Организация работы средств массовой информации

Всемирная встреча на высшем уровне 2005 года
и шестидесятая сессия Генеральной Ассамблеи

Организация Объединенных Наций, сентябрь 2005 года

Всемирная встреча на высшем уровне Организации Объединенных Наций 2005 года состоится в Центральных учреждениях Организации Объединенных Наций в Нью-Йорке 14–16 сентября 2005 года накануне шестидесятой сессии Генеральной Ассамблеи. В течение этого периода здание будет закрыто для доступа публики и вход будет разрешен только аккредитованным лицам, имеющим пропуск Организации Объединенных Наций.

1. Аккредитация представителей средств массовой информации

Корреспондентам, уже имеющим действительный пропуск Организации Объединенных Наций, не потребуется получать дополнительную аккредитацию для работы на Встрече на высшем уровне. Все другие лица должны обратиться с просьбой об аккредитации путем представления заполненного бланка заявки на аккредитацию, размещенного на веб-сайте Группы аккредитации представителей средств массовой информации и связи.

Просьба ознакомиться с размещенной на веб-сайте подробной информацией, касающейся требований к аккредитации, доступа представителей средств массовой информации в Секретариат Организации Объединенных Наций, работы служб связи, а также порядка освещения открытых заседаний и двусторонних встреч и участия на пресс-конференциях и брифингах.

Все сотрудники средств массовой информации, сопровождающие глав государств и правительств или руководителей делегаций, должны заполнить бланк заявки на аккредитацию (приложение II), прилагаемый к официальному письму соответствующего постоянного представительства, и направить его по следующему адресу:

Gary Fowlie, Chief, Media Accreditation and Liaison Unit
Department of Public Information (DPI), United Nations, United Nations
Fax: 1(212) 963-4642

В письме должны быть указаны фамилии представителей средств массовой информации, а также их должность и место работы.

Сотрудники средств массовой информации, сопровождающие глав государств, правительств и руководителей делегаций, должны лично явиться в Службу аккредитации представителей средств массовой информации (Media Accreditation Office), чтобы сфотографироваться и получить пропуск Организации Объединенных Наций по предъявлении национального паспорта и действительного удостоверения личности с фотографией.

Всем другим представителям средств массовой информации, желающим освещать Всемирную встречу на высшем уровне 2005 года и сессию Генеральной Ассамблеи, пропуск Организации Объединенных Наций будет выдаваться в Службе аккредитации представителей средств массовой информации по предъявлении командировочного письма за подписью их главного редактора, адресованного на имя руководителя Группы аккредитации представителей средств массовой информации и связи. Необходимо также представить два удостоверяющих личность документа с фотографией (таких, как паспорт, национальное удостоверение сотрудника прессы, полицейский пропуск для работников прессы или водительское удостоверение). Могут потребоваться другие подтверждающие документы, например статьи с указанием имени автора. С требованиями к аккредитации представителей средств массовой информации можно ознакомиться по адресу: http://www.un.org/russian/media/accreditation/.

По соображениям безопасности все представители средств массовой информации должны будут постоянно носить пропуск Организации Объединенных Наций и национальное удостоверение сотрудника прессы.

2. Местонахождение и график работы Службы аккредитации представителей средств массовой информации

Служба аккредитации представителей средств массовой информации будет находиться в комнате 100 здания ЮНИТАР, расположенного по адресу: 801, Первая авеню (северо-западный угол между 45-й улицей и Первой авеню). В период с понедельник, 5 сентября, по пятницу, 9 сентября 2005 года, Служба аккредитации будет работать с 9 ч. 00 м. до 13 ч. 00 м. и с 14 ч. 00 м до 17 ч. 00 м.

Непосредственно накануне и во время Всемирной встречи на высшем уровне 2005 года и сессии Генеральной Ассамблеи Служба аккредитации будет работать по следующему графику:

 

 

По соображениям безопасности все представители средств массовой информации должны будут постоянно носить пропуск Организации Объединенных Наций и национальное удостоверение сотрудника прессы.

Все представители средств массовой информации должны будут предъявлять на входе сотрудникам службы безопасности Организации Объединенных Наций действительный пропуск Организации Объединенных Наций.

Представителям средств массовой информации рекомендуется прибывать заблаговременно, имея запас времени для прохождения проверки. Прибывающие в последнюю минуту будут сталкиваться с задержками и испытывать дополнительные неудобства в случае временного перекрытия Первой авеню для пропуска кортежей автомобилей.

3. Процедуры допуска и проверки

Для пропуска представителей прессы на Всемирную встречу на высшем уровне 2005 года отведены следующие входы:

Все представители средств массовой информации должны будут предъявлять на входе сотрудникам службы безопасности Организации Объединенных Наций действительный пропуск Организации Объединенных Наций.

Представителям средств массовой информации рекомендуется прибывать заблаговременно, имея запас времени для прохождения проверки. Прибывающие в последнюю минуту будут сталкиваться с задержками и испытывать дополнительные неудобства в случае перекрытия Первой авеню для пропуска кортежей автомобилей.

4. Центр средств информации и другие технические услуги и оборудование

Технические услуги и оборудование, имеющиеся в помещениях для работы представителей средств массовой информации на третьем этаже здания Секретариата, будут включать телевизионные мониторы, телефоны, факсы, средства для передачи аудиоматериалов и доступ в Интернет, предоставляемый по коммерческим ставкам. Помещение бывшего пресс-бара на третьем этаже здания Генеральной Ассамблеи будет служить местом, в котором будут собираться работники прессы и, в частности, официальные фотографы и телеоператоры, ожидающие своей очереди занять отведенную для них кабину. Эти помещения будут также оборудованы электрическими розетками и телевизионным монитором, по которому можно будет следить за ходом работы в зале пленарных заседаний.

В Организации Объединенных Наций в зале заседаний 1 на уровне 1-B будет оборудован центр средств информации для представителей местных и других средств массовой информации, который будет предоставлять следующие технические услуги:

• прямой показ на телевизионных мониторах по системе замкнутого телевидения хода работы пленарных заседаний Встречи на высшем уровне и заседаний Совета Безопасности, пресс-конференций глав государств, прибытия автомобильных кортежей в Центральные учреждения и сбора глав государств для участия в работе «круглых столов».

• передачу видеозаписей выступлений в стандартах NTSC и PAL на языке, на котором выступал оратор, и на английском языке. Организации средств массовой информации должны предоставлять свое собственное оборудование для видеозаписи;

• передачу аудиоматериалов для записи работы официальных заседаний с возможностью выбора языка, в том числе языка, на котором выступает оратор, или устного перевода на английский язык;

• систему оповещения для передачи общих объявлений для представителей средств информации;

• телефонные линии (необходимо иметь кредитные карточки) и электрические розетки (110 вольт); журналисты, пользующиеся личными портативными компьютерами, должны иметь свои модемы;

• компьютеры с доступом в Интернет;

• услуги беспроводного Интернета;

• распространение документов (включая пресс-релизы).

В период с 13 по 16 сентября стол справок будет работать постоянно для оказания журналистам помощи как по вопросам существа, так и по организационным вопросам. Справки можно получить в Центре средств информации по телефонам: 1(212) 963-9611, 1(212) 963-9612 и 1(212) 963-9613.

Доступ к беспроводному Интернету также предоставляется в следующих местах: комната отдыха делегатов, переход первого цокольного этажа, Венское кафе, зал Совета Безопасности , зал Совета по Опеке, зал Экономического и Социального Совета , второй этаж здания Генеральной Ассамблеи, GA - 27, комната звукозаписи, вестибюль здания Секретариата, SA -1 B -30 (комната отдыха устных переводчиков Департамента по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению) , залы заседаний 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, и 9, зал заседаний 10 (Консультативный комитет по административным и бюджетным вопросам), переход первого цокольного этажа напротив залов заседаний A , B , C , D , залы заседаний A , B и C.

5. Аудиовизуальные материалы Организации Объединенных Наций

В период проведения Всемирной встречи на высшем уровне 2005 года и прений на сессии Генеральной Ассамблеи службы, предоставляющие аудиовизуальные услуги, будут начинать работать в 9 ч. 00 м.

Фотографии будут предоставляться аккредитованным представителям средств информации бесплатно. Фотографии, сделанные в ходе утренних выступлений, будут готовы во второй половине того же дня, а фотографии, сделанные во время выступлений во второй половине дня, — утром следующего дня. С вопросами и заявками, касающимися фотографий, просьба обращаться по адресу:

Фототека Организации Объединенных Наций (United Nations Photo Library)
Комната S-805 L
Тел.: 1(212) 963-6927 и 1(212) 963-0034
Факс: 1(212) 963-1658

Видеокассеты с выступлениями имеются в продаже в стандартах NTSC VHC и NTSC Betacam SP. В случае предварительного заказа видеозаписи, как правило, можно будет получить в день выступления. Видеокассеты, заказанные позднее, будут готовы в кратчайшие сроки, обычно через один или два дня. Для получения видеозаписи выступления просьба обращаться по адресу:

Телевидение Организации Объединенных Наций (United Nations Television)
Тел.: 1(212) 963-1561 и 1(212) 963-1563
Факс: 1(212) 963-3860 и 1(212) 963-4501
Адрес электронной почты: gonzalezm@un.org и tanj@un.org

Для оперативного выполнения заказа рекомендуется направлять заявки по обоим адресам.

Прямые телевизионные репортажи будут передаваться по коммерческим каналам. Информацию можно получить по адресу:

Телевидение Организации Объединенных Наций (United Nations Television)
Тел.: 1(212) 963-7650
Факс: 1(212) 963-3860

Просьба учесть, что в ходе Всемирной встречи на высшем уровне 2005 года Телевидение Организации Объединенных Наций будет предоставлять услуги только телевизионным пулам.

Вещательным организациям, заинтересованным в получении доступа к прямой трансляции Телевидением Организации Объединенных Наций работы Встречи на высшем уровне 2005 года и прений на Генеральной Ассамблее, следует обращаться к Джеймсу Лудламу (James Ludlam) по телефону 1(212) 963-7560. Для заказа телевизионной студии просьба звонить по телефону 1(212) 963-7653 или 1(212) 963-7650. Подробное расписание прямых трансляций и передач с включением камер видеожурналистики (ВЖ) будет направлено по электронной почте вещательным организациям накануне Встречи на высшем уровне.

Аудиокассеты и подборку цифровых звуковых файлов можно будет получить бесплатно по адресу:

Фонотека Организации Объединенных Наций (United Nations Audio Library)
(находится на первом подвальном этаже, уровень 1-B, комната GA-27)
Тел.: 1(212) 963-9270, 1(212) 963-9272, 1(212) 963-7262
Факс: 1(212) 963-3860

Звукозаписи выступлений обычно имеются на том языке, на котором они были сделаны (язык оригинала). Специальные заказы на запись устного перевода на один из шести официальных языков (английский, арабский, испанский, китайский, русский и французский) следует направлять заблаговременно, и они выполняются с учетом ограниченных возможностей звукозаписи.

Аккредитованные корреспонденты получают аудиокассеты с записью информационных материалов бесплатно. Делегаты могут обратиться с просьбой о бесплатном предоставлении одной кассеты каждого выступления. Заявки на дополнительные копии, повторные заказы и другие специальные просьбы выполняются за плату Группой звукозаписи (Sound Recording Unit), комната GA-13 C. Тел.: 1(212) 963-9272.

Радиослужба Организации Объединенных Наций ежедневно в рабочие дни недели передает в прямом эфире из Центральных учреждений Организации Объединенных Наций 15-минутные программы на шести официальных языках. Вещательные организации во всех районах мира могут по своему усмотрению использовать каждый отдельный сегмент программы или транслировать ее в полном объеме с помощью различных методов передачи информации, в том числе через спутники, телефонные сети и посредством электронной передачи файлов (FTP). Пользователи Интернета могут слушать программы по адресу http://www.un.org/russian/av/radio/latenews.htm через непродолжительное время после их выхода. Подробную информацию о существующих станциях-партнерах, вещающих на английском и других языках, а также сведения о частотах/радиостанциях/графиках вещания в Африке и на Ближнем Востоке можно получить в подразделении, отвечающем за рекламирование и распространение аудиовизуальных средств (Audio-visual Promotion and Distribution), комната S-805A, тел.: 1(212) 963-6982 или 1(917) 367-5007. Факс: 1(212) 963-6869. Адрес электронной почты: audio-visual@un.org.

6. Интернет

Веб-сайт Организации Объединенных Наций будет обеспечивать через выделенную веб-страницу портала освещение на шести официальных языках работы Совета Безопасности, Генеральной Ассамблеи, ЭКОСОС и других заседаний, конференций, брифингов для прессы и мероприятий, включая распространение справочной информации, пресс-релизов, репортажей, документов, фотографий и предоставление доступа к радиопрограммам, а также транслируемым через Интернет видеоматериалам и выступлениям.

Пресс-центр Организации Объединенных Наций является одним из основных порталов для передачи новостей Организации Объединенных Наций и постоянно обновляется. Он также предоставляет целый ряд ссылок на соответствующие источники, включая пресс-релизы, отдельные доклады Генерального секретаря, резолюции Совета Безопасности и заявления Председателя, а также другие документы по главным темам Организации Объединенных Наций. В Пресс-центре Организации Объединенных Наций посетители могут также подписаться на бесплатную услугу по получению по электронной почте информации о главных новостях, которая будет обеспечивать доставку репортажей о последних событиях в Организации Объединенных Наций непосредственно в их почтовые ящики или на «рабочий стол» компьютеров.

Служба трансляции через Интернет Организации Объединенных Наций обеспечивает ежедневную трансляцию через Интернет в режиме реального времени и по заявкам открытых заседаний, конференций, брифингов для прессы и мероприятий Организации Объединенных Наций. Трансляция со Всемирной встречи на высшем уровне, которая состоится в сентябре 2005 года, и с шестидесятой сессии Генеральной Ассамблеи будет вестись в прямом эфире на английском языке и на языке, на котором будут выступать ораторы.

Архивные видеозаписи трансляций через Интернет будут размешаться на веб-сайте Службы трансляции через Интернет вместе с текстом выступлений. В целях содействия своевременному размещению выступлений на веб-сайте делегациям следует направлять их текст по электронной почте по адресу: webcast@un.org. За справками просьба обращаться в Службу трансляции через Интернет Организации Объединенных Наций по телефону 1(212)   963-6733.

7. Другие организационные мероприятия

Репортерские пулы : по техническим соображениям и с учетом ограниченности места практически все фото- и видеосъемки будут производиться пулами представителей средств массовой информации. Входить в эти пулы могут исключительно представители Телевидения Организации Объединенных Наций, фотографы Организации Объединенных Наций, представители международных телеграфных и фотоагентств. Что касается печатных средств массовой информации, то Ассоциация корреспондентов Организации Объединенных Наций (ЮНКА) сообщит Департаменту общественной информации о своем представителе.

Представителям официальных средств массовой информации, сопровождающим главу государства, главу правительства или руководителя делегации, включая официального фотографа, не будет разрешаться участвовать в этих пулах. Одно исключение будет сделано в отношении обеда, на котором будет присутствовать глава их государства или правительства или глава их делегации, и в этом случае официальный фотограф сможет войти в состав пула и будет работать в соответствии с указаниями сотрудников, отвечающих за связи со средствами массовой информации. Просьба принять во внимание, что все репортерские пулы будут сопровождать сотрудники по связи со средствами информации. Средствам информации предоставят возможность обеспечить освещение этих мероприятий в полном объеме. В других зонах с ограниченным доступом, вероятно, будет разрешено работать весьма ограниченному числу журналистов.

За дополнительной информацией просьба обращаться по телефону 1(212) 963-6934 или факсу 1(212) 963-4642.

Теле- и фотосъемка в зале Генеральной Ассамблеи : официальным фотографам и бригадам тележурналистов будет предоставлена возможность освещать на основе ротации выступление главы их государства, главы правительства или руководителя делегации из кабин для журналистов, расположенных по периметру зала Генеральной Ассамблеи. Ввиду ограниченности места им не будет разрешено оставаться в кабинах для освещения других выступлений. Небольшому числу фотографов в сопровождении сотрудников по связи ДОИ будет также разрешено фотографировать во время выступлений с «мостика», находящегося в задней части зала Генеральной Ассамблеи. Фото- и телесъемка будут координироваться из пункта связи, расположенного на третьем этаже здания Генеральной Ассамблеи. За справками просьба обращаться в пункт связи со средствами массовой информации по телефону 1(212) 963-7756 или 1(212) 963-3353.

Билеты на галерею для прессы в зале Генеральной Ассамблеи : для представителей средств массовой информации выделено 53 места на галерее для прессы в зале Генеральной Ассамблеи. В пункте связи со средствами массовой информации билеты будут выдаваться в порядке очередности за 30 минут до начала утренних и дневных заседаний. Корреспондентам, покидающим галерею для прессы до конца заседания, предлагается вернуть свои билеты в пункт связи, с тем чтобы ими могли воспользоваться другие журналисты.

Студия для телевизионных интервью : для записи интервью на камеру ВЖ будет предоставлено небольшое и тихое помещение. Телевизионные бригады должны использовать собственное портативное осветительное оборудование. С заказами и за справками просьба обращаться в пункт связи со средствами массовой информации по телефонам 1(212) 963-7756 и 1(212) 963-3353.

Радиостудии : возможности радиообслуживания аккредитованных журналистов носят ограниченный характер. За справками о наличии радиостудий следует обращаться в Радиослужбу Организации Объединенных Наций по адресам электронной почты: сhia-rubin@un.org, martinich@un.org и otienno@un.org. Просьба направлять заявки по всем трем адресам для обеспечения их более оперативного рассмотрения.

Копии текстов выступлений для прессы : тексты выступлений глав государств и правительств или руководителей делегаций распространяются соответствующими делегациями в Центре средств массовой информации в зале заседаний 1 (расположенном на первом подвальном этаже, уровень 1-B) и на стойке распространения документов для средств массовой информации в помещении для представителей прессы на третьем этаже здания Секретариата.

Освещение работы заседаний в пресс-релизах Организации Объединенных Наций : Департамент общественной информации будет освещать открытые заседания с помощью пресс-релизов на английском и французском языках. Они находятся на полках в Центре документов для прессы на третьем этаже и размещаются в Интернете по адресу: http://www.un.org/news/. За справками следует обращаться в пресс-службу по телефонам: 1(212) 963-7211 (английский язык) и 1(212) 963-2360 (французский язык).

8. Информационные материалы и другие вопросы

Материалы для прессы, касающиеся Встречи на высшем уровне и основных вопросов, находятся на веб-сайте Организации Объединенных Наций по адресу: http://www.un.org/russian/. На сайте будет также размещаться обновленная информация о документах, общей программе, специальных мероприятиях, мероприятиях неправительственных организаций и перечень прямых трансляций через Интернет отдельных элементов этих мероприятий.

За дополнительной информацией, с предложениями в отношении организации интервью и за любым другим соответствующим содействием просьба обращаться в Отдел стратегических коммуникаций (Strategic Communications Division) Департамента общественной информации по телефонам 1(212) 963-5851, 1(212) 963-2932 и 1(212) 963-8264. Факс: 1(212) 963-0536. Адрес электронной почты: mediainfo@un.org.

9. Пресс-конференции и брифинги для журналистов

Ежедневные брифинги для журналистов будут проводиться в полдень в комнате S-226 пресс-секретарем Генерального секретаря и пресс-секретарями сопредседателей Встречи на высшем уровне. Пресс-конференции старших должностных лиц Организации Объединенных Наций, делегаций и постоянных представительств государств-членов будут также проходить в этой комнате или в зале заседаний 2. Перечень пресс-конференций будет ежедневно распространяться канцелярией пресс-секретаря Генерального секретаря и размещаться по адресу: www.un.org/news/ossg/conf.htm, а также на веб-сайте Группы аккредитации представителей средств массовой информации и связи.

10. Освещение двусторонних встреч

Будет предоставлена возможность производить фотосъемку двусторонних встреч, открытых для освещения. Сотрудникам средств информации, освещающим эти встречи, просьба собираться на пункте связи на третьем этаже, откуда их будет сопровождать сотрудник по связи со средствами массовой информации.

11. Освещение церемоний подписания/ратификации договоров

Представителям средств массовой информации будет предоставлена возможность освещать церемонии подписания и ратификации договоров в ходе Встречи на высшем уровне со специальной площадки около делегатского подъезда (цокольный этаж). На площадке будет место для ограниченного числа фотографов. За информацией следует обращаться в Договорную секцию (Treaty Section) Управления по правовым вопросам по телефону: 1(212) 963-5048.

12. Пункты питания

В период Всемирной встречи на высшем уровне 2005 года представители средств массовой информации могут пользоваться следующими пунктами питания:

кафетерий (здание Секретариата, первый этаж)

клуб ЮНКА (здание Секретариата, третий этаж)

кафе для персонала (здание Секретариата, четвертый этаж)

торговые автоматы/бывший пресс-бар (здание Генеральной Ассамблеи, третий этаж)