La Sección de Gestión de Archivos y Expedientes es la encargada de todos los aspectos relacionados con el mantenimiento de expedientes, que van desde medidas para asegurarse de que el personal de la organización cree expedientes en el transcurso de sus obligaciones, hasta la gestión de los expedientes en las oficinas de las Naciones Unidas (la función tradicional de la gestión de expedientes), así como preservar y y permitir que aquellos expedientes de valor duradero sean accesibles como archivos de las Naciones Unidas (la función tradicional de las instituciones archivísticas).
No obstante, conviene recordar que, como funcionario de las Naciones Unidas, toda la información que se recopile o cree en el transcurso de sus actividades, independientemente de su formato, es propiedad de las Naciones Unidas. Con el fin de que sea plenamente consciente de sus funciones y responsabilidades con relación al mantenimiento de expedientes, la sección ha preparado el documento Staff reminder of the rules and responsibilities for managing and disposing of Secretariat documents and records (ST/SGB/2007/5) 
La mayoría de los expedientes creados como consecuencia de las actividades de las organización tiene un valor limitado y pueden ser destruidos una vez hayan dejado de tener valor. No obstante, un pequeño porcentaje se conserva en los archivos de las Naciones Unidas debido a que siguen siendo valiosos.
Como oficina de coordinación dentro del Departamento de Gestión, la sección proporciona directamente asistencia y orientación acerca de la gestión de los expedientes de las Naciones Unidas a lo largo de su ciclo de vida mediante una serie de servicios y recursos.