- Grupo de trabajo para la gestión de archivos y expedientes de las Naciones Unidas
- Proyecto de sistema de gestión de contenidos institucionales (de gestión de contenido administrativo) de las Naciones Unidas
- Reforma: Mejora del acceso a la información de las Naciones Unidas
Grupo de trabajo para la gestión de archivos y expedientes de las Naciones Unidas
El Grupo de trabajo para la gestión de archivos y expedientes pretende promover y desarrollar programas de gestión de archivos y expedientes en todo el sistema de las Naciones Unidas, compartiendo información y promoviendo la colaboración. También promueve la inclusión de los requisitos de archivos y mantenimiento de expedientes en las iniciativas de tecnologías de la información y las comunicaciones y en los trabajos de gestión de la información.
El Grupo ha estado activo desde la iniciativa de reforma emprendida por el Secretario General en 1997. Recientemente, el grupo ha recibido el apoyo del Equipo de Tareas de Servicios Comunes. Entre los miembros de este grupo se incluyen representantes de todas las oficinas del sistema de las Naciones Unidas con sede en Nueva York: departamentos del Secretariado, UNICEF, Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas, Programa de Desarrollo de las Naciones Unidas y Fondo de Población de las Naciones Unidas. Se promueve la participación como observadores de todas las oficinas del sistema de las Naciones Unidas.
El Grupo ha llevado a cabo proyectos de colaboración relativos a la evaluación de expedientes (política de retención) y planificación estratégica para el desarrollo de archivos digitales. También mantiene un mecanismo de intercambio de información y recursos a través de la Web que pueden utilizar todos los miembros y participantes.
Si desea obtener más información, contacte con nosotros a través: arms@un.org
Proyecto de sistema de gestión de contenidos institucionales (de gestión de contenido administrativo) de las Naciones Unidas
El Secretariado está planificando actualmente la implementación de un sistema de gestión de contenidos institucionales para apoyar la gestión de la información y el intercambio de conocimientos mediante un único sistema integrado, seguro y completo, que incluirá todo tipo de información. El sistema permitirá la gestión electrónica de documentos, el flujo de trabajo, la gestión del contenido Web, el portal Web, la gestión de archivos y expedientes, la gestión de activos digitales y funciones de colaboración.
La Sección aporta a este amplio esfuerzo de colaboración sus conocimientos y experiencia en el mantenimiento de expedientes, para asegurar que el sistema cumpla las normas de mantenimiento de expedientes de las Naciones Unidas. En concreto, la Sección supervisará el desarrollo de calendarios de retención 
y taxonomías basadas en funciones relacionadas.
Mientras se acerca el momento de implementación, personal de diversos grupos interesados participaron en un taller de preparación de dos días de duración 
impartido por el Centro de Tecnología de Gobierno. Si desea ver las presentaciones en formato de PowerPoint, haga clic en los vínculos Día 1 
y Día 2 .
Reforma: Mejora del acceso a la información de las Naciones Unidas
El resumen del informe de reforma de la gestión del Secretario General de febrero de 2006 incluye medidas para alinear los procesos administrativos con las mejores prácticas en materia de rendimiento de cuentas y transparencia. El objetivo de mejorar el acceso a la información de las Naciones Unidas tiene importancia directa para la Sección.
Para apoyar la mejora del acceso, la Sección está evaluando los siguientes aspectos:
- Políticas actuales para el acceso a los expedientes de las Naciones Unidas
- prácticas para la aplicación de clasificaciones de seguridad a los expedientes de las Naciones Unidas para asegurar la uniformidad de las restricciones de acceso a la información y facilitar el proceso de desclasificación
- requisitos para la implementación de un programa de revelación de la información en el Secretariado