Контрольный список для планирования работы предприятия
В случае пандемии гриппа предприятия будут играть ключевую роль в охране здоровья и обеспечении безопасности сотрудников, а также в ограничении негативного воздействия на экономику и общество.
Планирование на случай пандемии гриппа имеет важнейшее значение. Как и в случае любой катастрофы, необходимо иметь план действий в чрезвычайных обстоятельствах.
Ниже приводятся следующие шаги, которые могут быть использованы предприятиями для поддержания непрерывной деятельности:
- Убедитесь в том, что существующие планы действий в чрезвычайных обстоятельствах применимы в случае пандемии.
- В частности, проверьте, будет ли ключевая деятельность вашего предприятия непрерывно осуществляться в течение нескольких недель.
- Составьте соответствующие планы на случай перебоев в таких основных государственных сферах обслуживания, как водоснабжение и канализация, подача воды, электричества, а также на случай проблем с доставкой продуктов питания.
- Определите основные функции, осуществляемые в вашей компании, а также выполняющих их людей. Отсутствие этих людей на рабочем месте может нанести серьезный урон непрерывности работы вашего предприятия. Проведите учебное «сокращение», чтобы убедиться, что сотрудники могут справляться со своей работой в случае отсутствия 25-30 процентов их коллег на рабочем месте.
- Соблюдайте установленные требования к условиям труда, обеспечивая достаточную циркуляцию воздуха и предоставляя сотрудникам полезные советы о том, как избежать распространения микробов на рабочем месте. Призывайте сотрудников следить за чистотой рук и респираторной гигиеной. Позаботьтесь о постоянной доступности и достаточном количестве средств для дезинфекции рук на основе спирта.
- Определите направления внешней деятельности, имеющие решающее значение для работы вашего предприятия, и подготовьте альтернативные варианты на случай, если осуществление обычных операций будет затруднительно. Например, какие транспортные системы необходимы для поставки основных материалов? Опирается ли ваше предприятие на своевременные поставки материалов в определенном количестве, или обычно существует определенный резерв?
- Разработайте или введите новые правила и расширьте инструментарий, что позволит сотрудникам работать из дома при соблюдении соответствующей безопасности и наличии сетевого доступа к используемым в работе приложениям.
- Расширьте и улучшите возможности проведения онлайновых операций и самообслуживания для клиентов и деловых партнеров.
- Поставьте сотрудников в известность об опасности, которую представляет собой пандемия гриппа, и о соответствующих шагах, которые предпринимает компания для подготовки к такому развитию событий. В чрезвычайных обстоятельствах сотрудники, как правило, демонстрируют четкую тенденцию прислушиваться к мнению своего руководителя, поэтому важно ясное и частое общение по этому вопросу.
- Пересмотрите существующие правила предоставления больничных листов или отпуска по семейным обстоятельствам или в связи с состоянием здоровья и обсудите с сотрудниками важность нахождения вдали от рабочего места в случае заболевания. Беспокойство, которое может вызвать у персонала опасность потери зарплаты, является лучшим средством для самокарантина больных сотрудников.
Источник: Правительство США
