Руководство по систематизация ведения документации в полевых миссиях операций ООН по поддержанию мира* разработано для применения во всех миссиях ООН по поддержанию мира.
Систематизация основана на функциях и деятельности операций по поддержанию мира. Она преследует три основные цели:
- организация документации, создаваемой или получаемой в ходе операций по поддержанию мира
- поиск созданной или полученной документации
- поддержка внедрения инструкций управления документацией (например, в отношении хранения документации) посредством увязывания деятельности по управлению документацией с соответствующими категориями документов.
Руководство состоит из трех основных частей:
и классифицирует документацию по иерархичесим категориям и подкатегориям, с примечаниями по объему для каждой категории и подкатегории.
Для каждой из функций также имеются серии общих категорий:
В Руководстве содержится пояснение порядка применения этой системы и приводятся планы организации папок, примеры соответствия категорий документов и графика хранения документации о миротворческих операциях PORS, а также резюме руководящих указаний:
- Примерная классификация папок*
- Соответствие категорий документов и PORS*
- Резюме руководящих указаний*
* на англ. яз.