa situada en el Centro de Prensa. La lista
de ruedas de prensa se anunciará diariamente en el Centro de Prensa así como en
el sitio de cobertura de la Asamblea en la Web
www.un.org/spanish/envejecimiento/cobertura/. Esta sala se utilizará también para las conferencias de prensa que celebren las delegaciones y las organizaciones de las Naciones Unidas. Las solicitudes de conferencia de prensa se dirigirán a la Oficina del Portavoz de la Asamblea en el Centro de Prensa de la Asamblea, o llamando al teléfono: +34 91 599 5654 ó Fax +34 91 599 5656.
El
personal de las Naciones Unidas puede facilitar entrevistas durante la Conferencia.
Se ruega dirigirse a la Oficina del Portavoz de la Asamblea en el teléfono +34
91 599 5651. Tengan en cuenta que los equipos que hagan las entrevistas habrán
de ir acompañados de un oficial de enlace de las Naciones Unidas.
Materiales y servicios
audiovisuales de las Naciones Unidas
Los vídeos y las grabaciones de los
discursos en sesión plenaria así como de las conferencias de prensa podrán
adquirirse por una cierta cantidad en el Centro de Prensa a través de
Televisión Española (TVE) en el Centro de Prensa . Las peticiones deben hacerse
en el Fax +34 91 346 9790/ tel.: +34 91 346 82 01/02/03/04.
Habrá
cintas de vídeo en sistema PAL y con
formato BETACAM SP. Los discursos se facilitarán normalmente en el idioma
original en que sean pronunciados (en sesión). Toda solicitud especial para que
se grabe la versión del intérprete en alguno de los seis idiomas oficiales
(árabe, chino, español, francés, inglés y ruso) habrá de hacerse con
antelación, y estará sujeta a las limitaciones de los servicios de grabación.
Se
dispondrá de conexiones de televisión en directo del centro de coordinación de
radio/televisión en el Centro de Prensa. Estos servicios son gratuitos y se
facilitan por orden de llegada.
Cobertura gráfica y de
televisión en la Sala de Plenos
Los
fotógrafos oficiales y los equipos oficiales de televisión de los gobiernos tienen la oportunidad
de cubrir, por turnos, el discurso de su Jefe de Estado, Jefe de Gobierno o
jefe de delegación, desde los puntos asignados en la Sala de Plenos. Por
limitaciones de espacio, no pueden quedarse para cubrir otros discursos. Un
número limitado de fotógrafos acompañados por personal de enlace de las
Naciones Unidas, estarán autorizados para hacer fotografías en la Sala de
Plenos. Estas operaciones serán coordinadas por la Oficina de Enlace con medios
de información del Centro de Prensa, tel.: +34 91 599 56 59 ó +34 91 599 5660.
Disposiciones sobre
información de reuniones bilaterales
Será
posible hacer fotografías en las reuniones bilaterales abiertas a la información.
Los representantes de los medios de comunicación que cubren estas reuniones han
de reunirse en el Centro de Prensa, desde el que un oficial de enlace de las
Naciones Unidas los acompañará al lugar indicado. Todos los días se publicará
un horario de reuniones bilaterales.
Cobertura de las reuniones de las Naciones Unidas y copias de
declaraciones para la prensa
Las Naciones Unidas facilitarán resúmenes en inglés y francés sobre todas las reuniones públicas de la Conferencia. Podrán solicitarse en el mostrador de Información del Centro de Prensa. El Gobierno Español emitirá notas de prensa de cobertura en Español.
Las declaraciones de Jefes de Estado, Jefes de Gobierno y jefes de delegación podrán obtenerse en el mostrador de Información del Centro de Prensa si los delegados facilitan ejemplares. Habrá un servicio de fotocopiadora de pago en el Centro de Prensa.
Internet
Los usuarios de Internet de todo el mundo podrán seguir los
debates de la Asamblea Mundial mediante la retransmisión en directo por la
red y mediante el acceso a distintas documentos
tales como los boletines de prensa de la Conferencia, comunicados de prensa,
noticias relevantes del día, documentos oficiales, diario oficial, discursos y
demás material de información, puesto continuamente al día, en la dirección
siguiente: www.un.org/spanish/envejecimiento/cobertura/
Teléfono: +34 91 599 5651, Fax: +34 91 599 5656