Порядок проведения конкурсных торгов

Организация Объединенных Наций осуществляет закупки на основе конкурсных торгов. Предложения собираются на основе тендерной документации. Существуют три вида тендерных документов, рассылаемых Отделом закупок для удовлетворения потребностей в товарах и услугах. Хотя в каждом из упомянутых ниже документов содержится необходимая информация для представления приемлемого предложения, они будут отличаться друг от друга характером потребностей и предполагаемой стоимостью. Во всех тендерных документах обычно оговариваются общие требования.

Приглашение направлять оферты (ПНО)

ПНО представляет собой неофициальное приглашение направить оферты, как правило, связанное с потребностями в товарах или услугах, предполагаемая закупочная стоимость которых составляет менее 25 тыс. долл. США. Запрашиваются цены и другие коммерческие условия, и контракт предоставляется тому, кто выставил приемлемую c технической точки зрения оферту с наименьшей ценой.

Приглашение направлять предложения (ПНП)

ПНП представляет собой официальное приглашение направлять предложения, как правило, связанное с потребностями в услугах, которые не могут быть четко или кратко определены и предполагаемая закупочная стоимость которых составляет более 25 тыс. долл. США. Цена является лишь одним из нескольких факторов, из которых складываются критерии оценки. Контракт предоставляется тому отвечающему необходимым требованиям участнику торгов, чья оферта отвечает требованиям, изложенным в тендерных документах, и сочтена наименее дорогостоящей для ООН.

Приглашение принять участие в торгах (ПУТ)

ПУТ представляет собой официальное приглашение направлять оферты, как правило, связанное с потребностями в товарах или услугах, которые четко и кратко определены и предполагаемая закупочная стоимость которых составляет более 25 тыс. долл. США. Обычно цена является единственным фактором при определении того, кому предоставить контракт. Если предложения удовлетворяют всем техническим критериям, контракт предоставляется тому, кто предложил наименьшую цену.

ПУБЛИЧНОЕ ВСКРЫТИЕ

Отдел закупок проводит официальную процедуру публичного вскрытия запечатанных оферт и предложений, и представившие их компании могут направлять своих представителей для участия в этой процедуре, проводимой в Отделе. Приглашения принять участие в процедуре публичного вскрытия направляются также торговым представителям в представительствах стран при Организации Объединенных Наций. В ходе публичного вскрытия предложений, полученных в ответ на ПУТ, оглашаются цены и предлагаемые условия. При публичном вскрытии предложений, полученных в ответ на ПНП, оглашается только название компании, поскольку цена является лишь одним из нескольких определяющих факторов.

Информация об ожидаемых потребностях помещается на веб-сайте Отдела закупок в разделе «Expressions of Interest»; таким образом, заинтересованные компании могут заявить о своем намерении участвовать в тех или иных торгах. Соответствующую контактную информацию см. в схеме организационной структуры Отдела закупок.