Памятка для делегаций гражданского общества
Введение
Организация Объединенных Наций приветствует представителей гражданского общества, принимающих участие в заседании высокого уровня по СПИДу 2008 года. В ходе заседания будет рассмотрен прогресс в осуществлении положений Декларации о приверженности делу борьбы с ВИЧ/СПИДом 2001 года и Политической декларации по ВИЧ/СПИДу 2006 года.
Пленарные заседания, неформальные интерактивные слушания для гражданского общества и дискуссионные форумы будут транслироваться через Интернет.
Пропуска для представителей организаций гражданского общества
Представители организаций гражданского общества получают пропуска ООН в вестибюле для посетителей Секретариата ООН в Нью-Йорке. Представители организаций гражданского общества входят в здание ООН только через вход для посетителей, где установлены сканеры службы безопасности. Пропуска будут действительны только в дни проведения заседаний и дополнительных мероприятий (9–12 июня 2008 года).
Регистрация представителей организаций гражданского общества организована в вестибюле для посетителей рядом с маятником Фуко. Пропуск участника выдается единожды и не подлежит замене в случае утери. Часы работы регистрации:
- Воскресенье 8 июня 13.00 – 16.30
- Понедельник 9 июня 8.00 – 16.30
- Вторник 10 июня 8.00 – 16.30
- Среда 11 июня 9.00 – 13.00
Регистрация будет проводиться с помощью пяти компьютерных терминалов. При регистрации потребуются: приглашение и паспорт или документ, удостоверяющий личность, с фотографией (Внимание: служба безопасности в соответствии с правилами ООН не принимает документы из Тайваня). Пропуск выдается только в том случае, когда одновременно предъявлены два документа. Имя в приглашении должно совпадать с именем, указанным в удостоверяющем личность документе.
Сотрудники отдела регистрации сверяют информацию об участнике, а затем заполняют и распечатывают форму для сотрудников службы безопасности, которые фотографируют участника и выдают ему пропуск ООН. Во время регистрации служба безопасности потребует от участников предоставить контактную информацию для чрезвычайных случаев (имя, адрес, номер телефона/адрес электронной почты).
Внимание: на регистрации могут образоваться длинные очереди, в том числе на улице. Уточните прогноз погоды и возьмите с собой зонты от солнца или дождя, а также воду для питья.
Доступ на пленарные заседания и неофициальные интерактивные слушания для гражданского общества
Многие представители НПО имеют постоянные пропуска, обеспечивающие доступ в здание ООН. В ходе заседания высокого уровня по СПИДу 2008 года участникам с действительными пропусками будут выдаваться специальные билеты.
Участникам пленарных заседаний, слушаний для гражданского общества и дискуссионных форумов будут выдаваться цветные пропуска.
Ежедневно ограниченное число билетов будет распределяться среди участников в порядке очереди (с 8 часов утра в четверг 10 июня и с 9 часов утра в среду 11 июня 2008 года для утренних заседаний и с 14 часов в каждый из указанных дней для дневных заседаний). Вследствие ограниченного количества мест на одного зарегистрированного участника будет выдаваться один билет. Каждый билет действителен только на одно заседание.
Дополнительный зал
Для размещения лиц, не получивших доступ на пленарные заседания, слушания для гражданского общества и дискуссионные форумы, в качестве дополнительного зала будет использоваться зал заседаний 1, открытый как для всех делегатов, так и для представителей гражданского общества. Наблюдать за ходом заседаний можно будет по видеомонитору, установленному в дополнительном зале. Доступ в дополнительный зал предоставляется всем обладателям пропусков в порядке очереди.
Дискуссионные форумы
Для презентаций в каждом из пяти дискуссионных форумов были выбраны делегаты гражданского общества, предложенные Рабочей группой в соответствии с открытым процессом выдвижения кандидатов. Информацию о докладчиках можно найти на сайте.
Каждый форум будет проводиться в формате вопрос-ответ, причем выступления не должны превышать трех минут.
Неформальные интерактивные слушания с участием представителей гражданского общества
Двухчасовое неофициальное слушание для гражданских обществ на тему «Действия для универсального доступа 2010: мифы и реальность» назначено на 10 июня 11 часов в конференц-зале 4 с участием Председателя Генеральной Ассамблеи и Генерального секретаря ООН. Затем вступительное слово по правам человека и ВИЧ будет дано представителю гражданского общества. Затем выступят 11 докладчиков с 4-минутными тематическими докладами.
Залы для проведения совещаний
Зал заседаний B зарезервирован для проведения совещаний и встреч с представителями гражданского общества в рамках заседания высокого уровня по СПИДу 2008 года. В зале установлены фотокопировальная машина и принтер (только для ноутбуков), предназначенные для использования представителями гражданского общества, прибывшими на заседание высокого уровня по СПИДу 2008 года. Убедительная просьба к представителям гражданского общества: приносить с собой бумагу для фотокопировальной машины и принтера формата 21,6х27,9 см. Просьба воздерживаться от пользования оргтехникой во время проведения заседаний и семинаров.
На стене зала для совещаний будет располагаться доска объявлений для размещения сообщений, пресс-релизов и другой информации.
Расписание предстоящих мероприятий будет вывешиваться на доске объявлений в зале В. Ежедневное расписание мероприятий можно получить при регистрации на утренних брифингах в зале 1. В расписании на следующий день будут отражаться только изменения, внесенные до 13:00 ч. текущего дня.
Марсель Рин, сотрудник ЮНЭЙДС, отвечает за бронирование данного зала. С ним можно связаться по адресу: rinm@unaids.org. Кроме того, в зале будут присутствовать добровольцы для оказания помощи.
Ежедневные брифинги, организованные рабочей группой
10 и 11 июня в зале 1 для представителей гражданского общества будут проводиться Ежедневные брифинги. 10 июня с 8:15 до 8:45, 11 июня с 8.30 до 9.30, а также вечерние итоговые совещания с 18:00.
Расписание
Лица, участвующие в семинарах или в организации мероприятий, проходящих в помещениях ООН, должны строго придерживаться расписания, чтобы обеспечить своевременное начало следующей программы. Так, ежедневные утренние брифинги должны заканчиваться точно в 8:45, чтобы оставалось время для уборки помещения и его подготовки к следующему заседанию. Любые мероприятия, проводимые в обеденное время, должны заканчиваться строго в 14:45.
Документы
Пакеты документов для участников, содержащие программы и официальные документы заседания высокого уровня по СПИДу 2008 года, можно получить на регистрации.
ВИЧ-инфицированные участники и перелет в США
Законодательство США ограничивает въезд в страну ВИЧ-инфицированных. Организаторами заседания высокого уровня по СПИДу 2008 года были предприняты меры для ослабления ограничений на въезд в страну для лиц, инфицированных ВИЧ для участия в заседании. Тем не менее, ВИЧ-инфицированным рекомендуется проконсультироваться по поводу въезда в США.
Чтобы обеспечить ВИЧ-инфицированным лицам возможность участия в заседании, правительство США придало заседанию высокого уровня по СПИДу 2008 года статус «специального мероприятия». Это позволяет выдавать разрешения на въезд в страну в местных посольствах или консульствах США ВИЧ-инфицированным участникам заседания высокого уровня.
ВИЧ-инфицированным, испытывающим трудности при въезде в США, следует связаться с Вишалом Триведи по телефону: 212-367-1308; или с Дебо Тинуби, независимым юридическим консультантом организаций гражданского общества: 212-367-1254.
Комнаты отдыха для ВИЧ-инфицированных
На период с 9 по 11 июня для ВИЧ-инфицированных подготовлены комнаты отдыха, где оборудованы удобные сидячие места и зоны отдыха. Также им будут предложены освежающие напитки. В таких комнатах будут постоянно присутствовать добровольцы для оказания помощи больным. Только для ВИЧ-инфицированных организован экспресс-бар.
Медицинское обслуживание
Отдел медицинского обслуживания ООН предложит услуги первой медицинской помощи. Также участники смогут воспользоваться услугами больницы Bellevue, находящейся в непосредственной близости от комплекса ООН.
Расположение и часы работы пунктов обмена шприцов можно выяснить на сайте.
Все участники, которым необходим метадон, должны иметь рецепт от лечащего врача.
Информация для гостей Нью-Йорка
При посещении Нью-Йорка в июне гостям рекомендуется взять с собой зонт и легкий свитер или куртку, так как вечера бывают прохладными. Погода в июне: средняя максимальная температура: 71°F (22°C), средняя минимальная температура: 55°F (13°C).
Внимание: все расходы на оформление виз, проживание, транспорт, питание, медицинские страховки и т.д. несут сами участники.
По прибытии в Нью-Йорк
Пройдите к наземным информационным транспортным стойкам, остановкам автобусов и такси и воспользуйтесь безопасными и услугами официальных перевозчиков.
Такси имеют фиксированную тарифную ставку $50 (включая дорожные пошлины) за доставку из международного аэропорта Кеннеди до Манхеттена. Переезд из Ньюарка стоит немного дороже. Также можно воспользоваться услугами автобусов, которые перевозят пассажиров из аэропортов Кеннеди, Ньюарк Либерти и Лагардия и обратно (цены значительно ниже по сравнению с такси и лимузинами).
Остановка автобусов, следующих до аэропорта Кеннеди, находится на Парк Авеню между 42-й и 41-й улицами), остановка автобусов, следующих до аэропорта Ньюарк Либерти, находится на 40-й улице (между 3-й и Лексингтон Авеню).
Информация о транспорте в Нью-Йорке
Информация для гостей Нью-Йорка
Важные сведения
- Список предварительно зарегистрированных участников
- Список аккредитованных организаций гражданского общества
- Информационные бюллетени Генеральной Ассамблеи:
www.unaids.org/en/Conferences/2008HLM/default.asp
data.unaids.org/pub/BaseDocument/2008/a-res-62-178_en.pdf
www.un.org/ga/president/62/letters/letter110408.pdf
www.un.org/ga/president/62/issues/HLMonHIV.shtml
www.un.org/ga/president/62/letters/letterBackground150508.pdf - Доклады стран и организаций гражданского общества:
www.unaids.org/en/KnowledgeCentre/HIVData/CountryProgress/2007CountryProgressAllCountries.asp
www.icaso.org/ungass.html
www.icaso.org/shadow_reports.html - Информационный бюллетень для ВИЧ-инфицированных, прибывших в США:
travel.state.gov/visa/laws/telegrams/telegrams_1446.html
www.gmhc.org/programs/legal/immig_meeting08.pdf - Доклад Генерального секретаря
- Информация о других мероприятиях
Консультанты ЮНЭЙДС
Кейт Томсон: общие координационные вопросы 1 917-348-2046
Салли Смит: поддержка докладчикам 1 646-361-2920
Эрик Сойер: поддержка ВИЧ-инфицированных 1 917-379-6948
Марсель Рин: регистрация и административная поддержка 1 646-623-7453
Полин Мачина: координация добровольцев 1 202-2944-682
Консультацию по любым вопросам, связанным с прибытием в Нью-Йорк, можно получить в ЮНЭЙДС, позвонив в Нью-Йорк по телефону: 1 212-867-8665/8266