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Informes nacionales

Durante el Congreso se distribuirán declaraciones nacionales y documentos de posición preparados por los Estados participantes en los idiomas y cantidades en que los faciliten los gobiernos. Ils devraient être préparés dans une (ou plusieurs) langue(s) officieles du Congrés (anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe).

A fin de individualizar correctamente los documentos nacionales como documentos de antecedentes para el Décimo Congreso, deberá indicarse claramente la signatura A/CONF.187/G/... (seguida del nombre del país) en el extremo superior derecho de la portada. Cuando se presente más de un documento, cada uno de ellos debe numerarse correlativamente después del nombre del país (por ejemplo, A/CONF.187/G/nombre del país/1,2,3...). En la portada debe figurar, bajo esa signatura, la fecha y el idioma o los idiomas en que se presenta el documento. Por último, para ajustarse a la práctica de las Naciones Unidas, el documento debe llevar como nota a pie de página la siguiente declaración de descargo de responsabilidad:

"Las denominaciones empleadas, la forma en que aparecen presentados los datos y las opiniones expresadas en este documento corresponden al Gobierno de ....[nombre del país] y no reflejan necesariamente la práctica ni las opiniones de la Secretaría de las Naciones Unidas en ninguno de los casos.".

Para poder asegurar la distribución de los representantes gobernamentales nacionales y a los observadores, se sugiere proporcionar el siguiente número mínimo de ejemplares :

Inglés únicamente	500
Inglés y francés o español	325 ejemplares en inglés 175 ejemplares en francés o español
Inglés y árabe	325 ejemplares en inglés 175 ejemplares en árabe
Inglés, francés y español	275 ejemplares en inglés 125 ejemplares en francés 100 ejemplares en español
Inglés y ruso	325 ejemplares en inglés 100 ejemplraes en ruso
Inglés y chino	325 ejemplares en inglés 10 ejemplares en chino

Si no se puede facilitar el número sugerido de ejemplares, el mínimo absoluto para la distribución de un ejemplar por delegación y de un número limitado para uso de la Secretaría es de 200 ejemplares. No es posible garantizar la disponibilidad de servicios de reproducción para los delegados en el lugar de celebración del Congreso, por lo que se recomienda encarecidamente que las delegaciones traigan consigo o envíen al Congreso con bastante antelación a su celebración un número suficiente de ejemplares.

Los envíos de documentos nacionales de los gobiernos deben dirigirse a:

Décimo Congreso de las Naciones Unidas sobre Prevención del Delito y Tratamiento del Delincuente
Al cuidado del Sr. E. Wandzilak
Centro para la Prevención Internacional del Delito
Oficina de Fiscalización de Drogas y de
Prevención del Delito
Apartado postal 500, A-1400 Viena (Austria)
Teléfono: (0043-1) 26060, ext. 4279
Nº de fax: (0043-1) 26060-5898
Correo-e: emil.wandzilak@cicp.un.or.at

A fin de que los documentos nacionales estén disponibles con seguridad para el Décimo Congreso cabe prever el tiempo suficiente para su entrega y los trámites de aduana correspondientes, especialmente si no se envían por carga aérea.

Informes y otros documentos deberan sometidos por las Naciones Unidas, organizaciones intergobernamentales et organizaciones no gobernamentales serán distribuidos en el idioma en los cual han sido preparados.

Dos ejemplares de cada documento deberá ser enviádo, en cada idioma disponible, antes del 13 de Marzo 2000 a la siguiente persona:

Director
Centro para la prevencion internacional de crimen
Office pour le contrôle des drogues et la prévention du crime
Bureau E.1133, B.P 500
A-1400 Vienna, Autria
Fax : +43-1 26060 5898 ou 5841