Preguntas frecuentes

Procedimiento para realizar la solicitud

P: ¿Cuántos pasantes se admiten por cada período?
R: Aproximadamente doscientos.

P: ¿Cuáles son las fechas límite para presentar las solicitudes?
R: Hay tres períodos de pasantías anuales: el período de primavera, desde mediados de enero hasta mediados de marzo; el período de verano, desde principios de junio hasta principios de agosto; y el período de otoño, desde mediados de septiembre hasta mediados de noviembre. No se deben enviar las solicitudes antes de doce meses, ni tampoco después de cuatro meses previos a la fecha de inicio del período de pasantías deseado.

Para obtener más información sobre el procedimiento para presentar solicitudes

Para recibir más información sobre el plazo

P: ¿Puedo enviar mi solicitud cuando el plazo haya vencido?
R: No se aceptará ninguna solicitud después del plazo establecido.

P: ¿Recibiré confirmación de que mi solicitud ha sido recibida?
R: Sí. Se acusará el recibo de las solicitudes en línea mediante un mensaje enviado a la dirección de correo electrónico que se haya proporcionado. Si no recibe esta confirmación electrónica 24 horas después del envío de su solicitud, puede que ésta no haya sido recibida. En este caso, entre en la página "My UN" y compruebe el estado de su solicitud en la sección "View Application History" y, si es necesario, vuelva a enviar la solicitud.

P: ¿Basta con que envíe mi Curriculum Vitae para presentar mi candidatura? ¿Qué necesito para la solicitud?
R: 1. Para comenzar el proceso de solicitud, los candidatos tienen que registrarse abriendo una cuenta en "My UN". R Regístrese como usuario. Lene el formulario y elija un nombre de usuario y una contraseña.
2. Tras abrir la cuenta, los candidatos deben solicitar las vacantes de pasantías utilizando el PHP que han proporcionado. Una vez que se ha completado el formulario PHP, se puede guardar y utilizar para futuras solicitudes, para las que habrá que actualizar el PHP siempre que sea necesario.
3. Asegúrese de que ha llenado todos los campos señalados con un asterisco.

Información adicional

P: ¿Es necesario adjuntar recomendaciones a mi solicitud?
R: No, no es un requisito. Sin embargo, puede enviar cualquier documento de este tipo que considere relevante en la descripción de sus aptitudes.

P: ¿Debería ponerme en contacto con la ONU para comprobar el estado de tramitación de mi solicitud?
R: No. Se le informará de los resultados tan pronto como acabe el proceso de selección. La toma de decisiones puede variar de un caso a otro. No se ponga en contacto con la ONU para cuestiones que tengan que ver con la tramitación de su solicitud. Sin embargo, si se produjera algún cambio de dirección, e-mail o número de teléfono, debe informar del cambio a la Oficina de Pasantías.

P: ¿Cuándo me informarán del resultado de mi solicitud?
R: Depende del caso. En la mayoría de los casos, los candidatos seleccionados reciben una notificación unos tres meses antes del inicio de la pasantía.

P: ¿Se me puede informar antes para que pueda ultimar preparativos, como la financiación, la aprobación de la universidad o la solicitud del visado?
R: No. En cada caso se informará al solicitante tan pronto como se conozca el fallo.

P: ¿Puedo realizar la pasantía en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra?
R: No. El programa de pasantías es sólo para la Secretaría de Nueva York. Si desea realizar una pasantía en otro organismo, oficina o programa de la ONU, debería comunicarse directamente con las respectivas oficinas de la ONU ya que éstas tienen acuerdos de pasantías diferentes.

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Requisitos para poder ser seleccionados

P: Si ya soy licenciado, ¿tengo derecho a solicitar el programa de pasantías?
R: No. Los solicitantes deberán estar matriculados en una universidad o escuela superior (cursando estudios de maestrías o de doctorado) en el momento de presentar su solicitud y durante la realización de las pasantías.

P: Acabo de terminar un máster. ¿Puedo solicitar la pasantía?
R: No. Los candidatos tienen que estar matriculados en un programa de postgrado, cursando un programa para obtener por lo menos un segundo título universitario al presentar la solicitud y durante la pasantía.

P:Estoy cursando un programa de "Master". ¿Puedo solicitar una pasantía?
Estoy cursando un programa de doctorado ¿Puedo solicitar una pasantía?
R: Los candidatos deben estar matriculados en un programa de postgrado para obtener por lo menos un segundo título universitario en el momento de solicitar la pasantía y en el transcurso de ésta.

P:¿Qué tipo de formación se requiere?
R: Buena formación académica y capacidad analítica, destreza con los idiomas y excelentes habilidades para las relaciones interpersonales y la comunicación.

P:¿Recibiré un certificado?
R: Sí, todos los pasantes seleccionados que hayan terminado una pasantía reciben un certificado en el que quedan reflejados el período de la pasantía y el departamento u oficina de destino del pasante. El certificado está firmado por el Secretario General.

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Nacionalidad

P: Soy ciudadano de un Estado no miembro de las Naciones Unidas. ¿Puedo solicitar una pasantía?
R: Sí, puede solicitarla aunque sea ciudadano de un Estado no miembro de las Naciones Unidas.

P: ¿Hay algún cupo en lo que se refiere a la nacionalidad de los candidatos que pueden ser seleccionados por cada país?
R: No, no existe tal cupo.

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La pasantía per se:

P: ¿Qué tipo de trabajo debo realizar?
R: Eso depende de su formación, del departamento al que sea asignado y del período durante el cual realice la pasantía. Su trabajo puede consistir en redactar notas informativas, actualizar perfiles nacionales, realizar investigaciones en asuntos jurídicos...

A continuación se presentan algunos ejemplos adicionales:
  • Asistencia en la redacción y la elaboración de documentos oficiales

  • Acudir a conferencias y reuniones y elaborar posteriormente un resumen

  • Investigación de documentos, de temas jurídicos y en Internet.

  • Asistencia en las conferencias

  • Trabajar en la presentación Web

  • Evaluación de proyectos

  • Recopilación de estadísticas

  • Análisis de los medios informativos

  • Redacción de discursos


P: ¿Qué departamentos hay en la Secretaría de la Organización de las Naciones Unidas?
R: Para más información sobre los departamentos, consulte el sitio Web

P: ¿En qué fecha comienza mi pasantía?
R: Se ofrece una pasantía a los candidatos seleccionados. En la carta figuran todos los detalles (fechas de la pasantía, departamento al que ha sido asignado, nombre del supervisor).

P: ¿Podré visitar la Organización de las Naciones Unidas?
R: Sí. Los pasantes normalmente tienen derecho a una visita guiada de la Organización de las Naciones Unidas

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Requisitos para la obtención de un visado

P: ¿Qué tipo de visado necesito para realizar una pasantía en la ONU?
R: El más común es el visado B-1. Sin embargo, el tipo de visado puede variar según la nacionalidad y el estatus de estudiante (por ejemplo, si se estudia en el país natal o en el extranjero). Consúltelo con la Embajada o Consulado de los Estados Unidos de América del país en el que resida actualmente.

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Posibilidad de modificar el período de las pasantías

P: ¿Puedo realizar una pasantía de un mes?
R: No. La duración normal de una pasantía es de dos meses, aunque se puede ampliar.

P: ¿Puedo realizar una pasantía a tiempo parcial?
R: Normalmente, la pasantía es a tiempo completo. No obstante, se puede conceder una pasantía a tiempo parcial si así lo solicita la institución académica para combinar la formación con una pasantía.

P: ¿Puedo aplazar mi pasantía para más tarde?
R: No. La pasantía se ofrece sólo para un período concreto. Si el solicitante rechaza la oferta, debe volver a solicitarla y la solicitud será considerada junto con todas las solicitudes recibidas para ese período.

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Alojamiento/Vivienda

P: ¿Hay algún tipo de ayuda financiera o de organización para el alojamiento?
R: No hay ningún tipo de apoyo financiero ni de organización para el alojamiento.

P: ¿Hay información disponible sobre las posibilidades de alojamiento?
R: Los trámites de alojamiento son responsabilidad del pasante. No obstante, la Oficina de Pasantías proporciona a los pasantes seleccionados una lista no oficial de posibles alojamientos. La Oficina de Pasantías no tiene ningún acuerdo especial con ninguna de las direcciones mencionadas en esta lista. Tampoco recomienda ni supervisa ninguna oferta de alojamiento.

P: ¿Dónde me puedo alojar en Nueva York? ¿Cuánto cuesta?
R: Depende del tipo de alojamiento que prefiera. La disponibilidad de alojamiento varía según el período de la pasantía. Lo más común es que los estudiantes compartan apartamentos. El precio de un estudio medio puede variar entre los 800 y los 2.000 dólares al mes. El tipo de alojamiento de bajo coste como el proporcionado por la asociación YMCA/YWCA cuesta aproximadamente 500 dólares a la semana.

P: ¿Subvenciona la ONU el alquiler a los pasantes?
R: No. Lamentablemente, la ONU no puede subvencionar el alquiler a los pasantes.

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Cancelación o rechazo de la pasantía

P: ¿Qué procedimiento hay que seguir para cancelar o rechazar una pasantía?
R: Los solicitantes seleccionados deben avisar al coordinador de pasantías tanto si aceptan la oferta, como si la rechazan, antes de las dos semanas siguientes a la recepción de la carta de aceptación.

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Ayuda financiera

P: ¿Cuánto cuesta, en general, vivir en la ciudad de Nueva York durante el período que dura la pasantía?
R: Cubrir los gastos de alojamiento, comida y mantenimiento cuesta aproximadamente unos 2.500 dólares mensuales.

El trabajo que realizan los pasantes en la Sede de la Secretaría de las Naciones Unidas no está remunerado. Todos los gastos originados por el viaje y el alojamiento, incluyendo la estancia, deben ir a cargo del pasante o de la institución que los financie económicamente. La información que a continuación ofrecemos les ayudará a realizar una estimación aproximada de los costes que pueden suponer las pasantías (todas las cifras están indicadas en dólares americanos):

Gastos del viaje:

  • Viaje de ida y vuelta en avión / tren / bus a / desde Nueva York: variable;
  • Gastos de tramitación del pasaporte / visado: variables;
  • Transporte desde / hasta la terminal del aeropuerto / estación de bus / estación de tren: JFK-AirTrain 10-Trip MetroCard $25, Taxi desde $45 + propina.
  • Seguro de viaje: $30;

Alojamiento en Nueva York:

  • Hotel / motel: $90 - 300 por noche.
  • YMCA (Alianza Mundial de Asociaciones Cristianas de Jóvenes)/ YWCA (Asociación Cristiana Femenina Mundial): $70 - 150 por noche.
  • Colegio mayor/dormitorios: $200 - 400 a la semana / 25 - 30 por noche.
  • Apartamento: $1.000 - $ 2.500 al mes.

Gastos de estancia (actualizados a enero 2010)

  • Transporte:
    • Metro / bus: $2,25 por viaje o $89 por un bono de uso ilimitado durante 30 días, $45 por un bono de uso ilimitado durante 7 días.
    • Taxi: $ 2,75 por la bajada de bandera más $0,40 por unidad adicional.
  • Comidas:
    • El edificio de la Secretaría de las Naciones Unidas dispone de una cafetería que abre de lunes a viernes desde las 8:00 de la mañana hasta las 10:00 de la noche donde se puede comer desde $4;
    • Fuera del edificio de la Secretaría, existe una amplia y variada oferta de estilos gastronómicos a poca distancia caminando. (Comida rápida a partir de $4; restaurantes desde $7 el cubierto).

Gastos derivados de seguros:

  • Seguro médico: $50 (variable);
  • Seguro de responsabilidad civil: $25 (variable).

Otros gastos: ( un 10-20% más del presupuesto)

Formulario para el presupuesto de las pasantías

Subtotal

Gastos del viaje:

Billetes de ida y vuelta:

Gastos de tramitación del pasaporte / visado:

Desplazamientos:

Seguro de viaje:





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Seguros:

Seguro médico:

Seguro de responsabilidad civil:



____________________

Alojamiento:

Primera semana en hotel / motel:

Período restante:




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Gastos de estancia:

Transporte (dólares al día x 70):

Comidas (dólares al día x 70):




____________________

Otros gastos: (añada un 10-20% a su presupuesto)

Gastos de comunicación con sus familiares y amigos:

Indumentaria formal:

Equipaje para viajar:

Diversión y
actividades de fin de semana:

Gastos de emergencia:










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Total:

P: ¿Puedo obtener algún tipo de ayuda financiera de la Organización de la Naciones Unidas?
R: Desafortunadamente, la Organización de las Naciones Unidas no puede ofrecer ayuda financiera a los pasantes. Todos los gastos relacionados con la pasantía tendrán que ser sufragados por ellos mismos o por una institución que lo patrocine. Información adicional sobre becas y ayuda financiera.

Le aconsejamos que se dirija a diferentes instituciones, organizaciones, fundaciones,... que puedan financiar su pasantía.

P: ¿Pueden los pasantes aceptar trabajos a tiempo parcial para cubrir los gastos de mantenimiento en Nueva York?
R: No. El tipo de visado de los pasantes no les permite aceptar trabajos remunerados en los Estados Unidos de América.

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Documentación

P: ¿Qué documentos tengo que entregar a la Oficina de Pasantías?
R: Tiene que enviar:

  • La carta de ofrecimiento firmada y el acuerdo de pasantía (en un plazo de dos semanas desde el momento en el que reciba la carta de la oferta de la pasantía),

  • un certificado médico,

  • Prueba de estar afiliado a un plan de seguro médico,

  • Prueba de estar matriculado en estudios de postgrado para obtener un segundo título universitario o más en el momento de realizar la solicitud y durante la pasantía. Los candidatos que cursen sus estudios en países en los que los diferentes ciclos de la educación superior no están divididos en estudios de pregrado y de postgrado deben haber completado al menos cuatro años de estudios de tiempo completo en una universidad o en una institución equivalente con miras a obtener un título.


P: ¿Qué es el certificado médico de buena salud?
R: El certificado de buena salud es un documento médico que constata que usted goza de buena salud. No hay ningún formato requerido o específico. No tiene por qué estar en inglés.

P: ¿Necesito tener un plan de seguro médico?
R: Sí, necesita tener un seguro médico válido que cubra sus gastos médicos en los Estados Unidos de América.

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Ampliación de la pasantía:

P: ¿Qué procedimiento hay que seguir para ampliar un período de pasantía?
R: Una vez terminada una parte de la pasantía el pasante puede solicitar una prolongación al supervisor, el cual presentará la solicitud al Coordinador de las Pasantías, quien examinará la solicitud e informará al pasante sobre el resultado. El pasante tiene que tener una visa que cubra el tiempo adicional. El pasante también puede acordar con su supervisor ampliar el periodo de duración de la pasantía (máximo 6 meses) antes del comienzo de ésta.

P: ¿Cuál es la duración máxima permitida para una pasantía?
R: La duración normal de una pasantía es de dos meses, pudiéndose ampliar a otros dos meses. La duración total se puede ampliar como excepción hasta un máximo de seis meses cuando haya necesidades académicas concretas que se correspondan con necesidades especiales del departamento u oficina receptores.

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Empleo

P: ¿Qué posibilidades tengo de obtener un empleo en la Organización de las Naciones Unidas después de la pasantía?
R: El programa de pasantías no está relacionado con el empleo en la Organización de las Naciones Unidas. No se debe esperar encontrar un trabajo dentro de la Organización después de una pasantía.

Los pasantes no pueden solicitar o ser designados para ocupar puestos a nivel profesional con rango de contratación internacional en la Secretaría en un periodo de seis meses después de terminar la pasantía.

Los puestos profesionales para nuevos funcionarios reservados para la contratación externa son cubiertos a través de una oposición nacional (NCRE) organizada cada año en varios Estados Miembros. Para más información, consulte la página Web Examinations and Test Section*

El Programa de Voluntarios de las Naciones Unidas (UNV)* es una posible fuente de empleo. Es el cuerpo voluntario de las Naciones Unidas. Fue creado por la Asamblea General de las Naciones Unidas en 1970, a petición de los Estados Miembros, como colaborador operacional en la cooperación para el desarrollo. Depende del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y trabaja a través de las oficinas de este programa en países de todo el mundo.

El Programa de Expertos Asociados es otra posible fuente de empleo. El Programa ofrece a los jóvenes que se dedican al desarrollo una experiencia práctica en cooperación técnica multilateral. El trabajo se desarrolla en una de las oficinas locales de los organismos que participan en este programa en los países en desarrollo. Los Programas de Jóvenes profesionales están patrocinados por sus respectivos gobiernos. Consulte la página del JPO para más información.

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Contacto

P: ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el programa de pasantías de la Organización de las Naciones Unidas?
R: Comuníquese con:

Internship Coordinator United Nations
Room S-2475J
New York, NY 10017
U.S.A.

Correo electrónico: OHRM_interns@un.org

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