Секция ведения архивов и документации (АРМС) отвечает за все аспекты управления документацией ООН, начиная от принятия мер, обеспечивающих ведение документации ответственными лицами Организации Объединенных Наций в ходе своей деятельности, управление документацией офисов Организации Объединенных Наций (традиционная роль по управлению документацией), и вплоть до сохранения ценных документов в архивах Организации Объединенных Наций (традиционная роль архивных учреждений) и обеспечения доступности.
Тем не менее, важно помнить, что будучи штатным работником Организации Объединенных Наций вся собираемая или создаваемая вами информация, вне зависимости от ее формата, является собственностью Организации Объединенных Наций. Для того, чтобы вы могли полностью ознакомиться со своей ролью и обязанностями в отношении хранения документации АРМС подготовила документ Памятка для персонала относительно правил и обязанностей по управлению и распоряжению документами Секретариата и документацией* (ST/SGB/2007/5)
Большинство видов документации, созданной в ходе деятельности Организации Объединенных Наций, имеет ограниченную по времени ценность и может быть уничтожено после того, как она утрачивает ее. Тем не менее, небольшой процент документации сохраняется в архивах Организации Объединенных Наций, поскольку они имеют непреходящее значение для Организации Объединенных Наций и/или для общественности.
Выступая в качестве координирующей организации Департамента по вопросам управления АРМС оказывает непосредственную поддержку и предоставляет указания по управлению документацией ООН в течение всего ее жизненного цикла при помощи целого ряда служб и ресурсов
* на англ. яз.