|
    
|
|
|
|
 |
Структура условных обозначений |
|
|
Руководство в отношении условных обозначений |
|
|
Дата документа |
|
|
Категории изданий для продажи |
|
|
Официальные отчеты |
Структура условных обозначений
Условное обозначение представляет собой сочетание букв и цифр, которое
выполняет роль конкретного идентификатора применительно к документу
Организации Объединенных Наций. Оно, как правило, не содержит никаких
значимых указаний относительно содержания документа. Все языковые варианты
документа имеют одно и то же обозначение. Первый компонент обычно обозначает
главный орган, который выпускает документ или которому этот документ представляется.
| A/- | Генеральная Ассамблея
[General Assembly] |
| S/- | Совет Безопасности
[Security Council] |
| E/- | Экономический и Социальный Совет
[Economic and Social Council] |
| T/- | Совет по Опеке
[Trusteeship Council] |
| ST/- | Секретариат
[Secretariat] |
Существуют исключения, касающиеся органов, для которых было установлено условное обозначение специальной серии, в котором не содержится указания на главный орган.
Например:
| CRC/C/- | Комитет по правам ребенка
[Committee on the Rights of the Child] |
| DP/- | Программа развития Организации Объединенных Наций
[United Nations Development Programme] |
| TD/- | Конференция ООН по торговле и развитию
[United Nations Conference on Trade and Development] |
| UNEP/- | Программа ООН по окружающей среде
[United Nations Environment Programme] |
Второй и третий компоненты указывают на вспомогательные органы:
| -/AC. .../- | Специальный комитет или аналогичный орган
[Ad hoc committee] |
| -/C. .../- | Постоянный комитет, главный сессионный комитет
[Standing/permanent/main committee] |
| -/CN. .../- | Комиссия [Commission] |
| -/CONF. .../- | Конференция [Conference] |
| -/GC. .../- | Совет управляющих [Governing council] |
| -/PC/. .../- | Подготовительный комитет [Preparatory committee] |
| -/SC. .../- | Подкомитет [Subcommittee] |
| -/Sub. .../- | Подкомиссия [Subcommission] |
| -/WG. .../- | Рабочая группа [Working group] |
Специальные компоненты указывают на характер документа:
| -/CRP. ... | Документы зала заседаний
[Conference Room Papers] |
| -/INF/- | Информационная серия (напр., список участников)
[Information series] |
| -/L. ... | Для ограниченного распространения
(обычно относится к проектам документов) [Limited distribution] |
| -/NGO/- | Документы, содержащие сообщения неправительственных организаций
[Statements by non-governmental organizations] |
| -/PET/- | Петиции [Petitions] |
| -/PRST/- | Заявления Председателя Совета Бесопасности
[Statements by the President of the Security Council] |
| -/PV. ... | Стенографические отчеты о заседаниях
[Verbatim records of meetings (i.e., proces-verbaux)] |
| -/R. ... | Документ ограниченного распространения и доступа,
если ограничения впоследствии не сняты [Restricted distribution, restricted access (unless subsequently derestricted) ] |
| -/RES/- | Резолюции [Resolutions] |
| -/SR. ... | Краткие отчеты о заседаниях
[Summary records of meetings] |
| -/WP. ... | Рабочие документы [Working papers] |
На изменение текста указывают следующие элементы, добавленные к условному
обозначению:
| -/Add. ... | Добавление (добавление текста к основному документу)
[Addendum] |
| -/Amend. ... | Поправка (Изменение части принятого официального текста по решению
компетентного органа)
[Amendment] |
| -/Corr. ... | Исправление (изменение части существующего документа с целью
исправления ошибки, изменения формулировки и редакции текста, связанное
с его существом или по техническим причинам.
Может относиться не ко всем языковым вариантам.) [Corrigendum] |
| -/Rev. ... | Пересмотренный текст
(заменяет текст ранее выпущенного документа) [Revision] |
| -/Summary | Краткое изложение [Summarized version] |
| -/-* | Переиздание документа по техническим причинам |
Примеры:
| A/52/1 | Генеральная Ассамблея, пятьдесят вторая сессия, документ № 1 |
| A/CONF.151/PC/INF.8 | Генеральная Ассамблея, Конференция Организации Объединенных Наций по окружающей среде и развитию, Подготовительный комитет, информационная серия, документ № 8 |
| E/CN.4/Sub.2/AC.2/1987/WP.4/Add.1 | Экономический и Социальный Совет, Подкомиссия по предупреждению дискриминации и защите меньшинств, Рабочая группа по современным формам рабства, год: 1987, рабочий документ № 4, добавление № 1 |
| UNEP/GC.18/29/Corr.1 | Программа Организации Объединенных Наций по окружающей среде, Совет управляющих, восемнадцатая сессия, документ № 29, исправление № 1 |
Начиная с тридцать первой сессии (1976 год) Генеральная Ассамблея включает порядковый номер сессии в условные обозначения своих документов (например, A/31/99). Экономический и Социальный Совет начиная с 1978 года указывает год в условных обозначениях своих документов (например, E/1978/99); Совет Безопасности делает то же самое с 1994 года (например, S/1994/99), за исключением резолюций и отчетов о заседаниях.
Руководства в отношении условных обозначений
Нижеследующие издания могут помочь установить комитеты, комиссии и другие органы по условным обозначениям их документов и наоборот:
ST/LIB/SER.B/5/Rev.3
United Nations Document Series Symbols, 1946–1977
New York: UN, 1978
iv, 312 p.
(Sales No.: 79.I.3)
(Bibliographical Series/Dag Hammarskj ld Library; No. 5/Rev.3)
ST/LIB/SER.B/5/Rev.3/Add.1
United Nations Document Series Symbols, 1978–1984
New York: UN, 1986
vii, 160 p.
(Sales No.: 85.I.21)
(Bibliographical Series/Dag Hammarskjоld Library; No. 5/Rev.3/Add.1)
ST/LIB/SER.B/5/Rev.5
United Nations Document Series Symbols, 1946–1996
New York: UN, 1998
viii, 764 p.
(Sales No.: 98.I.6)
(Bibliographical Series/Dag Hammarskjоld Library; No. 5/Rev.5)
Дата, указываемая ниже условного обозначения документа на бланке, обозначает
не дату опубликования самого документа, а дату выпуска документа основным
департаментом. В этот день документ регистрируется в Секции контроля за
документацией и начинается его обработка (т.е. перевод, техническое редактирование,
обработка в текстопроцессорном бюро и печатание). Рядом с номером работы,
указываемым в левом нижнем углу документа, может указываться в формате
ISO (день,
месяц, год) дата, которая обозначает реальную дату завершения обработки
документа. В зависимости от объема документа промежуток времени между датой
регистрации и датой окончания обработки документа может быть значительным:
| Условное обозначение документа | Название документа | Дата, указываемая ниже условного обозначения | Дата окончания обработки документа |
| A/56/100 | Аннотированный первоначальный перечень вопросов для включения в предварительную повестку дня пятьдесят четвертой очередной сессии Генеральной Ассамблеи | 15 июня
2001 года |
160801,
т.е. 16 августа 2001 года |
| A/S-19/29 | Доклад Специального комитета полного состава девятнадцатой специальной сессии [Генеральной Ассамблеи для проведения всестороннего обзора и оценки хода осуществления Повестки дня на XXI век] | 27 июня
1997 года |
060897,
т.е. 6 августа 1997 года |
| A/48/824-
S/26915 |
Письмо Объединенной Республики Танзании [препровождающее Руандийское мирное соглашение] | 23 декабря 1993 года | 070294,
т.е. 7 февраля 1994 года |
Фактической датой выпуска считается дата опубликования конкретного номера в «Daily List of Documents» («Ежедневный перечень документов»), в котором упоминается данный документ. Поскольку трудно выяснить, когда тот или иной документ был опубликован в перечне, дата, стоящая ниже условного обозначения, обычно используется в качестве даты, включаемой в выходные данные. Библиотека Организации Объединенных Наций также следует этой традиции в своих печатных указателях и в электронных базах данных. Что касается резолюций Генеральной Ассамблеи, то дату регистрации, указываемую ниже условного обозначения, не следует путать с датой принятия резолюции, которая ставится после текста резолюции. В библиографических указателях Библиотеки Организации Объединенных Наций дата регистрации указывается среди выходных данных, а дата принятия резолюции указывается в аннотации:
Ниже приводится библиографическая запись документа A/RES/52/91
(текст резолюции 52/91 Генеральной Ассамблеи от 12 декабря 1997 года, из
базы данных UNBIS Plus on CD-ROM:
| UNBIS Plus on CD-ROM
Copyright (c) 1995–1998 Chadwyck-Healey Inc. Data copyright (c) 1995–1998 United Nations |
|
A/RES/52/91 Crime prevention and criminal justice. - Preparations for the 10th United Nations Congress on the Prevention of Crime and the Treatment of Offenders : resolution / |
Касающиеся даты выпуска документов правила, которые применяются к документам для заседающих органов (исключая отчеты о заседаниях), были опубликованы в инструкции ST/CS/SER.A/35 с учетом мандата, изложенного в резолюции 46/190 Генеральной Ассамблеи от 20 декабря 1991 года, в пункте 25 которой Ассамблея просит Генерального секретаря и административных руководителей программ и фондов Организации Объединенных Наций и секретариатов органов Организации Объединенных Наций «принять меры к обеспечению того, чтобы каждый официальный документ имел на своей титульной странице надлежащим образом оформленное указание сроков следующих этапов процесса подготовки документации: выпуска основным департаментом, завершения перевода на конкретный язык, печатания, издания».
Издания для продажи представляют собой обособленную категорию изданий, которые вызывают всеобщий/широкий интерес и которые Организация Объединенных Наций предлагает к продаже в целях обеспечения их максимально широкого распространения за пределами системы Организации Объединенных Наций; они обозначаются кодовыми номерами. Кодовый номер представляет собой сочетание букв и цифр (как арабских, так и римских). Первый компонент (буква) обозначает язык; второй компонент (две арабские цифры) обозначает год издания; третий компонент (римские цифры) обозначает тему, к которой относится это издание, или, в некоторых случаях, орган, выпускающий это издание (см. перечень категорий изданий для продажи). Последний компонент (арабские цифры) представляет собой лишь порядковый номер, который не имеет особого значения.
Пример: E.95.XIII.12 означает World urbanization prospects: the 1994 revision (т.е. название английского варианта опубликованной в 1995 году работы, посвященной демографии)
Коммерческая секция Организации Объединенных Наций распространяет официальные
документы, издания и электронные продукты Организации Объединенных Наций
и ее учреждений по запросу.
Официальные отчеты, которые всегда имеют соответствующее название на титульной странице, составляют первичную категорию документов, представляемых основным органам Организации Объединенных Наций или выпускаемых ими на данной сессии или в течение данного года. Они включают в себя отчеты о заседаниях, резолюции, отчеты основных органов, комитетов и комиссий, а также бюджетные и финансовые отчеты (каждый выпускается в виде отдельно нумеруемого «дополнения», списки которых можно получить из базы данных UN-I-QUE. В них также включаются перепечатки важных документов (выпускаются на сессионной основе в качестве «приложений». Эти документы располагаются по номерам пунктов повестки дня, в случае с Генеральной Ассамблеей, или по кварталам года в случае с Советом Безопасности). Официальные отчеты выпускаются также в рамках некоторых крупных конференций (например, Дипломатической конференции полномочных представителей под эгидой ООН по учреждению международного уголовного суда).
Работу исследователей по поиску документов, выпущенных на бланках, и
официальных отчетов Генеральной
Ассамблеи, Совета
Безопасности, Экономического
и Социального Совета и Совета
по Опеке могут облегчить узкоспециализированные указатели «Indexes
to Proceedings» .
Библиографические указатели
ST/LIB/34/Rev.2+Corr.1-2
Документация Организации Объединенных Наций: Краткий справочник
Нью-Йорк: Организация Объединенных Наций, 1994 год
64 стр.
Справочник подготовлен и обновляется Библиотекой им. Дага Хаммаршельда при содействии
Секции информационных технологий Департамента общественной информации ООН
Замечания и предложения относительно новых добавлений/расширения можно направлять по адресу: unhomerus@un.org.
© Организация Объединенных Наций, 1997–2004 годы
Последнее обновление: 26 сентября 2002 года
Справочник по документации ООН
Центр документации ООН
Главная страница ООН