LAS ONG Y EL DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN PUBLICA DE NACIONES UNIDAS

Procedimiento para la solicitud

I. Para ONG que actualmente no estas asociadas con el Departamento de Información Pública:

El proceso de asociación se prolonga de tres a seis meses. El Comité del Departamento de Información Pública para las Organizaciones No Gubernamentales se reúne dos veces al año, en junio o julio y en diciembre. Las ONG interesadas que cumplan con los requisitos deben seguir los siguientes pasos:

1. Enviar una carta oficial para solicitar la asociación con el Departamento de Información Pública, proporcionar una breve descripción de la organización y al menos seis muestras de materiales informativos recientes.

Se debe enviar esta información a:
Jefe de la Sección ONG
Departamento de Información Pública
Oficina S-1070L
Naciones Unidas, Nueva York, N.Y. 10017
Fax:+1-212-963-6914/2819
Email: dpingo@un.org

2. La Sección DIP/ONG, tras recibir los documentos, determinará si el proceso de solicitud para la asociación puede continuar. Si esta sección estima que la ONG cumple los requisitos, enviará el formulario de solicitud, un resumen de la solicitud y una lista de otros materiales necesarios.

Estos materiales incluirán:

• Un formulario de solicitud completo para Organizaciones No Gubernamentales. (Nota: Todas las respuestas deben ir escritas a máquina. Las respuestas manuscritas no serán aceptadas. Los formularios deben completarse en inglés o francés).
• Un resumen de solicitud completo.
• Una copia de los estatutos o del reglamento de la organización.
• Una prueba oficial de la condición de ser una organización sin ánimo de lucro, emitida por una autoridad pública, y de estar exenta de impuestos.(Nota: El documento se debe presentar con el membrete oficial y con fecha.)
• Una copia del presupuesto anual comprobado más reciente o del estado financiero, elaborado por un contable cualificado e independiente.
• Una prueba de estar llevando a cabo un programa de información activo relacionado con las Naciones Unidas, al menos seis muestras diferentes del material informativo más reciente de la investigación (por ejemplo, boletines informativos, publicaciones periódicas, cintas de radio o de programas televisivos, informes de conferencias, sitios Web, recortes de prensa) (Nota: El material electrónico, como sitios Web o publicaciones periódicas, debe enviarse en forma impresa).
• Dos cartas de recomendación de organizaciones (Naciones Unidas u otras)
• Referencias (véase pregunta 21 en el formulario de solicitud) (Nota: Todos la documentación mencionada es necesaria para facilitar el proceso de asociación. Todos los materiales que se envíen deben estar en inglés o francés, las dos lenguas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas. Cualquier material en otro idioma debe estar acompañado por una traducción no oficial en cualquiera de estas dos lenguas.)

3. La ONG debe entregar todos los materiales solicitados. Una vez que se hayan recibido y que todos los documentos estén en orden, la Sección DIP/ONG escribirá a las ONG para informarles de la fecha aproximada en la que el Comité del Departamento de Información Pública para las Organizaciones No Gubernamentales se reunirá para estudiar las nuevas solicitudes. Como ya se ha mencionado, el Comité del Departamento de Información Pública para las Organizaciones No Gubernamentales se reúne dos veces al año, en junio o julio y en diciembre.

4. Las ONG recibirán la notificación de los resultados de la reunión.

5. Se la ONG consigue el estatus de asociación, recibirá un formulario de acreditación, que debe rellenar y reenviar a la Sección ONG. En el formulario, la ONG determinará quienes son sus representantes y la información de contacto. En base a esto, la Oficina de Servicios de Pases y Tarjetas de Identificación entregará los pases de acceso a las instalaciones de las Naciones Unidas. Cada organización tiene derecho a tres pases.

II. ONG ya asociadas

Cada año, las ONG asociadas tienen que renovar sus pases que les permiten acceder a la Sede de las Naciones Unidas. Cada año se les envía por correo electrónico el nuevo formulario de acreditación, que también está disponible en línea*. Las ONG rellenarán este formulario y actualizarán la información de contacto de sus representantes y lo reenviarán a la Sección ONG por fax al +1-212-963-2819.Después de que se procese el formulario, el Oficina de Servicios de Pases y Tarjetas de Identificación emitirá los pases.

El pase se debe recoger en persona en la
Oficina de Servicios de Pases y Tarjetas de Identificación,
en la calle 45 con la Primera Avenida, 1er piso,
de Lunes a Viernes entre las 9:00 a las 16:00.
(Telf.:+1-212-963-7533)