La reunión final preparatoria para la Cumbre Mundial sobre el Desarrollo Sostenible será un punto clave para determinar los compromisos de mejorar la interactuación entre la sociedad y el medioambiente. La Cumbre se celebrará en Johannesburgo, Sudáfrica, desde el 26 de agosto hasta el 4 de septiembre de 2002.

• La reunión en Bali ultimará la agenda y las disposiciones organizativas para la Cumbre. En particular, este Comité Preparatorio enfocará los elementos para la declaración que los Jefes de Estado y el Gobierno adoptarán en Johannesburgo; un programa preliminar que determinará a qué se comprometen los gobiernos; y un paquete de las iniciativas de asociación que implican a todos los interesados en proyectos viables sobre desarrollo sostenible.

• A nivel ministerial las conversaciones de Bali, del 5 al 7 de junio, reunirán a varios cientos de ministros de distintos países que pondrán su peso específico detrás de las negociaciones para ayudar a alcanzar acuerdos sobre acciones claves dirigidas a proteger los recursos del mundo natural y los recursos de la sociedad y dedicarse a las necesidades de las personas que vive en pobreza.

• El Comité Preparatorio será la oportunidad principal para más de mil grupos de activista y de negocios no sólo para presionar a los representantes gubernamentales, sino también para ganar el apoyo a sus propias iniciativas que plantearán en Johannesburgo.

Todas las sesiones tendrán lugar en el Centro Internacional de Convenciones de Bali, situado en el corazón de la zona turística de Nusa Dua.

En la planta superior del Centro Internacional de Convenciones de Bali, en la Sala Jakarta y el Vestíbulo Jakarta funcionará un Centro de Prensa que estará a disposición de todos los periodistas acreditados ante el período de sesiones. El Centro tendrá una cantidad limitada de computadoras con acceso libre a Internet, que estarán disponibles por orden de llegada, y una sala de radiodifusión para los periodistas de radio y televisión.

Las sesiones plenarias y demás actividades se transmitirán en directo al Centro de Prensa y por un circuito cerrado de televisión a monitores situados en distintos lugares del Centro de Convenciones. A solicitud de los interesados se facilitará gratuitamente una reproducción audiovisual o de sonido de las sesiones plenarias, ruedas de prensa y demás acontecimientos. Habrá instalaciones eléctricas para grabar.

En una mesa de distribución de documentos, los periodistas encontrarán todos los documentos del período de sesiones, así como los comunicados de prensa emitidos diariamente en inglés y francés sobre las principales actividades del período de sesiones. También se facilitarán en formato electrónico en este mismo sitio.

Conferencias de prensa y entrevistas de los medios de información

Cada día, a las 12.00 horas, la portavoz del comité preparatorio celebrará una reunión informativa para la prensa en la sala de reuniones situada en el Centro de Prensa. Esta sala también se utilizará para las conferencias de prensa que celebren las delegaciones y las organizaciones de las Naciones Unidas. Las conferencias de prensa pueden solicitarse hasta el 17 de mayo de 2002 a la Oficina de la Portavoz del comité preparatorio en Nueva York, llamando al número de teléfono (212) 963- 6870. El número de teléfono de Bali es 62 361 770 500 y el de fax 62 361 770 503.

Para facilitar la tarea de los medios de información, se invita a las delegaciones a que comuniquen a la Oficina de la Portavoz el nombre y el número de teléfono en Bali del miembro de la delegación a quién los periodistas podrán solicitar entrevistas o información.

Acreditación de los medios de información

Los miembros de los medios de información que deseen acreditarse para cubrir el Comité Preparatorio de Bali deben cumplimentar una solicitud de credenciales que puden encontrar pulsando en el enlace siguiente:

Inglés

Francés

Español

La solicitud de credenciales cumplimentada se debe enviar junto con una carta de asignación con membrete oficial, firmada por el Editor o Jefe de la Oficina a:

antes del 15 de mayo:
Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información,
Departamento de Información Pública
Oficina S-250, Nueva York, NY 10017, USA
Tel (212) 963-7164 / 5934; Fax (212) 963-4642

O a partir del 23 de mayo:
Centro de Acreditación del Comité Preparatorio
Fax: 62-361-770 503

Los miembros de la prensa que acompañen a ministros o jefes de delegación deberán enviar al Jefe de la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información una solicitud de credenciales, junto con una carta oficial de la misión permanente interesada que contenga los nombres de los representantes de los medios de información, sus cargos y afiliación.

Los miembros de los medios de información que acompañen a ministros o jefes de delegación deben presentarse al Centro de Acreditación, donde serán fotografiados y recibirán un pase tras presentar sus pasaportes nacionales y otros documentos válidos con su fotografía.

No hay fecha límite u honorarios para la acreditación de los medios de comunicación, pero solicitar la acreditación por adelantado acelerará su aprobación. La aprobación de la solicitud no se puede enviar; por favor llame para confirmar si su solicitud ha sido aprobada.

A partir del 23 de mayo de 2002, el Centro de Acreditación del Comité Preparatorio expedirá pases en el Salón Keraton, del Hotel Nusa Dua Beach de Bali, previa presentación de dos documentos de identidad con una fotografía (pasaporte, pase de prensa nacional oficial, permiso de conducir, pase de empleado, etc.).

Información sobre visados para los Medios de comunicación

Todos los periodistas extranjeros acreditados para cubrir el Comité Preparatorio de Bali, deben solicitar a un Visado de Periodista para trabajar en Indonesia. Además, tendrán que preparar un formulario con el Listado del Equipo que van a llevar para conseguir la autorización necesaria de la Oficina de Aduana a su llegada y salida de Indonesia.

Viaje y Alojamiento

Para reservar habitaciones de hotel, los medios de comunicación deberán ponerse en contacto con Royalindo Convention International: tel (+62 21) 314 0982, fax (+62 21) 334 470 or 315 0886, e-mail mktg@royalindo.com, o reservar en línea en: www.pc-wssd.com.

Nota: las Naciones Unidas no se harán responsables del alojamiento para los medios de comunicacion.

Acontecimientos Paralelos

Paralelamente al Comité Preparatorio se llevarán a cabo varios acontecimientos abiertos a los medios de comunicación. Se organizarán por separado por las Naciones Unidas. Se dispondrá de transporte entre el sitio de conferencia oficial y estos acontecimientos paralelos. Para la información sobre el Foro De la gente, visite www.jakartapeoplesforum.org, para otros acontecimientos y asuntos logísticos, visite www.baliprepcom.org.

Para más Información

En Nueva York, hasta el 16 de mayo
Klomjit Chandrapanya
tel. (212) 963-9495 or
Pragati Pascale,
tel. (212) 963-6870

Después del 16 de mayo
Myriam Dessables
(212) 963-2932
Departamento de Información Pública
e-mail:mediainfo@un.org.

En el Comité Preparatorio de Bali (después del 22 de mayo)
tel (62-361) 770500
fax (62-361) 770503
e-mail: mediainfo@un.org

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Para comentarios y sugerencias, póngase en contacto con: Leticia Silverio-Ruffing

Para más información sobre cuestiones de logística de la Cumbre o sobre las actividades del Foro de organizaciones no gubernamentales consulte el sitio Web de la "Johannesburg World Summit Company", que organiza la Cumbre en nombre del Gobierno de Sudáfrica : www.joburgsummit2002.org.