La Sede de las Naciones Unidas ocupa un terreno de aproximadamente 7,2 hectáreas en la isla de Manhattan. El terreno linda al sur con la calle 42, al norte con la calle 48, al oeste con lo que antes fue parte de la Primera Avenida y se denomina hoy United Nations Plaza, y al este con el East River y el Franklin D. Roosevelt Drive. El terreno y los edificios son propiedad de las Naciones Unidas y son territorio internacional.
Los cinco edificios principales que constituyen la Sede, todos ellos conectados entre sí, son: el edificio de la Asamblea General, que comprende, además del salón de sesiones plenarias, una sala de conferencias grande y cuatro salas de mediano tamaño; el edificio de conferencias, de construcción baja y alargada, paralelo al río, donde se encuentran los salones de los Consejos, las salas de conferencias, los salones de delegados y los restaurantes; el rascacielos de 39 pisos destinado a oficinas de la Secretaría; el edificio de la Biblioteca; y el edificio de la cafetería del personal. El Salón de la Asamblea General y los salones de los Consejos están ubicados en el segundo piso; todas las demás salas de conferencias de ambos edificios se encuentran en la primera planta subterránea. Desde la entrada de delegados del edificio de la Asamblea General, hay acceso a todas las salas de conferencias, los salones de los Consejos y el salón de sesiones plenarias.
Entrada
Para ingresar en la Sede, los automóviles de las delegaciones deben tener placas diplomáticas de las Naciones Unidas (placas "D"), así como una calcomanía especial de identificación (plateada) para el quincuagésimo tercer período de sesiones de la Asamblea General. (Para información sobre cómo obtener las calcomanías, véase la página 85.)
Pases y admisión a las reuniones
El Servicio de Protocolo y Enlace expide pases de las Naciones Unidas a los miembros de las delegaciones (véanse las páginas 4 y 8). También se podrán obtener entradas para la tribuna del público del Salón de la Asamblea General mediante solicitud escrita de las Misiones Permanentes al Servicio de Protocolo y Enlace.
Se proporcionarán pases especiales (VIP) sin fotografías a los jefes de Estado o de gobierno, los vicepresidentes, los príncipes y princesas herederos y los primeros ministros. Se proporcionarán pases especiales con fotografía a los miembros del Gabinete. A tal efecto es necesaria la presentación previa de dos fotografías de tamaño pasaporte al Servicio de Protocolo y Enlace.
Los cónyuges de los dignatarios podrán solicitar pases del mismo tipo que los de los dignatarios.
El Servicio de Protocolo y Enlace también expide pases para los representantes de los organismos especializados de las Naciones Unidas y de las organizaciones no gubernamentales, y para los peticionarios.
La Dependencia de Acreditación y Enlace con los medios de información de la División de Medios de Información del Departamento de Información Pública (oficina S-0250, teléfonos internos 36934, 36936, 36937, 33866, 32393 y 37146) se encarga de acreditar a los corresponsales de la prensa escrita y filmada, la radio y la televisión, a los fotógrafos y a los representantes de otras organizaciones de información y de proveerles de entradas para asistir a las sesiones públicas (teléfono interno 37164).
Los representantes designados de organizaciones no gubernamentales reconocidas como entidades consultivas por el Consejo Económico y Social reciben pases por conducto de la Sección de Organizaciones no Gubernamentales del Departamento de Asuntos Económicos y Sociales (oficina DC1-1076, teléfonos internos 34843 y 34846).
Los representantes designados de organizaciones no gubernamentales asociadas al Departamento de Información Pública reciben pases de un año de validez por conducto de la Sección de Organizaciones no Gubernamentales de la División de Servicios de Promoción y Atención al Público del Departamento de Información Pública (Centro de Servicios para las Organizaciones no Gubernamentales, DIP, oficina L1B-31, teléfonos internos 37234, 37078 y 37233).
Seguridad
El Servicio de Seguridad de las Naciones Unidas funciona durante las 24 horas del día en la oficina C-113 (teléfono interno 36666), situada en la planta principal del Edificio de Conferencias. Además de ocuparse de todos los aspectos de la seguridad y vigilancia en la Sede durante las 24 horas del día, el Servicio:
a) Expedirá pases, que los miembros de las delegaciones pueden obtener en la planta baja del edificio del UNITAR, ubicado en la calle 45 y la Primera Avenida (entrada por la Primera Avenida), de 9.00 a 13.00 horas y de 14.00 a 17.30 horas desde el primer día del quincuagésimo tercer período de sesiones de la Asamblea General hasta su finalización en diciembre, y de 9.00 a 13.00 horas y de 14.00 a 17.00 horas durante el resto del año, tras haber recibido la autorización correspondiente del Servicio de Protocolo y Enlace;
b) Recibirá llamadas telefónicas, telegramas y cables oficiales que requieran atención fuera de las horas de trabajo ordinarias;
c) Ayudará a localizar y notificar a funcionarios superiores de la Organización en caso de urgencia;
d) Desempeñará funciones de enlace con los representantes nacionales de seguridad en lo relativo a las medidas de protección de los dignatarios;
e) Cumplirá funciones de enlace con las autoridades locales en los casos de urgencia que requieren asistencia externa (servicios de ambulancia, atención médica, policía, etc.);
f) Recibirá objetos extraviados y atenderá reclamaciones en relación con dichos objetos. Todo objeto extraviado deberá entregarse o reclamarse en la planta baja del edificio del UNITAR (teléfono interno 37533) en el horario de trabajo normal.
La pérdida de pases deberá comunicarse sin demora a la Dependencia de Servicios Especiales (oficina S-0101, teléfono interno 37531).
Se recuerda a los delegados que no deben dejar sus portafolios ni otros artículos de valor en las salas de conferencias al ausentarse de ellas.
Información
(Teléfonos y ubicación de las mesas de información)
La Dependencia de Información (teléfono interno 37113) indicará:
a) La dirección y el número de teléfono de las
delegaciones;
b) La oficina o el funcionario a que deberá recurrirse para consultas de carácter técnico;
c) Las oficinas en que funcionan los servicios, medios de información y clubes de las Naciones Unidas, así como sus teléfonos internos.
Para solicitar información sobre las oficinas y los teléfonos internos de los funcionarios de la Secretaría, hay que marcar el teléfono interno "0". (Para mayor información sobre el sistema de teléfonos de las distintas oficinas de las Naciones Unidas, véase la página 82.)
Mesas de información
Edificio de la Asamblea General
Vestíbulo del público (teléfono interno 37758)
Edificio UNDC 1
Vestíbulo de las oficinas (teléfono interno 38998)
Edificio UNDC 2
Vestíbulo de las oficinas (teléfono interno 34989)
Casa del UNICEF
Vestíbulo de las oficinas (teléfono 326-7524)
En el primer piso del edificio de la Asamblea General, no bien se ingresa por la entrada de delegados, y en la primera planta subterránea, entre el edificio de la Asamblea General y el edificio de conferencias, hay tableros con el programa de las reuniones.
Servicio Médico
La División de Servicios Médicos presta asistencia médica de emergencia a delegados y funcionarios de las misiones diplomáticas acreditadas ante las Naciones Unidas. Durante las horas de trabajo oficiales (9.00 a 17.00 horas) se puede consultar a un médico de las Naciones Unidas en la clínica situada en el edificio de la Secretaría. En ese horario también se pueden gestionar consultas con médicos especializados de la ciudad de Nueva York por conducto de las enfermeras.
Las clínicas del Servicio Médico están ubicadas en los lugares que se indican a continuación:
Ubicación 1. Edificio de la Secretaría, oficina S-535, teléfono interno 37090.
2. Edificio DC1, oficina DC1-1190, teléfono interno 38990.
3. Casa del UNICEF, oficina H-0545, teléfono interno 57541.
Horario 1. Edificio de la Secretaría; la clínica médica está abierta de 8.30 a 18.00 horas los días laborables. Hay médicos disponibles de 9.00 a 17.00 horas.
2. Edificio DC1: la clínica médica está abierta de 9.30 a 17.30 horas los días laborables.
3. Casa del UNICEF: la clínica médica está abierta de 9.00 a 17.00 horas los días laborables.
Además de ese horario, se han concertado arreglos especiales para que, desde mediados de septiembre hasta diciembre, la clínica del edificio de la Secretaría esté disponible hasta las 23.30 horas de lunes a viernes y desde las 11.00 hasta las 19.00 horas los sábados.
En casos de urgencia durante las horas no comprendidas en esos períodos, se puede obtener ayuda de emergencia (servicios de hospital, sala de guardia, ambulancia, etc.) llamando al Servicio de Seguridad, al teléfono (212) 963-6666, o al teléfono interno 36666.
Facilidades para personas con discapacidad
Entre las facilidades disponibles en los locales para reuniones, cabe señalar las siguientes:
Hay baños accesibles en la zona de entrada del público, en el primer sótano del edificio de la Asamblea General, y en el pasillo que une, en el tercer sótano, el edificio de la Asamblea General con el edificio de conferencias. También es accesible el baño ubicado al fondo del Salón de la Asamblea General.
Los baños que se encuentran en la segunda planta del edificio de conferencias son accesibles para los minusválidos.
Hay empleados encargados de los ascensores que dan acceso a la primera planta y plantas superiores del edificio de conferencias y del edificio de la Asamblea General.
En la entrada de los visitantes, ubicada en la Primera Avenida y la calle 46, hay una rampa que posibilita el acceso al edificio de la Asamblea General y a los jardines.
Hay cajeros automáticos accesibles en el extremo sur del corredor principal ubicado en la primera planta del edificio de conferencias.
Servicio de Protocolo y Enlace
El Servicio de Protocolo y Enlace, cuyas oficinas están situadas en el segundo piso del edificio de la Secretaría (oficina S-0201, teléfono interno 37181), presta a las delegaciones que participan en los períodos de sesiones de la Asamblea General y en otras reuniones celebradas en la Sede los siguientes servicios:
a) Acreditar a los miembros de las delegaciones que asisten a los períodos de sesiones de la Asamblea General y autorizar la expedición de pases de las Naciones Unidas; para ello, las Misiones Permanentes y las Misiones de Observación, las organizaciones intergubernamentales y los organismos especializados deberán enviar listas de los integrantes de su delegación y los formularios SG.6 al Servicio de Protocolo y Enlace, oficina S-0201. Una vez que el Servicio de Protocolo haya autorizado dichos formularios, se ruega a las Misiones Permanentes y de observación que recojan los formularios autorizados y los entreguen a los correspondientes delegados antes de que éstos lleguen a la Sede. Se ruega a los delegados que, a continuación, acudan a la Dependencia de Pases e Identificación (edificio del UNITAR, Primera Avenida y calle 45), para que se les tome una fotografía y se les confeccione el pase;
b) Publicar listas provisionales de las delegaciones que asisten a los períodos de sesiones de la Asamblea General;
c) Acreditar a los miembros de las delegaciones que asisten a reuniones de las Naciones Unidas celebradas en la Sede y autorizar la expedición de pases de las Naciones Unidas; para ello, las Misiones Permanentes y las Misiones de Observación y las organizaciones intergubernamentales deberán presentar al Servicio de Protocolo y Enlace (oficina S-201, teléfono interno 37181), por lo menos un día antes de la reunión de que se trate, los correspondientes formularios SG.6 debidamente rellenados, junto con una carta de presentación. Los formularios SG.6, una vez autorizados por el Servicio de Protocolo, deberán ser recogidos por la respectiva Misión Permanente o de Observación y entregados al correspondiente delegado antes de que éste o ésta llegue a la Sede. Se ruega a los delegados que, a continuación, acudan a la Dependencia de Pases e Identificación para que se les tome una fotografía y se les confeccione el pase. Si un delegado ya se encuentra registrado en el sistema computadorizado de la Dependencia de Pases e Identificación, un representante de la Misión correspondiente podrá presentar el formulario SG.6 debidamente autorizado y recibir el pase de ese delegado;
d) Asesorar a las delegaciones sobre cuestiones de protocolo y etiqueta diplomática;
e) Prestar servicios de protocolo en relación con todas las ceremonias oficiales y los acontecimientos sociales en la Sede (visitas oficiales, presentación de credenciales, admisión de nuevos Estados Miembros, etc.);
f) Llevar un calendario de los actos sociales que se han de celebrar en la Sede a fin de ayudar a las delegaciones a coordinar su programa de actividades sociales;
g) Aprobar las solicitudes de calcomanías de identificación para vehículos alquilados.
| Tel. int. | Oficina | |
|
Jefe de Protocolo Sr. Nadia Younes | 37171 | S-0201A |
|
I. Jefe Auxiliar de Protocolo Sr. Igor L. Novichenko | 37177 | S-0201B |
Armenia Azerbaiyán Belarús Bulgaria Eritrea Eslovaquia Eslovenia Etiopía ex República Yugoslava de
Macedonia Federación de
Rusia Ghana Hungría Irán (República Islámica del) Iraq
Islas Marshall
Jamahiriya Árabe
Libia
Kazajstán
Kirguistán
Malí
Marruecos
Mongolia
Nueva Zelandia
Polonia
República Checa
República
Democrática
Popular Lao
República de
Moldova
República Popular
Democrática de
Corea
Rumania
San Marino
Sudáfrica
Tayikistán
Trinidad y
Tabago
Túnez
Turkmenistán
Turquía
Ucrania
Uganda
Uzbekistán
Viet Nam Yemen
Yugoslavia
Zambia
Observadores
II. Oficiales de Protocolo y Enlace
| A. Sr. Paulose T. Peter | 37179 | S-0201M |
Afganistán Alemania Australia Austria Bahamas Bangladesh Bhután Côte d'Ivoire Djibouti Emiratos Árabes Unidos Fiji Georgia Grecia Guinea India Israel Italia Jamaica Japón Lesotho Liberia Malasia Mauricio Micronesia Myanmar Nepal Nigeria Omán Países Bajos Reino Unido de Gran Bretaña e
Irlanda del Norte República Árabe Siria República de
Corea República Unida
de Tanzanía Sierra Leona Suecia Suriname Swazilandia Zimbabwe
| B. Sra. Almudena de Ameller | 37178 | S-0201C |
| C. Sr. Runping Wang | 35941 | S-0201Q |
Angola
Antigua y Barbuda
Arabia Saudita
Barbados
Bosnia y Herzegovina
Brasil
Brunei Darussalam
Cabo Verde
Camerún
Canadá
China
Dinamarca
Estonia
Finlandia
Gambia
Granada
Guyana
Indonesia
Islas Salomón
Jordania
Kenya
Kuwait
Letonia
Líbano
Malawi
Malta
Mozambique
Noruega
Papua Nueva Guinea
Portugal
Saint Kitts y Nevis
Santa Lucía
Santo Tomé y Príncipe
Seychelles
Singapur
Sri Lanka
Sudán
Tailandia
| D. Sra. Michèle Fatima Alzouma | 37180 | S-0201P |
Argelia
Bahrein
Bélgica
Belice
Benin
Botswana
Burkina Faso
Burundi
Camboya
Chad
Comoras
Congo
Croacia
Egipto
Estados Unidos de América
Francia
Gabón
Guinea-Bissau
Irlanda
Islandia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburgo
Madagascar
Maldivas
Mauritania
Mónaco
Namibia
Níger
Qatar
República Centroafricana
República Democrática del Congo
Rwanda
Senegal
Somalia
Vanuatu
Observadores
Lista de las Misiones Permanentes ante las Naciones Unidas
El Servicio de Protocolo y Enlace publica una guía titulada Permanent Missions to the United Nations (Misiones Permanentes ante las Naciones Unidas) (Libro Azul).
Parte I -- La lista de los Estados Miembros de las Naciones Unidas que mantienen misiones permanentes en la Sede;
Parte II -- La lista de los Estados no miembros de las Naciones Unidas que mantienen misiones permanentes de observación en la Sede;
Parte III -- La lista de entidades que han recibido una invitación de carácter permanente para participar en calidad de observador en los períodos de sesiones y en los trabajos de la Asamblea General y que mantienen oficinas permanentes en la Sede;
Parte IV -- La lista de las organizaciones intergubernamentales que han recibido una invitación de carácter permanente para participar en calidad de observador en los períodos de sesiones y en los trabajos de la Asamblea General y que mantienen oficinas permanentes en la Sede;
Parte V -- La lista de las otras entidades que han recibido una invitación de carácter permanente para participar en calidad de observador en los períodos de sesiones y en los trabajos de la Asamblea General y que mantienen oficinas permanentes en la Sede;
Parte VI -- La lista de los organismos especializados y las organizaciones conexas que mantienen oficinas de enlace en la Sede.
En el anexo 1 figura la composición de los principales órganos de las Naciones Unidas.
En el anexo 2 figura la composición de otros órganos permanentes de la Sede.
En el anexo 3 figuran, por orden cronológico, las fiestas nacionales de los Estados Miembros y de los Estados no miembros que tienen misiones permanentes de observación en la Sede.
En una adición que se publica semanalmente se indican los cambios provisionales en la composición del personal diplomático, así como todo cambio en las direcciones, los números de teléfono y fax y los días feriados que aparecen en el "Libro Azul".
El "Libro Azul" y sus adiciones figuran en la lista ordinaria de distribución de documentos con la signatura ST/SG/SER.A/...
Credenciales
Los representantes de los Estados miembros de la Asamblea General, el Consejo de Seguridad, el Consejo Económico y Social y el Consejo de Administración Fiduciaria deberán presentar credenciales. Para los períodos de sesiones de la Asamblea General, las credenciales de los representantes, expedidas por el Jefe de Estado o de Gobierno o por el Ministro de Relaciones Exteriores, deberán presentarse al Secretario General, por conducto de la secretaría de la Comisión de Verificación de Poderes, Oficina de Asuntos Jurídicos (oficina S-3420A, teléfono interno 35358), o del Servicio de Protocolo y Enlace (oficina S-201), por lo menos una semana antes de la inauguración del período de sesiones.