Los términos creación de imágenes y "digitalización" hacen referencia al proceso de crear imágenes digitales de objetos como registros en papel o fotografías y almacenarlos en soportes electrónicos, como discos ópticos.
Los sistemas de digitalización pueden estar formados por componentes como:
- equipos para digitalizar (como escáneres planos) o fotografiar documentos (como cámaras digitales)
- software para digitalizar documentos, definir aspectos como la resolución, la mejora de la calidad, el formato de archivo y los algoritmos de compresión
- soportes de almacenamiento, como discos ópticos o magnéticos
- programas para convertir imágenes en archivos que permitan la búsqueda de texto, como programas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
- software de indización, para permitir acceder a las imágenes con más facilidad
- dispositivos de almacenamiento, como sistemas de CD múltiples o sistemas de almacenamiento jerárquico (HSM)
El uso de tecnologías de digitalización ha aumentado rápidamente en los últimos años, a medida que las organizaciones aprovechan las ventajas de las nuevas tecnologías e intentan aumentar la eficiencia de las tareas de eliminación rutinarias. Al mismo tiempo, la digitalización presenta algunos problemas que se deben tener en cuenta al planificar un proyecto de digitalización.
Si desea obtener más información, consulte la sección Indicaciones para la digitalización y el mantenimiento de expedientes 
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