Sección de gestión de archivos y expedientes

Versión para imprimir

La Taxonomía para el mantenimiento de expedientes en misiones sobre el terreno de las operaciones de mantenimiento de la paz de las Naciones Unidas Documento PDF en inglés es una taxonomía para el mantenimiento de expedientes desarrollada para su uso en todas las misiones de mantenimiento de la paz de las Naciones Unidas.

La taxonomía se basa en las funciones y actividades de las operaciones de mantenimiento de la paz, y tiene tres objetivos principales:

  • organizar los expedientes creados o recibidos en el curso de las operaciones de mantenimiento de la paz
  • encontrar los archivos creados y recibidos 
  • apoyar la puesta en práctica de políticas de gestión de archivos (por ejemplo, para la conservación de expedientes) vinculando acciones de la gestión de expediente con categorías de la taxonomía

La taxonomía se organiza en tres grupos amplios:

Clasifica los expedientes en una jerarquía de categorías y subcategorías con notas de ámbito para cada categoría y subcategoría.

También hay una serie de categorías comunes que aparecen bajo cada función:

La Guía de taxonomía para el usuario Documento PDF en inglés explica cómo utilizarla e incluye ejemplos de planes de archivo, una asignación de categorías taxonómicas al Calendario de conservación en operaciones de mantenimiento de la paz y un resumen de gestión: