Apertura del período de sesiones: martes 12 de septiembre de 2006.
Excma. Sra. Haya Rashed Al-Khalifa (Bahrein)
Oficina C-204
Teléfono : (212) 963-7555
Fax : (212) 963-3301
[La oficina del Presidente se encuentra en el segundo piso del Edificio de Conferencias, entre el Salón del Consejo Económico y Social y el Salón del Consejo de Administración Fiduciaria]
Antes de que comience la sesión deben entregarse las declaraciones
en el mostrador de documentos a la izquierda del Salón de la
Asamblea General o a un oficial de conferencias:
300 ejemplares para distribución general; o
30 ejemplares para distribución mínima; o
por lo menos 15 ejemplares únicamente para los intérpretes y oficiales de prensa.
Sólo pueden distribuirse los documentos de las Naciones Unidas y las declaraciones de los oradores en el Salón antes de la sesión. Para distribuir en el Salón de la Asamblea General otros materiales pertinentes es preciso obtener el visto bueno del Jefe de la Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General (teléfono interno 3-2336 en la oficina S-2925, o teléfono interno 3-7787 en GA-200).
Los Estados Miembros que deseen copatrocinar un proyecto de resolución determinado podrán inscribirse en la lista del Estado Miembro que coordine el proyecto de resolución o del funcionario de la Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General encargado de los proyectos de resolución en el Salón de la Asamblea General durante las sesiones plenarias y, en otros momentos, en las oficinas S-2940A o S-2925.
En la Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General, oficinas S-2940A o S-2925, o en el Salón de la Asamblea General durante las sesiones plenarias.
Los resultados de las votaciones se distribuyen a todos los Estados Miembros en el Salón de la Asamblea General inmediatamente después de la aprobación. También se pueden obtener copias en la Subdivisión de Asuntos de la Asamblea General en las oficinas S-2940A o S-2925.
Algunas semanas después de su aprobación, las resoluciones se publican en la serie de documentos A/RES/. Hasta entonces, el texto figura en el documento “L” y en el Disco Óptico o en el informe de la Comisión pertinente.
Se puede llamar por teléfono al Secretario de la Comisión Principal respectiva. Los nombres, oficinas y números de teléfono de los Secretarios figuran en el documento A/INF/61/2.
Las videocintas se pueden solicitar al Jefe de la Sección de Radio y Apoyo para Conferencias, fax: (1212) 963-3699; correo electrónico: request-for-services@un.org;
Las fotografías de los Jefes de Estado se toman automáticamente cuando formulan sus declaraciones en sesión plenaria de la Asamblea General y pueden solicitarse al Centro de Material Fotográfico de las Naciones Unidas, oficina S-0805L, teléfono: (1212) 963-6927/963-0034, fax: (1212) 963-1658. Otras solicitudes especiales de fotografías pueden dirigirse al Sr. Mark Garten, oficina S-950B, teléfono: (1917) 367-9652; las solicitudes se atenderán únicamente cuando se disponga de suficiente personal.