ACCESO DE LAS ONG A LA SEDE DE LAS NACIONES UNIDAS
I. Acceso de las ONG asociadas a la Sede de las Naciones Unidas
1. Entrar en la Sede de las Naciones Unidas
- Los representantes de las ONG asociadas con pases de acceso en vigor, deben entrar en la Sede de las Naciones unidas a través de la entrada para las ONG, en la entrada para visitantes de la calle 46 con la Primera Avenida. Los representantes de ONG acreditados por un periodo de tiempo limitado sólo pueden entrar en la sede por esta entrada para ONG.
- Durante las tres semanas de duración del Debate General que comienza en Septiembre, o cuando la seguridad requiera la adopción de medidas extraordinarias, el acceso para las ONG de la Calle 46 será el único punto de entrada a la Sede de Naciones Unidas. El Servicio de Seguridad y Vigilancia de las Naciones Unidas notificará con antelación cuando esto vaya a ocurrir al servicio de información de ONG en el Departamento de Asuntos Económicos y Sociales.
- La entrada de delegados de la calle 45 con la Primera Avenida está reservada solamente para las delegaciones de las Misiones Permanentes y de Observadores y, por lo tanto, las ONG no podrán hacer uso de ellas.
2. Acceso al segundo piso del Edificio de Conferencias de las Naciones Unidas
- El Salón de la Asamblea General es una zona restringida. Se reservan cincuenta asientos al frente cuarto anfiteatro para aquellos miembros de las ONG acreditadas que deseen acudir a las reuniones de la Asamblea General.
- Durante el Debate General, o cuando la seguridad requiera la adopción de medidas extraordinarias, se denegará el acceso al segundo a los socios de ONG acreditadas. Se notificará de este hecho con antelación.
- Cuando se celebren reuniones del Consejo Económico y Social, de órganos subsidiarios de este, u otras reuniones de órganos pertinentes a las que las ONG han sido invitadas en las Salas del segundo piso, los socios de las ONG acreditadas podrán acceder a estas reuniones.
- En cualquier otro momento, los socios de las ONG acreditadas deberán tener un pase especial en vigor para acceder al segundo piso. Estos pases especiales están disponibles en la sección ONG del Departamento de Asuntos Económicos y Sociales.(Oficina DC1-1480, telf.:212-963-8485, fax: 212-963-9248).
- Los miembros de las organizaciones acreditadas no pueden acceder al Salón Norte de los Delegados a menos que vayan acompañados por un delegado de una Misión Permanente o de Observación, o tengan un pase especial.
3. Pautas generales de conducta en las Naciones Unidas Instalaciones
- Los pases deben colocarse en una parte visible para entrar, salir y permanecer en las instalaciones.
- Los miembros de las ONG acreditadas deben obedecer las instrucciones que les transmitan los funcionarios y el personal de seguridad en cuanto al acceso y al uso de los servicios e instalaciones de las Naciones Unidas.
- No se debe bloquear el tránsito de personas en ningún momento. El personal de seguridad está autorizado a pedir a cualquier persona que abandone un área o a retirar sus efectos personales por motivos de seguridad.
- Los miembros de las ONG acreditadas no pueden acceder a los pisos por encima al quinto en el edificio de la Secretaría a no ser que tengan concertada un cita con algún funcionario de las Naciones Unidas.
- Los miembros de las ONG acreditadas no deben entrar en las zonas reservadas para los medios de comunicación. Las personas que no tengan un pase de prensa no pueden introducir ningún equipo de prensa en las instalaciones de las Naciones Unidas. Cualquier persona que lo intente, o que se haga pasar por un representante de los medios de comunicación, será expulsado de las salas de conferencias y de las zonas destinadas para la prensa.
- Está prohibido fumar, comer o beber en las salas de conferencias. No se pueden utilizar cámaras con flash cuando se están celebrando reuniones, y se deben apagar los teléfonos móviles.
- Los participantes pueden introducir maletines y bolsos de mano en las salas de conferencias. Sin embargo está prohibido llevar bolsos más grandes, maletas, carritos o bolsas.
4. Devolución de los pases de las Naciones Unidas
Los miembros de las ONG acreditadas deben devolver inmediatamente los pases, o cualquier otro tipo de identificación que se les haya proporcionado, a la Oficina de Servicios de Pases y Tarjetas de Identificación del Servicio de Seguridad y Vigilancia de las Naciones Unidas para su cancelación en los siguientes casos:
- el pase o la identificación caduca,
- la misión para la cual se concedió una acreditación temporal termina,
- la Secretaría o la propia ONG suspende la validez de la acreditación de uno de sus miembros.
- la acreditación de una ONG expira, sin que vaya a ser renovada.
II. Acceso de invitadoS a la Sede de las Naciones Unidas
1. Los pases de invitado deben reservarse al menos dos días antes de la reunión informativa de la ONG o de otros acontecimientos que celebra la Sección DIP/ONG. Cada ONG asociada podrá tener un máximo de tres invitados. A no ser que se indique lo contrario, los pases se deben recoger en la Oficina de Servicios de Pases y Tarjetas de Identificación, situada en la esquina de la Primera Avenida con la calle 45, en la planta baja.
2. Las ONG deben solicitar estos pases por fax con su membrete oficial al Centro de Información Especializada para las ONG en el 212-963-2819.Debido a una petición especial de la Oficina de Servicios de Pases y Tarjetas de Identificación NO PODEMOS ACEPTAR LLAMADAS TELEFÓNICAS O E-MAILS DE LAS ONG EN LOS QUE SE SOLICITEN PASES DE INVITADO
3. Los pases de invitados SOLO SE RESERVARÁN PARA ACONTECIMIENTOS COORDINADOS POR LA SECCIÓN DIP/ONG
4. Los representantes de organizaciones que disfruten de carácter consultivo de ECOSOC que no estén asociados con el Departamento de Información Pública deben contactar con la Sección ONG de ECOSOC, a través del teléfono 212-963-8652.La Sección DIP/ONG no puede reservar pases para las ONG que no están asociadas con el Departamento de Información Pública.